开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅助力企业挖掘更多净利润，更在档案保管安全领域树立了行业标杆。
合思提供的财务数智化服务，是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，确保企业在档案保管安全的前提下，实现财务流程的全面优化。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。我们深知，档案保管安全是企业财务管理的基石，因此，合思始终将档案保管安全放在首位，致力于为企业打造一个安全、高效、合规的财务管理环境。
客户故事：挂面巨头的财务蜕变之路
客户概览：经典品牌的新挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着业务的不断扩张，管理流程的跨系统操作变得繁杂且低效，特别是在档案保管安全方面，企业面临着前所未有的挑战。
业务痛点：档案保管安全的隐忧
该厂商在差旅平台对账方案上缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以保障档案保管安全。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅浪费了高额的人力物力，更对档案保管安全构成了严重威胁。
合思方案：构建档案保管安全的坚固防线
方案概览：全流程解决方案的魅力
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该厂商量身打造了一套全流程的财务管理体系。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报，以及资金结算、档案归档和自动记账，每一个环节都紧密相连，确保档案保管安全无虞。
核心功能：档案保管安全的科技赋能
- 差旅申请与审批
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少纸质档案的使用，提升档案保管安全。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，所有交易记录均电子化存储，便于随时查阅和审计，确保档案保管安全。 - 发票采集与审核
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，档案保管安全得到有力保障。 - 统一开票与自动提报
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，同时定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，确保流程透明，档案保管安全。 - 资金结算与档案归档
快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料均被妥善保存于电子档案系统中，便于日后查询和分析，档案保管安全无忧。 - 商旅分析与自动记账
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，同时根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，确保档案保管安全的自动化管理。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统部署：无缝对接，档案保管安全从源头抓起
合思团队与客户紧密合作，进行系统部署与配置，确保系统能够无缝对接客户现有的业务流程和系统。在部署过程中，我们特别注重档案保管安全的设置，从数据加密、访问控制到备份恢复，每一个环节都经过精心设计和严格测试。
员工培训：技能提升，档案保管安全人人有责
提供全面的员工培训，包括系统操作、报销流程、发票管理等，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新技能，更深刻理解了档案保管安全的重要性，形成了全员参与、共同维护档案保管安全的良好氛围。
系统优化：持续迭代，档案保管安全永不止步
根据客户反馈和实际使用情况，合思不断优化系统功能，提升用户体验和系统性能。在优化过程中，我们始终将档案保管安全放在首位，确保每一次升级都能为档案保管安全带来新的提升。
成果展示：档案保管安全带来的显著效益
财务流程效率提升：档案保管安全助力高效运营
实施合思解决方案后，该厂商的财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这些显著的提升，不仅得益于系统功能的强大，更离不开档案保管安全的坚实保障。
成本控制：档案保管安全助力降本增效
年度节约200万+差旅费用，人工成本节约50%，这些数据的背后，是合思解决方案在档案保管安全方面的卓越表现。通过优化流程、减少纸质档案的使用，企业不仅降低了成本，更提升了档案保管的安全性和效率。
合规性提升：档案保管安全守护企业合规之路
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在档案保管安全的加持下，企业的合规性得到了显著提升，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数据驱动决策：档案保管安全赋能精准管理
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一切，都离不开档案保管安全所提供的数据支持。在档案保管安全的保障下，企业的决策更加精准、高效。
客户心声：档案保管安全赢得信赖
客户评价：档案保管安全带来的变革
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。更重要的是，档案保管安全得到了前所未有的保障。”该厂商的财务负责人如此评价。
客户反馈：档案保管安全带来的降本增效
“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一切，都离不开档案保管安全的坚实保障。显著降本增效的同时，我们也更加放心了。”该厂商的员工们纷纷表示。
结尾：携手合思，共筑档案保管安全新篇章
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。然而，有了合思的敏捷财务收支管理平台，企业便能够轻松应对这些挑战，实现财务数字化转型，解决财务流程中的痛点，提高效率，降低成本。
合思的优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们为客户提供全方位的财务数智化服务，特别是在档案保管安全方面，我们有着独到的见解和卓越的表现。
选择合思，就是选择了一个安全、高效、合规的财务管理环境。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案在档案保管安全方面的卓越表现。
合思，与您携手共筑档案保管安全新篇章，共同迈向财务数字化转型的新征程！
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