档案管理软件选型：合思引领财务数智化转型新风尚

captain • 18 6 月, 2025 5:48 上午 • 财务资讯

开篇：透视财务管理现状，探寻档案管理软件选型新路径

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题如影随形，尤其是在报销和财务收支管理方面，传统模式已难以满足企业快速发展的需求。繁琐的流程、大量的人工操作，不仅容易出错，更难以实现实时监控和调整，导致企业资源浪费和效率低下。

面对这一现状，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理软件选型的道路上，合思以其创新性和必要性，成为众多企业的首选。

智能聚合消费：一站式采购，档案管理软件选型新体验

在档案管理软件选型的过程中，企业往往希望找到一款能够全面覆盖财务管理需求的解决方案。合思提供的财务数智化服务，正是这样一款全方位的产品。它不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，更以创新的无需报销解决方案，为客户打造了一站式服务体验。

全场景聚合消费生态，是合思的一大亮点。无论是机场、用车用餐，还是企业购、员工福利，合思都能实现一站式企业采购服务。这种智能聚合消费的模式，不仅简化了采购流程，更提高了采购效率，为企业在档案管理软件选型时提供了更多便利。同时，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思的无需报销解决方案，让“消费-入账-归档”变得轻松自如，真正实现了财务管理的智能化和自动化。

费控报销管理：全链路数字化，档案管理软件选型新标准

在财务管理中，费控报销管理无疑是一个重要环节。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，正是为解决这一痛点而生。它覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，实现了全流程数字化费控管理。

通过合思的费控报销管理平台，企业可以轻松实现预算控制、费用审批、报销支付等全流程的数字化管理。这不仅大大提高了报销效率，更降低了人工操作带来的错误率。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。在档案管理软件选型时，选择一款具备全链路数字化费控管理能力的产品，无疑是企业提升财务管理水平的关键。

电子会计档案：高效便捷安全，档案管理软件选型新选择

在档案管理软件选型的过程中，电子会计档案的管理能力无疑是一个重要的考量因素。合思领先的电子会计档案管理平台，正是为解决这一需求而设计。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思的电子会计档案管理平台，企业可以轻松实现会计档案的数字化存储和管理。智能规则引擎的应用，让档案分类和归档变得更加准确和高效。快速检索功能，则让企业在需要时能够迅速找到所需的会计档案。而无序归档的设计，更是大大节省了存储空间，提高了档案管理的效率。在档案管理软件选型时，选择一款具备高效便捷安全特性的电子会计档案管理平台，无疑是企业提升档案管理水平的重要一步。

收支管理全场景覆盖：三流合一难题迎刃而解，档案管理软件选型新突破

在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，一直是困扰企业的痛点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了这一难题，有效管理了企业进、销项发票。

合思的收支管理解决方案，不仅实现了对公业务的全流程数字化管理，更通过智能对账引擎，实现了业务流、发票流和资金流的实时匹配和核对。这不仅大大提高了对账效率，更降低了因对账错误带来的风险。同时，上下游协同门户的设计，也让企业与供应商、客户之间的合作变得更加紧密和高效。在档案管理软件选型时，选择一款具备收支管理全场景覆盖能力的产品，无疑是企业提升财务管理和档案管理水平的重要突破。

动力源与徐福记案例：实践出真知，档案管理软件选型新见证

理论总是需要实践来检验。合思的产品和服务，已经在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司和徐福记，就是其中的典型代表。

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这一显著成效，不仅验证了合思产品的实力，更为其他企业在档案管理软件选型时提供了有力参考。而徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这一成功案例，更是让合思在档案管理软件选型领域声名鹊起。

中交水运规划设计院与汉威科技集团案例：档案管理软件选型新典范

除了动力源和徐福记，中交水运规划设计院和汉威科技集团也是合思产品的忠实用户。他们通过合思的档案解决方案和收支管理解决方案，分别实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间耗材减少70%，以及付款进度清晰可控、对账效率提升、应收实收智能匹配、收款效率提升等显著成效。

这些成功案例，不仅展示了合思产品的强大实力，更为其他企业在档案管理软件选型时提供了宝贵经验。选择合思，就是选择了一款经过实践检验、值得信赖的档案管理软件。