在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业挖出更多净利润，更在差旅审核机制上实现了革命性的突破，引领企业迈向降本增效的新纪元。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，并于上海证券交易所主板上市，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
在差旅审核机制方面，动力源曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得差旅审核流程繁琐低效，员工报销周期长，财务人员工作量巨大，成本居高不下。差旅审核机制的不完善，不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了企业的快速发展。
解决方案：合思差旅审核机制重塑企业财务管理
面对动力源的痛点，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全方位的差旅审核机制解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品为核心，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。
差旅审核机制下的无需报销新体验
在差旅审核机制上，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅极大地缩短了员工报销周期，更使得财务人员从繁琐的票据审核中解脱出来，专注于更有价值的工作。
差旅审核机制下的商旅出行新模式
合思商城的引入，为动力源的商旅出行带来了前所未有的便捷。员工可以在商城内同屏比价，选择最合适的差旅方案，而财务人员则可以通过系统实时掌握差旅费用情况，确保每一笔支出都合规透明。差旅审核机制在这里发挥了至关重要的作用，它确保了差旅费用的合理性和合规性，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
差旅审核机制下的销售费用管理与预算管控
在销售费用管理和预算管控方面，合思同样展现出了强大的实力。通过系统集成，动力源的销售费用数据得以实时归集和统计，财务人员可以随时掌握销售费用的动态变化，为企业的销售策略调整提供有力支持。同时，差旅审核机制在预算管控中也发挥了关键作用，它确保了每一笔销售费用的支出都在预算范围内，避免了超支现象的发生。
实施过程与步骤：合思差旅审核机制的落地之路
合思在动力源项目中的实施过程，可谓是一步一个脚印，扎实而稳健。从系统集成到产品应用，每一个环节都凝聚着合思团队的智慧和汗水。
差旅审核机制下的系统集成与数据同步
合思首先将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤的完成，为差旅审核机制的落地奠定了坚实的基础。
差旅审核机制下的产品应用与流程优化
在系统集成完成后，合思开始引导动力源员工使用合思费控、合思商城等产品。通过培训和指导，员工逐渐熟悉了新的差旅审核机制下的报销流程，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
差旅审核机制下的第三方系统对接与数据流转
合思的系统连接能力极强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源项目中，合思成功对接了多个第三方系统，实现了数据的实时共享和流转。这一步骤的完成，使得差旅审核机制更加完善，企业的财务管理也更加高效。
取得的成果与效益：动力源差旅审核机制下的显著变化
经过一段时间的运行，动力源在使用合思产品后取得了显著的成果和效益。差旅审核机制的优化，不仅提升了企业的运营效率，更在成本控制、合规经营等方面发挥了重要作用。
差旅审核机制下的效率提升与成本节约
员工报销周期的大幅缩短，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量的缩减和人员成本的节约，也为动力源节省了大量的运营成本。差旅审核机制在这里发挥了至关重要的作用，它确保了报销流程的顺畅和高效。
差旅审核机制下的合规经营与风险控制
合思的差旅审核机制确保了每一笔差旅费用的支出都合规透明，避免了违规操作的发生。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，为动力源的合规经营提供了有力保障。同时，差旅审核机制还帮助动力源有效控制了财务风险，确保了企业的稳健发展。
差旅审核机制下的决策支持与业务洞察
通过合思BI+开放平台，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅审核机制下的数据实时性和准确性，为管理者的决策提供了有力支持。管理者可以根据差旅费用的变化情况，及时调整业务策略，确保企业的业务运行高效、及时、准确。
客户评价与反馈：动力源对合思差旅审核机制的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思差旅审核机制的认可和信赖。
结尾：选择合思，共赴财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效解决方案。在差旅审核机制上，合思更是实现了革命性的突破，引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径，开启企业发展的新篇章。
现在，就让我们携手合思，免费试用其财务数智化产品和服务，共同迈向更加美好的未来！在差旅审核机制的助力下，让您的企业财务管理更加高效、透明、合规，为企业的快速发展注入强劲动力。
