合思财务数智化:跨部门审批流程优化的典范实践

合思财务数智化:跨部门审批流程优化的典范实践

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,始终照耀着企事业单位财务管理的革新之路。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市铺设直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效能。

动力源的财务数智化转型之旅

动力源:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务领域广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的信赖,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。

2022年3月,动力源更是凭借其在行业内的杰出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其市场地位。

财务数字化转型的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的效率和准确性。

2021年,动力源决定与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,以期通过跨部门审批流程优化,打破这些枷锁,实现财务管理的全面革新。

合思解决方案:打造财务数智化新生态

解决方案概览:全面而灵活的财务数字化工具

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台四大核心产品,形成了一套全面而灵活的财务数字化生态系统。

这套系统覆盖了动力源全国30+个办事处及印度、巴基斯坦等国家的分支机构,涉及24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,实现了从营销中心、人力资源部、财经管理部到IT管理部、战略管理部、生产中心等各个部门的全面覆盖。

应用场景:从报销到决策的全链条优化

在应用场景上,合思解决方案实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的优化。

通过系统集成,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了无缝同步;BPM系统中的订单数据也与合思费控紧密相连,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,大大提升了工作效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。

实施步骤:从部署到优化的全流程服务

在实施过程中,合思为动力源提供了从系统部署、数据迁移、用户培训到持续优化的全流程服务。通过细致的需求调研、个性化的系统配置、全面的用户培训以及持续的售后服务,确保了解决方案的顺利落地和高效运行。

动力源的财务数智化成果:效率与效益的双重飞跃

跨部门审批流程优化的显著成效

在合思解决方案的助力下,动力源实现了跨部门审批流程的全面优化。多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思解决方案的广泛适用性:多行业客户的共同选择

汉威科技集团:财务核算与付款效率的双重提升

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。

无锡派克新材料:报销与项目报表效率的显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。个人报销、商旅出行、合同台账等应用场景得到了全面优化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率的飞跃

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化:整体效率的全面提升

李群自动化(Quotient Kinematics Machine)在使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均实现了显著提升,整体效率得到了全面提升。

合思:财务数智化领域的专业伙伴

合思的专业能力与广泛认可

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。通过在全国22个城市设立直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已经为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了高效、安全的财务数字化解决方案。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们将以定制化的解决方案、灵活的系统集成、全面的应用场景和持续的服务优化,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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