旅行预算控制新策略:合思费控引领企业降本增效新风尚

旅行预算控制新策略:合思费控引领企业降本增效新风尚

疫情后时代:旅行预算控制的挑战与机遇

随着疫情阴霾逐渐散去,实体经济活动如春潮般涌动,企业差旅需求激增。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,制造业更是以397.22%的同比增速领跑。然而,这一繁荣景象背后,是企业面临的前所未有的旅行预算控制压力——如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为每一家企业都必须面对的课题。

在此背景下,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新路径。数字化手段,以其高效、精准的特性,成为企业破解旅行预算控制难题的钥匙。合思费控,作为差旅费控领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业实现旅行预算的有效控制与管理。

行业透视:旅行预算控制的现状与痛点

差旅消费激增,管理难题凸显

差旅消费的快速增长,虽然为企业带来了业务拓展的机遇,但也暴露了企业在旅行预算控制方面的诸多不足。差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐事务,不仅消耗了大量的人力物力,还常常因人为错误导致成本失控。发票的获取、核对与处理,更是成为企业管控的痛点,让财务人员头疼不已。

降本增效,企业迫切需求

在当前经济环境下,企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。一方面,企业需要不断拓展市场,提升业务规模;另一方面,又必须严格控制成本,确保盈利能力。这种矛盾,使得企业对旅行预算控制的需求愈发迫切。如何通过数字化手段,实现差旅费用的精细化管理,成为企业关注的焦点。

合思费控:旅行预算控制的智慧之选

敏捷财务平台,挖出更多净利润

合思费控,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的旅行预算控制解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅费用的全面管控与优化。

无需报销,简化流程提升效率

合思费控的独特之处,在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思费控实现了差旅费用的自动记录与入账,大大简化了报销流程,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

核心功能:旅行预算控制的四大法宝

聚合商旅:资源丰富,选择多样

合思费控聚合了国内2000多个县市区的170多万家酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。员工在预订差旅住宿时,可以轻松比较不同酒店的价格、位置、服务等信息,选择最适合自己的住宿方案。这种丰富的资源选择,不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的住宿成本。

费控报销:智能比价,节省成本

在费控报销方面,合思费控接入了国内40多家航空公司,实现了多个供应商同屏比价的功能。员工在预订机票时,系统会自动推荐同时段内价格更低的方案,帮助企业节省差旅成本。同时,合思费控还提供了灵活的报销政策设置功能,企业可以根据自身需求,定制差旅费用标准、审批流程等,确保差旅费用的合规性与合理性。

收付款管理:自动对账,省时省力

合思费控的收付款管理功能,实现了1月1次对账的自动化流程。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等所有环节,均由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间与精力。这种高效的对账方式,不仅提升了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险。

财务收支经营分析:洞察差旅,优化标准

合思费控提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过分析差旅费用的构成、趋势等信息,企业可以发现潜在的节省空间,制定更加合理的差旅政策。同时,合思费控还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求,生成个性化的差旅费用分析报告。

案例见证:旅行预算控制的实效与口碑

上市公司:效率提升,成本降低

某上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在使用合思费控后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本开支。

连锁经营企业:投诉减少,满意度提升

某连锁经营企业,拥有5000多名员工和近400家门店。在使用合思费控商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一变化,不仅改善了企业的内部管理环境,也提升了员工的归属感和忠诚度。

节省房费,优化预算

某企业通过使用合思商城“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据,直观展示了合思费控在旅行预算控制方面的实效。

自动化流程,提升满意度

某企业通过合思自动化流程引擎,编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例,充分证明了合思费控在提升工作效率和员工满意度方面的卓越表现。

展望未来:携手合思,共创旅行预算控制新篇章

面对未来持续的旅行预算控制压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业应积极采用数字化手段,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正成为越来越多企业的首选。

我们深知,旅行预算控制不仅关乎企业的成本控制,更关乎企业的长远发展。因此,合思费控始终致力于为企业提供更加优质、高效的旅行预算控制解决方案。我们相信,通过我们的努力,能够帮助更多企业实现降本增效和合规经营的目标。

现在,就让我们一起携手合思费控,开启旅行预算控制的新篇章吧!我们诚挚邀请您免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思费控的助力下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩!

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captaincaptain
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