合思档案:票据存储解决方案引领财务数智化转型新风尚

合思档案:票据存储解决方案引领财务数智化转型新风尚

开篇:票据存储解决方案——财务数智化新引擎

在当今数字化浪潮中,国家电子凭证改革正如火如荼地进行。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列变革,不仅标志着电子凭证时代的全面到来,更预示着票据存储解决方案在财务数智化进程中的核心地位日益凸显。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必行之路,它不仅能够优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化与绿色化的协同转型。

在此背景下,合思档案,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其在票据存储解决方案领域的深厚积累,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的性能和广泛的应用案例,成为众多企业实现财务数智化转型的首选。而《电子会计档案实践案例集》的发布,更是基于合思档案在行业应用中的深度实践,精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。

好想你健康食品:票据存储解决方案破解财务归档难题

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴,在红枣行业独树一帜。2011年,公司在深交所中小板成功上市,更是开启了其发展的新篇章。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务归档方面遇到了前所未有的挑战。

归档难,成为好想你财务部门的一大痛点。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。查找慢,纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高,大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下。不合规,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不满足现代企业的管理要求。

面对这些挑战,合思档案为好想你量身定制了票据存储解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的途径,一键联查,工作效率显著提升。自动组装功能,使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。同时,借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配,查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物位置。

实施合思档案的票据存储解决方案后,好想你取得了显著的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年还能减少综合成本20万元。这些数据,无疑是对合思档案票据存储解决方案有效性的最好证明。

COMMUNE幻师:票据存储解决方案开启餐饮无纸化新纪元

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的佼佼者,一直致力于为消费者提供高品质的餐饮体验。然而,在财务管理方面,COMMUNE幻师同样面临着诸多挑战。

成本高,成为COMMUNE幻师的一大难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元,给企业带来了不小的负担。效率低,门店报销周期长达2月,严重影响了企业的运营效率。合规难,电子会计凭证文件无法得到有效管理,给企业的合规经营带来了隐患。

为了应对这些挑战,COMMUNE幻师选择了合思档案的票据存储解决方案,共同打造无纸化管理平台。通过无纸化措施,利用线上云盘共享文档,减少了纸质文件的使用。去人工化策略,引入智能机器人辅助处理日常事务,降低了人工成本。资产化管理机制,确保了资产的安全性和完整性。

实施合思档案的票据存储解决方案后,COMMUNE幻师取得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率提升了300%,为企业的快速发展提供了有力支持。

合思档案票据存储解决方案:功能优势与价值彰显

合思档案的票据存储解决方案,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能优势,赢得了市场的广泛认可。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业向低碳运营转型。

便捷调阅不打印,让财务人员随时随地都能轻松查阅所需档案,无需再为打印和传递纸质文件而烦恼。混序归集免组装,通过智能算法,将散乱的票据自动归类整理,大大节省了人工整理的时间和精力。电子会计档案全生命周期管理,从票据的生成、接收、存储、调阅到销毁,全程实现数字化管理,确保了档案的安全性和可追溯性。

财务数智化未来:票据存储解决方案引领新趋势

展望未来,电子凭证全流程无纸化仍将是财务数智化的必行之路。合思档案,作为票据存储解决方案领域的佼佼者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供高效、便捷、安全的票据存储解决方案。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些数字,不仅彰显了合思在票据存储解决方案领域的领先地位,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

行动号召:选择合思档案,开启财务数智化新篇章

在这个数字化时代,票据存储解决方案已成为企业实现财务数智化转型的关键。合思档案,以其卓越的性能和广泛的应用案例,正引领着票据存储解决方案的新风尚。

如果您也渴望实现财务数智化转型,降低运营成本,提升管理效率,那么不妨选择合思档案。我们承诺,将为您提供最专业、最贴心的服务,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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