差旅管理新风向:某上市公司携手合思费控实现高效变革

差旅管理新风向:某上市公司携手合思费控实现高效变革

开篇:行业新星与费控先锋的完美邂逅

在差旅管理行业动态中,每一次技术的革新与服务的升级,都是对行业边界的勇敢探索。今天,我们要讲述的,是一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域熠熠生辉的同时,如何通过合思费控解决方案,在差旅管理上实现了员工报销效率与财务成本控制的双重飞跃。这家拥有3000余名员工、10余家子公司的行业佼佼者,给出了这样的评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,不畏艰难,做到‘有求必应’;在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了深刻共鸣,实现了‘一拍即合’。”数据不会说谎,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这不仅是数字的跳跃,更是企业运营效率与成本控制能力的质的飞跃。

破局之路:差旅费控的痛点与挑战

痛点直击:漫长报销路,低效财务工

差旅管理行业动态中,传统差旅报销流程冗长、体验不佳,是众多企业面临的共同难题。这家上市公司也不例外,员工报销需跨越多个系统,移动端操作不便,个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,报销周期长达两个月。财务部门则被大量低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等任务繁重,效率低下。老板更是难以实时掌握业务数据,人工统计分析耗时耗力,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

挑战升级:数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业对于数字化转型的需求日益迫切。差旅管理作为企业运营中的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。这家上市公司深知,唯有通过数字化手段,才能打破传统报销模式的束缚,实现差旅管理的智能化、高效化。

合思方案:一站式费控解决方案的魅力

智能预算:精准控制每一分钱

合思为这家上市公司量身定制了费控解决方案,从预算预占用到费用标准校验,再到行程重叠校验,每一个环节都体现了智能与精准。通过预算预占用功能,企业可以实时掌握预算使用情况,避免超支;费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业规定,避免不必要的浪费;行程重叠校验更是避免了员工因行程冲突而产生的额外费用。

商城消费:免垫资开票,畅行无忧

合思商城的引入,让员工在偏远地区也能轻松消费,无需垫资,开票便捷。供应商覆盖面广,无论是车票、酒店还是其他差旅服务,都能在合思商城找到满意的选择。这不仅提升了员工的差旅体验,也大大减轻了财务部门的负担。

统一结算:入账自动化,省时省力

财务月底1次对账,入账自动化操作,是合思费控解决方案的又一亮点。从子对账单拆分、发起审核、发起结算,到发票绑定、凭证生成,全部由系统自动完成。财务人员只需在月底进行一次简单的对账操作,即可轻松完成全月的入账工作,节省了大量时间与精力。

成效斐然:效率与成本的双重胜利

效率飙升:员工报销效率提升300%

在合思费控解决方案的助力下,这家上市公司的员工报销效率实现了质的飞跃。从原来的两个月报销时效,缩短至现在的快速处理,员工满意度大幅提升。报销流程的简化与智能化,让员工能够更加专注于工作本身,而非繁琐的报销事务。

成本降低:财务人力成本节省50%

财务人力成本的显著降低,是合思费控解决方案带来的又一显著成效。通过自动化操作与智能化管理,财务部门得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的管理与分析工作中。这不仅提升了财务部门的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。

数据洞察:差旅管理的智慧之眼

合思BI·差旅分析功能,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。数据驱动的决策方式,让企业的差旅管理更加科学、高效。

客户之声:合作带来的积极变化

这家上市公司对合思费控解决方案的评价与反馈,充满了满意与认可。“与合思的合作,让我们真正感受到了‘有求必应、一拍即合’的默契。面对复杂的需求,合思总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了深刻的共鸣,共同推动了差旅管理的智能化升级。”员工报销效率的提升、财务人力成本的降低,以及管理决策的数据化支撑,都是合作带来的积极变化。

未来展望:持续优化,共创辉煌

流程优化:持续提升员工满意度与财务效率

展望未来,这家上市公司与合思将继续深化合作,持续优化费控流程。通过不断升级系统功能、优化操作流程,进一步提升员工满意度与财务效率。让差旅管理成为企业运营中的一大亮点,而非负担。

数字化升级:引领差旅管理新风尚

借助合思的数字化工具,这家上市公司将进一步提升自身的数字化水平。从差旅预订、报销处理到数据分析,实现全链条的数字化管理。这不仅将提升企业的运营效率与成本控制能力,也将为差旅管理行业动态树立新的标杆。

深化合作:共绘费控管理新蓝图

双方期待在更多领域展开合作,共同推动企业的费控管理迈向新高度。无论是新产品的研发、新市场的开拓,还是新技术的应用,都将携手并进,共创辉煌。

结尾:选择合思,开启差旅管理新篇章

在差旅管理行业动态中,合思以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了众多企业的信赖与好评。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思专业能力与服务优势的最好证明。

合思深知,每个企业都有其独特的差旅管理需求。因此,合思始终坚持量身定制的服务理念,为每一个企业提供最适合的费控解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能以其专业的服务与创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。让有限更有效,共同开启企业费控管理的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控解决方案,体验差旅管理的智能化升级吧!

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captaincaptain
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