财务档案安全:企业数字化转型的基石
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统独立运行、数据孤岛现象严重、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与安全。特别是在当前经济环境下,如何在保障财务档案安全的前提下,实现财务管理的数字化转型,成为众多企业亟待解决的难题。
财政部发布的电子凭证会计数据标准,如同春风化雨,为企业财务管理指明了方向。这一政策的出台,不仅推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,更为企业财务管理数字化转型提供了强有力的政策支撑。在此背景下,合思财务收支管理平台应运而生,以其独特的使命与愿景,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰产品,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
破局之困:直面财务档案安全的痛点与挑战
多系统并行 数据孤岛难破
企业内部多个系统独立运行,如同一座座孤岛,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。员工在差旅费申请和审批过程中,往往需要垫资,到账期长,财务部门还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,效率低下,错误频发。
差旅管理繁琐 员工负担加重
差旅费管理复杂,申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,到账期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。财务部门在处理差旅费报销时,更是苦不堪言,手工整理、查找凭证易出错,造成高额人力物力的浪费。
档案管理低效 合规风险高企
财务档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅效率低下,还增加了合规风险。纸质凭证和电子凭证共存,使得合规风险难以控制,审计和税务风险增加,给企业带来了不必要的麻烦和损失。
合思之光:财务收支管理平台的创新之路
平台简介:科技赋能 财务新篇
合思财务收支管理平台,以科技赋能财务管理,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断研发创新,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。
使命愿景:有限资源 无限效能
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正引领着企业财务管理的新风尚。
功能模块:一站式解决财务档案安全难题
差旅无忧:一键申请 智能审批
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需垫资,无需等待,一键提交,智能审批。差旅费管理从此变得轻松简单,员工满意度大幅提升。
商旅便捷:线上订购 线下消费
支持机票、酒店等预订服务,员工可通过合思商城实现线上开票、自动对账记账。易商卡线下消费,方便快捷,让商务旅行更加轻松愉悦。
发票智采:自动识别 高效录入
发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高财务处理效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼。
审核对账:实时同步 有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能,让财务管理工作更加透明、高效。
统一开票:集中处理 避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。统一开票功能,让企业的开票工作更加规范、有序。
资金结算:快速付款 多种支付
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。资金结算功能,让企业的资金流转更加顺畅、高效。
档案归档:电子管理 便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。财务档案归档功能,实现了财务档案的全流程电子化管理,让财务档案安全得到有力保障。
商旅分析:费用报告 优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析功能,让企业的差旅管理更加科学、合理。
自动记账:数据驱动 决策支持
自动记账功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。让企业的财务管理更加精准、高效。
创新亮点:引领财务档案安全新潮流
无需报销 全流程无纸化
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,让企业的财务管理更加绿色、环保。
AI辅助 智能决策
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能,让企业的决策更加科学、合理。
移动应用 随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,移动端应用功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。
多语言支持 国际化适应
满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。多语言支持功能,让合思财务收支管理平台走向世界,服务全球。
优势凸显:财务档案安全的坚实后盾
提高效率 降低成本
通过自动化流程,减少人工操作,提高财务处理效率。减少纸质档案的打印和存储成本,降低人力成本,让企业的财务管理更加经济、高效。
数据驱动 决策精准
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。数据驱动的决策支持功能,让企业的决策更加精准、有力。
合规性强 风险可控
严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。合规性强的特点,让企业的财务管理更加规范、有序,风险得到有效控制。
安全性高 数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。安全性高的特点,让企业的财务档案安全得到有力保障,数据无忧。
目标用户与应用场景:财务档案安全的广泛覆盖
目标用户:多元需求 一站满足
中小企业、大型企业、政府机构等,都是合思财务收支管理平台的目标用户。无论企业规模大小,无论行业领域如何,合思都能提供一站式的财务数智化解决方案。
应用场景:差旅报销 档案管理
差旅管理、费用报销、财务档案管理、业财融合等,都是合思财务收支管理平台的应用场景。在这些场景中,合思都能发挥其独特的优势,帮助企业解决财务档案安全的难题。
差旅管理:效率提升 成本降低
通过合思商城实现线上开票、自动对账记账,提高差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约差旅费用,财务入账效率大幅提升,让企业的差旅管理更加高效、经济。
费用报销:无需垫资 快速审批
实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。费用报销流程的简化,让员工更加满意,企业更加省心。
财务档案管理:电子管理 便捷高效
实现财务档案的全流程电子化管理,便于财务人员整理、查找和使用。财务档案管理的电子化,让企业的财务档案安全得到有力保障,管理更加便捷高效。
成功案例与客户评价:财务档案安全的实力见证
案例一:零食品牌 差旅费用大降
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思在财务档案安全方面的实力与成效。
案例二:数字阅读 财务流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,减少纸张浪费。财务流程的数字化,让企业的财务管理更加绿色、环保。
案例三:教育服务 财务数据自动化
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思解决方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。财务数据的自动化,让企业的财务管理更加精准、高效。
客户评价:满意度高 效果显著
客户对合思解决方案的满意度高,认为平台提高了工作效率,降低了成本,增强了合规性。客户评价的真实反馈,是对合思财务收支管理平台最好的肯定与赞誉。
携手合思:共创财务档案安全新未来
合思财务收支管理平台,以其独特的使命与愿景、创新的功能模块、显著的产品优势、广泛的目标用户与应用场景以及成功的案例与客户评价,成为了企业财务数字化转型的得力助手。在财务档案安全的道路上,合思始终与企业并肩前行,共同探索、共同成长。
我们深知,财务档案安全是企业数字化转型的基石。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新、不断优化,为企业提供更加安全、高效、便捷的财务数智化解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效,让财务档案安全成为企业发展的坚实后盾。联系我们,了解更多详情,共创财务档案安全新未来!