在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，粗放的增长模式已难以适应市场变化，企业亟需向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。在新时代的发展要求下，积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思报销系统在连锁零售行业的应用与价值。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在门店标准化落地方面面临着重重困难。尽管集团实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了效率提升的一大阻碍。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票处理繁琐，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
合思报销系统：解锁高效财务新密码
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思报销系统提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。
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高效报销体验：释放员工业务精力
合思报销系统引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票智能管理：减少人力成本
合思报销系统实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，系统通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成发票管理工作。 -
自动化精细核算：精准计算补贴
合思报销系统支持自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证生成
在合思报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：合思报销系统助力企业腾飞
合思报销系统的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
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成本降低：采购成本同比降30%
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。 -
高周转率：业内领先水平
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
报账高效：年节约成本5000万
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了有力支持。 -
品牌提升：督导巡店效率大增
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。鸣鸣很忙集团在合思报销系统的助力下，实现了财务与业务的协同发展，为企业的持续增长奠定了坚实基础。
合思解决方案：连锁零售财务转型的关键
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
未来，连锁零售企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思报销系统的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思报销系统带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
