破局之始:经济报销政策下的电子凭证数字化浪潮
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理中的电子凭证处理成为企业关注的焦点。经济报销政策的不断推进,为电子凭证的常态化管理提供了政策支撑,财政部等部门发布的多项政策文件,犹如一盏明灯,照亮了电子凭证会计数据标准试点工作的前行道路。
然而,企业在电子凭证的处理过程中,却面临着诸多痛点。凭证类型繁多、格式复杂,手工操作繁琐且易出错,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与准确性。更为严峻的是,电子凭证的数字化变革中存在着诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅导致数据错误频发,还埋下了安全漏洞的隐患。
纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的模式,更是让企业在会计凭证存储上陷入了传统纸质档案的泥沼,合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,企业迫切需要一个统一的综合服务平台,来实现所有电子凭证的收集和分发。
精准出击:洞察行业痛点 探寻转型之路
在行业背景的阴霾下,企业在财务管理中遭遇的困境愈发凸显。电子凭证处理的复杂性、手工操作的繁琐性以及合规风险的高企,如同三座大山,压得企业喘不过气来。传统的纸质凭证和电子凭证共存,使得财务流程低效且易出错,每一次的凭证处理都像是一场与时间和错误的赛跑。
纸电凭证混合时期的合规风险,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁搁浅。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用了大量的物理空间,还增加了管理成本和风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业望而却步。不同的凭证类型、格式和来源,使得企业在收集、整理和存储电子凭证时面临巨大的挑战。企业需要一个能够整合各类电子凭证的平台,实现统一管理和高效利用。
创新之钥:合思财务收支管理平台开启转型新篇
面对行业的重重困境,合思以其敏锐的洞察力和创新的精神,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,如同为企业财务转型打开了一扇通往新世界的大门。
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,合思实现了财务流程的全流程自动化。企业无需再为繁琐的手工操作而烦恼,每一个环节都能高效、准确地完成。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型,合思将电子凭证的数据与版式分离,提升了归档的存储和利用效率。电子凭证会计数据标准的制定,保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。全流程试点范围的稳步扩大,也让更多的企业看到了电子凭证数字化转型的希望。
功能矩阵:合思平台打造财务收支管理全生态
合思财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得轻松便捷。商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,为员工商务旅行提供了极大的便利。发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性。
审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。资金结算功能,实现了资金的快速、安全流转,提高了企业的资金使用效率。档案归档功能,实现了电子档案的全流程管理,让档案整理和查阅变得更加简单高效。
核心优势:全流程自动化与数据驱动决策
合思解决方案的核心亮点,在于其全流程自动化和数据驱动的决策支持。从差旅申请到档案归档,全流程自动化处理,减少了人工操作,提高了工作效率。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、流畅的财务处理链条。
数据驱动的决策支持,为企业提供了详细的费用报告和分析报表。通过这些报表,企业可以深入了解成本结构,发现潜在的成本节约点,制定更加科学合理的优化策略。大数据分析和机器学习技术的应用,更是为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议,让决策更加精准、高效。
绿色化协同转型,也是合思解决方案的一大特色。通过电子凭证数字化转型,企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。这不仅符合当前经济报销政策的要求,也体现了企业的社会责任感。
价值彰显:降本增效合规经营 低碳运营新风尚
合思解决方案为企业带来的价值,是多方面的。提高财务管理效率,通过自动化处理,减少了人工操作,让财务入账变得更加高效快捷。降低成本,减少了纸质凭证的使用,降低了档案管理成本和纸张浪费,为企业节省了大量的开支。
实现合规经营,通过电子凭证会计数据标准,确保了财务数据的真实性和可靠性,让企业在经济报销政策的框架内,合法合规地开展财务活动。低碳运营,通过电子凭证数字化转型,减少了资源消耗,实现了绿色化运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景赋能:差旅报销发票档案 全方位解决方案
合思解决方案适用于多种企业场景,无论是差旅管理、费用报销、发票处理还是档案管理,都能提供全方位的解决方案。
在差旅管理场景中,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅流程,让员工能够更加专注于工作。费用报销场景中,自动识别和录入发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项。
发票处理场景中,系统自动对账和开票,避免了重复劳动,提高了发票处理效率,让财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来。档案管理场景中,实现了电子档案的全流程管理,简化了档案整理和查阅流程,让档案管理变得更加便捷高效。
成功典范:多行业案例见证合思卓越实力
合思解决方案已在多家企业成功应用,为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据,充分证明了合思解决方案在差旅管理方面的卓越效果。
某知名头部数字阅读品牌,实现了财务档案不打印,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费。这不仅符合绿色环保的理念,也为企业节省了大量的档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。这一方案的实施,让企业的档案管理更加规范、高效。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一巨大的成本节约,让企业深刻体会到了合思解决方案的价值。
独特优势:广泛连接生态 双轮驱动创新
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个广泛连接的生态。这个生态,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一庞大的客户群体,是对合思实力和服务的最好认可。
展望未来:深耕细分领域 免费试用开启新征程
合思财务收支管理平台,以其创新的解决方案,为企业财务数智化转型注入了强大动力。它帮助企业提升了管理效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立的合作关系,将共同推动行业的进步和发展。
秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为可持续发展贡献自己的力量。不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。