在快速变化的商业环境中,财务流程改进已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。作为财务数智化领域的佼佼者,合思自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务流程改进与降本增效的双重目标。本文将以合思助力动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的案例为切入点,深入剖析合思的解决方案如何助力企业解决财务痛点,推动财务流程改进。
开篇:合思——财务流程改进的领航者
合思,一家以财务数智化产品和服务为核心的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的每一项服务都紧密围绕财务流程改进,旨在帮助企业实现合规经营、低碳运营,让有限更有效。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务流程改进带来的显著成效。
客户风采:动力源——高端制造领域的佼佼者
动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在当前经济环境下,面对复杂多变的市场需求,动力源也面临着财务流程改进的迫切需求。如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
业务洞察:传统财务管理模式的痛点与挑战
在传统财务管理模式下,动力源等企业普遍面临着报销流程繁琐、财务入账归档时间长等痛点。手工报销和电子化报销方式下,企业需要花费大量时间和人力在报销、对账、记账和归档等环节,不仅效率低下,而且容易出错。
此外,数据安全合规性也是企业财务管理中不可忽视的重要环节。在传统模式下,数据的安全性和合规性难以得到有效保障,给企业带来了潜在的风险。因此,财务流程改进成为动力源等企业实现财务数字化转型的必由之路。
合思方案:财务流程改进的智慧之选
针对动力源等企业的财务痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在通过财务流程改进,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,还大大缩短了报销周期,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
合思商城:聚合供应链资源,实现全场景覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是其他因公消费,企业都可以在合思商城上一站式解决,大大提高了采购效率和透明度。
合思费控:打通交易、费控报销与存档系统
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。这一方案不仅提高了财务处理的效率,还增强了数据的准确性和可追溯性,为企业的财务决策提供了有力支持。
实施之路:从需求沟通到系统部署的每一步
合思在实施解决方案的过程中,始终与企业保持紧密沟通,确保方案能够精准对接企业的实际需求。
需求沟通与方案制定
合思首先与企业进行深入的需求沟通,了解企业的财务现状、痛点及期望目标。在此基础上,制定详细的实施方案,明确实施步骤、时间节点和责任人,确保方案的顺利推进。
系统部署与数据迁移
进行系统部署和数据迁移是实施过程中的关键环节。合思确保企业原有财务数据能够顺利接入合思平台,同时保证系统的稳定性和安全性。通过专业的技术团队和严格的测试流程,确保系统部署和数据迁移的顺利进行。
员工培训与系统上线
为了让企业员工熟悉合思系统的操作和使用,合思还提供了全面的员工培训。通过线上课程、线下实操等多种方式,帮助员工快速掌握系统功能,提高工作效率。系统上线后,合思还提供了持续的技术支持和售后服务,确保系统的稳定运行。
成果斐然:财务流程改进带来的显著效益
实施合思解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著成效。
效率提升与成本节约
动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。这些数据充分证明了财务流程改进带来的巨大效益。
数据安全合规性提升
在数据安全合规性方面,动力源也取得了显著进步。通过合思的解决方案,数据安全合规性达到了100%,确保了企业财务数据的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的法律风险,还提升了企业的信誉度和市场竞争力。
客户之声:合思助力财务流程改进的见证
动力源领导对合思的解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。在财务流程改进方面,合思的解决方案为我们带来了前所未有的便利和效益。”
动力源财务部门也反馈道:“合思解决方案的实施使得我们的财务管理更加高效、便捷。不仅降低了人力成本,还提升了数据安全合规性。现在,我们可以更加专注于核心业务的发展,而不用担心财务问题的困扰。”
结尾:携手合思,共启财务流程改进新篇章
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,已成功助力众多企业实现财务数字化转型和财务流程改进。无论是大型制造企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。我们呼吁更多企业选择合思,共同推动财务管理的智能化、数字化进程,实现财务流程改进与业务发展的双赢。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务流程改进的新篇章吧!让有限更有效,让未来更可期。