财务管理规范化要求下,合思引领企业财务数智化转型新风尚

财务管理规范化要求下,合思引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:财务管理规范化要求下的挑战与机遇

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理规范化要求。随着市场竞争的日益激烈,企业不仅需要高效处理日常财务事务,还需确保数据的准确性和合规性,以应对复杂多变的商业环境。财务管理规范化要求,不仅关乎企业的成本控制和效率提升,更是企业合规经营、稳健发展的基石。然而,传统财务管理模式往往效率低下、成本高昂,且存在数据孤岛等问题,难以满足现代企业的需求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,致力于为企业提供一套全面的财务数智化解决方案。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设立直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数智化解决方案,正是基于财务管理规范化要求,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打破数据孤岛,提升管理效率,降低成本,实现财务管理的规范化、标准化和智能化。

版块一:破局之道——合思直击财务管理痛点

多系统操作复杂?合思实现无缝集成

企业在财务管理中,常常面临多系统操作复杂的困境。不同系统之间的数据难以互通,导致财务人员需要在多个系统之间切换,不仅效率低下,还容易出错。动力源在财务数字化转型初期,就遇到了这样的问题。其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与财务系统无法同步,导致财务人员需要手动录入大量数据,既耗时又费力。

合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。财务人员无需再手动录入数据,只需在合思系统中轻轻一点,即可获取所需信息,大大提升了工作效率。同时,合思的系统还支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。

手工录入合规难?合思实现无需报销

手工录入不仅效率低下,还容易出错,特别是在发票验真、查重等环节,更是难以保证合规性。动力源在报销数据录入过程中,就经常遇到假票、错票、重票的情况,给财务管理带来了极大的困扰。

合思的无需报销解决方案,彻底解决了这一问题。通过系统连接能力强,合思支持与各类消费平台、供应商系统对接,实现消费数据的自动抓取和录入。员工因公消费后,无需再手动开具发票和填写报销单,只需在合思系统中提交消费记录,即可完成报销流程。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

系统割裂数据分散?合思实现数据互通

系统割裂、数据分散是企业在财务管理中常见的另一个问题。不同系统之间的数据无法互通,导致信息滞后,决策失误。动力源在财务数字化转型中,就遇到了这样的难题。其财务系统、业务系统、人力资源系统等相互独立,数据无法共享,导致财务人员需要花费大量时间进行数据整理和分析。

合思通过多系统集成技术,将动力源的各个系统连接起来,实现了数据的互通和共享。财务人员可以在合思系统中实时查看各个系统的数据,进行多维度的分析和挖掘。这不仅提升了数据的准确性和时效性,也为企业的决策提供了有力的支持。

版块二:核心优势——合思赋能财务管理升级

无需报销:让报销变得简单高效

无需报销是合思的核心功能之一。通过系统连接能力强,合思支持与各类消费平台、供应商系统对接,实现消费数据的自动抓取和录入。员工因公消费后,无需再手动开具发票和填写报销单,只需在合思系统中提交消费记录,即可完成报销流程。

动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工真正感受到了数字化带来的便利和高效,财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅出行:重塑商旅管理新体验

商旅出行是企业财务管理中的另一个重要环节。传统的商旅管理方式往往效率低下,成本高昂。合思的商旅出行解决方案,通过系统连接能力强,支持与各类商旅平台、航空公司、酒店等对接,实现商旅数据的自动抓取和录入。

员工因公出差时,只需在合思系统中提交出差申请,系统即可自动为其预订机票、酒店等,并生成详细的行程单。出差结束后,员工无需再手动填写报销单,系统会自动抓取消费数据,完成报销流程。这不仅提升了员工的出差体验,也大大降低了企业的商旅成本。

销售费用管理:精细化管理提升效益

销售费用是企业运营中的重要支出之一。如何有效管理销售费用,提升销售效益,是企业财务管理的重要课题。合思的销售费用管理解决方案,通过系统连接能力强,支持与各类销售平台、供应商系统对接,实现销售数据的自动抓取和录入。

汉威科技通过合思的销售费用管理解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统能够实时监控销售费用的使用情况,提供多维度的数据分析报告,帮助企业更好地了解销售费用的投入产出比,优化销售策略,提升销售效益。

预算管控:前置预算检验确保合规

预算管控是企业财务管理中的关键环节。如何确保预算的合理性和合规性,是企业财务管理的重要任务。合思的预算管控解决方案,通过系统连接能力强,支持与各类预算系统、财务系统对接,实现预算数据的自动抓取和录入。

汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。系统能够实时监控预算的使用情况,提供预算预警和提醒功能,确保企业不会因预算超支而陷入困境。同时,系统还支持预算调整和优化功能,帮助企业更好地应对市场变化。

系统集成:广泛连接打破数据孤岛

系统集成是合思财务数智化解决方案的重要基础。通过广泛连接多系统,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。派克新材通过合思的系统集成解决方案,实现了广泛连接多系统,告别人工录入。

系统能够自动抓取各个系统的数据,进行整合和分析,为企业提供全面的财务数据支持。这不仅提升了数据的准确性和时效性,也为企业的决策提供了有力的支持。同时,系统还支持定制化开发功能,满足企业个性化的需求。

报表分析:多维度数据助力决策

报表分析是企业财务管理中的重要环节。如何通过报表分析了解企业的财务状况和经营成果,是企业财务管理的重要任务。合思的报表分析解决方案,通过系统连接能力强,支持与各类报表系统、财务系统对接,实现报表数据的自动抓取和录入。

江西中机通过合思的报表分析解决方案,实现了多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。系统能够生成各类财务报表和分析报告,提供多维度的数据分析功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果,优化经营策略。

版块三:实战案例——合思助力企业财务数字化转型

动力源案例:财务数字化转型的典范

动力源作为合思的重要客户之一,通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的全面升级。其员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技案例:财务信息化建设的新标杆

汉威科技通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平,认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材案例:报销效率提升的奇迹

派克新材通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里,派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机案例:财务补贴核算效率的新突破

江西中机通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。”

结尾:携手合思,共创财务管理新未来

合思的财务数智化解决方案,通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、预算管控等核心功能,帮助企业打破了数据孤岛,提升了管理效率,降低了成本。无论是动力源、汉威科技,还是派克新材、江西中机,合思都通过其创新的解决方案,助力企业实现了财务数字化转型,满足了财务管理规范化要求。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。然而,挑战与机遇并存。选择合思,就是选择了一条通往财务管理规范化、标准化和智能化的道路。我们诚邀您携手合思,共创财务管理新未来。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章吧!

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captaincaptain
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