数字浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数字化领域的深厚积累和卓越创新,脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终紧跟时代步伐,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的实力和专业的服务,成为专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:财务转型的先锋典范
在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)堪称财务数字化转型的先锋典范。动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和效果,亟待通过财务费用报销系统来解决。
合思方案:精准破解财务难题
面对动力源的痛点,合思凭借其强大的财务费用报销系统,为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。
系统集成:打通信息壁垒
合思首先通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了信息壁垒,让财务数据更加透明、准确。财务人员无需在不同系统之间来回切换,即可实时获取全面的财务信息,大大提高了工作效率。
无需报销:开启消费新体验
无需报销是合思财务费用报销系统的一大亮点。对于动力源的业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁琐的发票校验、认证等工作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理中。
Open API应用:拓展系统边界
合思的Open API应用支持标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了系统的边界。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源可以轻松地将财务费用报销系统与其他业务系统进行集成,实现数据的无缝流转和共享,为企业决策提供更加及时、准确的数据支持。
显著成效:数据见证转型力量
动力源应用合思财务费用报销系统后,取得了令人瞩目的成效。
效率飙升:时间成本双节约
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的时间和资源投入到核心业务中,提高整体运营效率。
体验升级:员工财务双满意
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够更好地为企业提供财务支持和服务。
管理升级:数据驱动决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。基于准确的财务数据,管理者可以做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。
广泛适用:开启财务数字化新征程
动力源的成功案例只是合思财务费用报销系统广泛应用的一个缩影。合思的解决方案不仅适用于动力源这样的电源行业企业,还广泛应用于医药、制造、软件互联网等多个行业,帮助不同规模的企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务费用报销系统,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。
携手合思:共创财务数字化未来
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。合思凭借其深厚的行业经验、先进的技术和优质的服务,已经为众多企业带来了显著的效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业财务管理水平,那么不妨选择合思财务费用报销系统。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务费用报销系统的强大功能和卓越优势。立即行动起来,携手合思,共同开启财务数字化新篇章,为企业的发展注入新的动力!