在数字化转型的浪潮中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为当前经济环境下的一大课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一套敏捷、高效的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商。其产品不仅广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,更远销海外,展现了强大的国际竞争力。
财务转型的迫切需求
随着业务版图的不断扩大,动力源面临着财务管理的诸多挑战。员工数量庞大,子公司及办事处遍布全国乃至海外,组织架构复杂,使得财务管理难度倍增。特别是销售费用管理、预算管控、系统集成等方面,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。动力源急需一套能够适应其全球化业务、实现高效财务管理的解决方案。
解决方案:合思财务数字化方案的智慧赋能
系统集成:打破信息孤岛
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了人员信息的实时同步与精准管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为管理层提供了及时、准确的财务数据支持。
无需报销:重塑消费体验
在无需报销环节,合思为动力源打造了一套全新的消费管理模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保消费合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,实现了发票明细的自动绑定、凭证的自动生成及一键归档。这一变革不仅极大提升了员工的报销体验,更使得财务工作效率实现了质的飞跃。
类型划分管理:精细化管理的新利器
在费用管理中,类型划分管理成为合思解决方案的一大亮点。通过将费用按照业务类型、部门、项目等多维度进行精细划分,动力源实现了对费用的精准管控。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,都能通过合思系统进行实时监控与预警,确保每一笔费用都在预算范围内。这种精细化的管理方式,不仅提升了费用使用的透明度,更为企业节约了大量不必要的开支。
商旅出行与销售费用管理:一站式解决方案
针对动力源在商旅出行和销售费用管理方面的痛点,合思提供了一站式解决方案。通过与各大商旅平台深度合作,合思为动力源员工提供了便捷的预订、支付及报销服务。同时,通过销售费用管理模块,动力源能够实时掌握销售费用的投入与产出情况,为销售策略的调整提供了有力支持。
成果展示:动力源的财务蜕变
效率飞跃:报销周期大幅缩短
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了员工的满意度,更为企业节省了大量的人力成本。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了双方长期合作的坚定信心。
其他客户案例:合思解决方案的广泛应用
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司作为合思的又一重要客户,通过引入合思费控、合思档案及合思商城等产品,实现了财务核算效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更为其业务发展提供了有力保障。
无锡派克新材料:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司同样受益于合思的财务数字化解决方案。通过引入合思费控及银企直连等产品,无锡派克实现了报销效率的显著提升,报销效率提升了90%。同时,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一变革不仅提升了无锡派克的财务管理效率,更为其业务创新提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思费控、合思BI及ERP互联等产品,实现了报销效率的显著提升,报销效率提升了80%。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一成果不仅提升了江西奈尔斯的财务管理水平,更为其业务拓展提供了有力支撑。
合思财务数字化解决方案的核心优势
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思财务数字化解决方案以其广泛连接的生态著称。通过与各大商旅平台、金融机构及ERP系统的深度合作,合思构建了一个全方位、多层次的财务数智化生态体系。这一体系不仅为企业提供了丰富的财务服务选择,更为其财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
双轮驱动的模式创新:引领财务管理新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术驱动与业务驱动紧密结合。通过不断的技术研发与业务创新,合思为财务数字化领域带来了诸多颠覆性的变革。无论是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,还是类型划分管理的精细化管理方式,都彰显了合思在财务管理领域的领先地位。
类型划分管理的精细化管理:实现财务管理的智能化升级
类型划分管理作为合思解决方案的一大核心优势,为企业带来了前所未有的精细化管理体验。通过将费用按照多维度进行精细划分,企业能够实现对费用的精准管控与实时监控。这种精细化的管理方式不仅提升了费用使用的透明度与合规性,更为企业节约了大量不必要的开支。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业如何高效管理财务、实现降本增效已成为当务之急。合思财务数字化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新及类型划分管理的精细化管理方式,为企业提供了一套全方位、多层次的财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,已充分证明了合思在财务管理领域的卓越实力与广泛认可。
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