在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，引领着行业的发展方向。面对日益复杂的财务环境和多变的业务需求，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型的新路径。本文将以动力源为例，深入剖析合思费控产品如何通过自动化发票解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决多系统集成、数据孤岛等难题，显著提升报销效率，降低成本。
客户背景与挑战：财务数字化转型的迫切需求
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国，涉及通讯基站建设等多个领域。然而，在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差
动力源内部存在多个业务系统，员工在申请报销时需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、上传发票等操作繁琐且耗时。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，不仅效率低下，还容易出错。
手工录入合规难
发票的验真、查重等工作完全依赖手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂 数据分散
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理，无法实现信息的及时联动和共享，导致财务决策滞后。
业务覆盖面广 报销模式复杂
动力源的业务覆盖全国各乡镇，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。业务人员高频深入基层开展项目，报销需求量大且紧迫，对财务管理的效率提出了更高要求。
解决方案概述：自动化发票解决方案的破局之道
面对动力源的财务数字化转型需求，合思信息技术有限公司提供了以自动化发票解决方案为核心的合思费控产品，通过多系统集成、无需报销解决方案等创新手段，帮助动力源打破了数据孤岛，实现了财务管理的全面升级。
多系统集成 打破信息壁垒
合思费控产品通过强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统等多个业务系统与费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据也实现了跨系统的自动流转。这一举措不仅简化了员工的操作流程，还确保了数据的准确性和一致性。
无需报销解决方案 重塑报销体验
合思费控的无需报销解决方案，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以通过统一对账平台，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。
自动化发票解决方案 提升合规效率
在发票管理方面，合思费控产品提供了自动化发票解决方案。通过与税务系统的对接，实现了发票的自动验真、查重和归档，有效避免了假票、错票、重票的问题。同时，系统还支持发票的电子化存储和查询，方便财务人员进行后续的审计和核查工作。
成效与成果：自动化发票解决方案带来的显著变化
自引入合思费控产品以来，动力源在财务管理方面取得了显著的成效和成果。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，甚至更短。这一变化不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转速度。
效率显著提升
通过自动化发票解决方案的应用，动力源的报销效率提升了300%。财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务的发展上。
员工体验全面升级
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工填报报销单的时间。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
财务工作量显著减少
财务人员无需再将大量时间花费在发票的校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算控制等高价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
客户反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价不仅体现了动力源对合思费控产品的认可，也表达了对未来合作的期待。他相信，在合思的助力下，动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。
自动化发票解决方案：财务数字化转型的核心驱动力
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而自动化发票解决方案作为财务数字化转型的核心驱动力之一，正发挥着越来越重要的作用。
打破数据孤岛 实现信息共享
通过多系统集成和自动化发票解决方案的应用，企业可以打破各个业务系统之间的数据孤岛，实现信息的实时共享和联动。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
提升合规水平 降低财务风险
自动化发票解决方案的应用，使得发票的验真、查重等工作变得简单快捷。企业可以更加有效地避免假票、错票、重票等问题，提升财务管理的合规水平，降低财务风险。
优化报销流程 提升员工满意度
无需报销解决方案和自动化发票解决方案的结合，使得报销流程变得更加简单、高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。这不仅提升了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和向心力。
降低成本 提高效益
通过自动化发票解决方案的应用，企业可以大幅减少财务人员的工作量，降低人员成本。同时，报销周期的缩短和效率的提升也加快了企业的资金周转速度，提高了企业的经济效益。
行动号召：免费试用 开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例充分证明了合思费控产品在财务数字化转型中的重要作用。其自动化发票解决方案以其强大的功能、灵活的应用和显著的效果，赢得了市场的广泛认可。
我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思信息技术有限公司特别推出了免费试用活动，邀请更多企业亲身体验合思费控产品的魅力。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是希望提升财务管理效率的企业，都可以通过免费试用活动，深入了解合思费控产品的功能和优势。
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