合思费控管理软件:引领高端制造企业财务数智化转型新风尚

合思费控管理软件:引领高端制造企业财务数智化转型新风尚

破晓:财务数智化新纪元

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正逐步成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

合思的核心产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过智能化、自动化的手段,帮助企业实现财务流程的优化与重构。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。

客户素描:高端制造巨擘的差旅挑战

某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000+员工和10+子公司,其业务遍布全国乃至全球,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,随着企业规模的扩大和业务的拓展,其财务管理面临着前所未有的挑战。

报销流程冗长,员工体验欠佳

传统的报销流程涉及多系统操作,不支持移动端申请,员工需自行垫资,并提交纸质借款申请,整个报销周期长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。

财务工作量激增,低价值工作占主导

财务部门在手工做账、手动验真查重、超标核对等方面投入了大量时间和精力,这些低价值的工作不仅效率低下,还容易出错,严重制约了财务部门的核心价值发挥。

数据透明度低,管理决策缺乏依据

由于缺乏有效的数据分析工具,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策往往缺乏数据基础,难以做出科学合理的判断。

合思解密:财务数智化破局之道

面对上述挑战,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为该高端制造企业量身定制了一套财务数智化解决方案。

合思费控:精准管控,降本增效

合思费控作为合思的核心产品之一,提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列精准管控功能。通过对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等自动化操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。同时,合思 BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

合思商城:资源丰富,出行无忧

合思商城覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,还为偏远地区出行提供了更多选择。员工在合思商城消费可免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松买到车票、酒店等,极大地提升了员工的出行体验。

蜕变之旅:从繁琐到高效的华丽转身

在实施合思财务数智化解决方案的过程中,该高端制造企业经历了从繁琐到高效的华丽转身。

告别手工登记,拥抱自动化

过去,财务人员需手工登记Excel表格,费时费力且效率低下。如今,通过合思系统,财务月底仅需1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。

超越原有平台,满足多元需求

原有的TMC平台已无法满足企业日益增长的差旅需求,而OA+自研费控系统也仅仅服务于审批环节。合思的出现,为企业提供了全面的费用控制和预算管控功能,满足了企业多元化的差旅管理需求。

一拍即合,专业服务赢信赖

在签约合思的过程中,双方团队展现出了高度的默契和共鸣。面对复杂的需求,合思能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。同时,在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈的共鸣,实现了“一拍即合”。

硕果累累:降本增效显成效

经过一段时间的实施和运行,该高端制造企业取得了显著的成果和效益。

员工报销效率飙升300%

员工通过移动端即可轻松申请报销,偏远地区也不再是难题。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工在出差过程中更加省心省力。报销效率的提升,不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的归属感和满意度。

财务人力成本直降50%

财务月底对账次数减少,入账自动化操作成为常态。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人力成本的降低,为企业释放了更多的资源用于核心业务的发展。

管理洞察与数据监测双提升

差旅分析助力企业标准化建设,多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了有力的数据支持。通过洞察差旅行为,企业能够及时调整差旅标准,优化差旅政策,从而进一步节省成本。同时,数据监测的加强也为企业提供了更加精准的管理决策依据。

客户心声:携手合思,共创辉煌

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该高端制造企业的相关负责人表示,“面对复杂的需求,合思能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。同时,在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈的共鸣。这种默契和合作让我们对未来充满了信心。”

展望未来:选择合思,让有限更有效

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化产品和服务,将为企业带来显著的降本增效效果,提升员工满意度和财务工作效率。合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品功能和服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您也正在为企业的财务管理而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷和高效。选择合思,让我们一起携手共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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