合思档案：引领发票处理自动化，开启财务数字化新时代

数字浪潮下的财务档案管理新挑战

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全覆盖和电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规的管理需求。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更潜藏着合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。

在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集等创新功能，为企业提供了一站式的全流程合规化、自动化、数字化档案管理解决方案，助力企业在数字化时代中破浪前行。

合思档案的功能模块丰富而全面，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案提供了全链条服务，确保企业财务档案管理的每一个环节都高效、合规。

针对纸质档案，合思档案同样提供了实物备查解决方案，实现线上定位快速关联线下实物，让档案管理更加便捷、高效。同时，合思档案还支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，完美契合电子凭证会计数据标准化试点要求，为企业发票处理自动化提供坚实支撑。

便捷调阅，是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案，无需再为查找纸质档案而奔波。这不仅提升了检索效率，更降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松。

混序归集，则是合思档案的又一创新。它实现了混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了档案管理效率。这一功能，让企业在面对海量档案时，也能游刃有余，轻松应对。

此外，合思档案还通过规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。四性检测+业务检测，更是满足了财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，为企业降低了合规风险。

合思档案的价值，不仅仅体现在功能的强大上，更在于它为企业带来的实实在在的好处。通过电子化管理，合思档案帮助企业节约了纸张成本和整理成本，提高了档案管理效率。关键词检索快速定位相关档案，让检索效率大幅提升，查询难度大大降低。

同时，合思档案还满足了国家政策要求，确保了档案管理的合规性，为企业降低了合规风险。作为企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案实现了档案的原生性，确保了企业财务档案管理的合规与高效。

合思档案的应用场景广泛，能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案通过沉淀数据资产，提升了财务档案的利用效率，挖掘了财务档案的数据价值，助力企业决策数智化。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了他们的工作效率，告别了重复低价值的工作，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减轻了财务与审计的沟通负担，让审计工作变得更加高效、便捷。

合思档案的成功案例不胜枚举。以海亮教育为例，通过合思档案，海亮教育实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，充分展示了合思档案在发票处理自动化方面的强大实力。

徐福记也是合思档案的受益者之一。全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达到了2.6亿。合思档案让徐福记的档案管理变得更加轻松、高效。

中交水规院同样选择了合思档案。单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作检查中更是获得了审计人员的肯定。合思档案为中交水规院带来了实实在在的效益。

合思档案的市场定位明确，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。在差异化优势方面，合思档案更是表现突出。

它广泛连接各类异构业财系统，实现自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加全面、准确。100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档效率。符合国家政策要求的档案系统，更是保障了企业档案管理的合规性。

随着数字化时代的不断发展，合思档案将继续迭代升级，为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。发票处理自动化，作为合思档案的核心功能之一，将在未来的发展中发挥更加重要的作用。

我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够更加轻松地应对财务档案管理的挑战，实现降本增效和合规管理。同时，合思档案也将不断拓展其应用场景，满足更多企业的需求，引领财务数字化新时代。

现在，是时候行动起来了！选择合思档案，开启您的财务数字化之旅。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起迈向财务数字化新时代，共创美好未来！