序章:数智浪潮下的财务新航向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,力求在这场变革中抢占先机。财务管理,作为企业运营的心脏地带,其数字化、智能化水平的高低,直接关系到企业的市场竞争力和长远发展潜力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,服务为魂,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一个高效、安全、智能的财务管理新生态。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,遍布全国乃至全球。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。在发票信息安全方面,合思更是构建了全方位、多层次的安全防护体系,为企业财务管理保驾护航。
形势洞察:财务数字化的必由之路
数字化挑战下的财务转型紧迫性
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化、智能化水平已成为衡量企业竞争力的重要指标。然而,传统财务管理模式存在的效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,已难以满足现代企业的需求。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数智化转型成为企业提升财务管理水平、实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。发票信息安全,作为财务数智化转型中的关键一环,更是受到了前所未有的关注。
发票信息安全:财务数智化的基石
发票信息安全不仅关系到企业的财务合规性,更直接影响到企业的资金安全、税务风险乃至商业信誉。在财务数智化转型的过程中,如何确保发票信息的真实性、完整性和保密性,成为企业必须面对的重要课题。
合思深刻理解发票信息安全的重要性,通过自主研发的PaaS平台,运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心技术,构建了严密的发票信息安全防护体系,为企业财务管理提供了坚实的安全保障。
痛点剖析:财务管理中的隐忧与挑战
报销流程繁琐,员工垫资压力大
传统报销流程中,员工需要自行垫付费用,填写繁琐的报销单,等待漫长的审批周期,不仅增加了员工的经济负担,也影响了工作效率。发票信息的准确性和完整性更是成为报销过程中的一大难题。
财务审核工作量大,合规风险高
财务审核人员需要面对海量的报销单据,逐一核对发票信息,工作量大且易出错。同时,由于发票信息的真实性难以保证,合规风险也随之增加。发票信息安全,成为财务审核过程中的一大隐忧。
财务数据分散,决策效率低下
财务数据分散在各个业务系统中,难以实现实时监控和分析。这不仅影响了决策效率,也增加了企业的运营风险。发票信息作为财务数据的重要组成部分,其安全性和完整性直接关系到财务数据的准确性和可靠性。
系统集成度低,数据孤岛现象严重
财务系统与其他业务系统之间的集成度低,导致数据孤岛现象严重。这不仅影响了财务数据的流通和共享,也增加了发票信息管理的难度。如何实现财务系统与其他业务系统的无缝对接,成为企业财务数智化转型中的一大挑战。
策略概览:合思财务数智化解决方案
敏捷平台,驱动财务数智化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一个高效、安全、智能的财务管理解决方案。
全方位服务,解决财务管理痛点
合思致力于解决企业财务管理中的痛点,通过提供全方位的服务,帮助企业提升财务管理效率,降低合规风险,实现降本增效。在发票信息安全方面,合思更是通过严格的数据加密、访问控制和审计追踪等措施,确保发票信息的真实性和保密性。
核心模块:构建财务数智化新生态
聚合商旅:智慧出行,成本无忧
合思聚合商旅模块,聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等服务。员工在出差过程中,无需垫付费用,也无需手动填写报销单,所有消费记录自动同步至财务系统。这不仅降低了差旅成本,也提高了报销效率。同时,合思通过严格的数据加密和访问控制,确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。
费控报销:全链路数字化,无需报销新体验
合思费控报销模块,实现全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化。员工无需垫付费用,也无需手动填写报销单,所有消费记录自动同步至财务系统。财务审核人员可以通过系统自动核对发票信息,大大提高了审核效率和准确性。同时,合思通过严格的审计追踪和权限管理,确保发票信息的合规性和安全性。
收付款管理:一站式平台,加速财务处理
合思收付款管理模块,提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过系统自动生成发票,并实时同步至客户系统。同时,系统支持多种支付方式,加速了财务处理与关账速度。在发票信息安全方面,合思通过数字签名和加密技术,确保发票的真实性和不可篡改性。
财务收支经营分析:智能洞察,助力决策
合思财务收支经营分析模块,提供智能化财务收支经营分析平台。企业可以通过系统实时监控财务数据,分析收支情况,为经营决策提供有力支持。在发票信息安全方面,合思通过严格的数据隔离和访问控制,确保财务数据的安全性和保密性。
电子会计档案:树状呈现,清晰明了
合思电子会计档案模块,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业可以通过系统快速查询和调阅发票信息,提高了档案利用效率。同时,合思通过严格的数据备份和恢复机制,确保发票信息的完整性和可用性。
竞争优势:合思财务数智化的独特魅力
技术实力:自主研发,创新驱动
合思拥有自主研发的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心技术。这些技术为合思财务数智化解决方案提供了强大的技术支撑,确保了系统的稳定性和安全性。在发票信息安全方面,合思通过不断的技术创新,构建了严密的发票信息安全防护体系。
服务网络:全国布局,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。在发票信息安全方面,合思通过专业的服务团队,为企业提供全方位的安全咨询和解决方案。
客户案例:口碑相传,实力见证
合思已服务超过7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些客户的选择和信赖,是对合思财务数智化解决方案的最好证明。在发票信息安全方面,合思通过丰富的客户案例,展示了其在发票信息安全方面的卓越表现。
无需报销分级标准:科学评估,精准定位
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准不仅为企业提供了科学的评估依据,也为企业财务数智化转型提供了明确的路径。在发票信息安全方面,合思通过这一标准,引导企业更加注重发票信息的安全管理。
成功案例:合思财务数智化的实践成果
动力源:效率提升,成本节约
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。同时,在发票信息安全方面,动力源也享受到了合思提供的全方位安全保障。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,离不开合思在发票信息安全方面的严格管理和保障。
中交水运规划设计院:档案整理耗时锐减
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在发票信息安全方面,合思档案也为企业提供了可靠的安全保障。
服务体系:全方位保障,贴心相伴
售前咨询:专业规划,量身定制
合思提供专业的财务数智化转型咨询服务,帮助企业制定转型方案。在发票信息安全方面,合思会根据企业的实际情况,量身定制发票信息安全解决方案。
实施部署:专业团队,确保顺利
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利部署和上线。在发票信息安全方面,合思实施团队会严格遵循安全标准和流程,确保发票信息在部署过程中的安全性。
售后服务:7×24小时,及时响应
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在发票信息安全方面,合思售后服务团队会随时待命,为客户提供及时、专业的安全支持和解决方案。
培训服务:全面培训,快速上手
合思提供全面的培训服务,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法。在发票信息安全方面,合思培训服务会特别强调发票信息安全的重要性和操作规范,确保企业员工能够正确、安全地使用发票信息。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的客户案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在发票信息安全方面,合思更是构建了全方位、多层次的安全防护体系,为企业财务管理提供了坚实的安全保障。
通过合思的解决方案,企业可以实现财务管理效率的提升、合规风险的降低和降本增效的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业财务管理数字化转型贡献更多力量。
如果您也渴望在财务数智化的浪潮中乘风破浪,实现财务管理的全面升级,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化新篇章!