费用管控系统:解锁企业降本增效新路径

费用管控系统:解锁企业降本增效新路径

破局之始:行业复苏下的费用管控新挑战

随着2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,展现出勃勃生机。2023年1月至7月,差旅消费市场迎来了井喷式增长,消费金额与单量双双飙升,分别同比上升220.11%与160.40%,环比上升95.49%与61.36%。然而,在这繁荣景象背后,一个不容忽视的事实是,尽管交易量激增,但总量仍未触及疫情前2019年的巅峰水平。

面对商务消费价格与成本的双重攀升,企业在业务拓展与成本控制的天平上左右为难,降本增效的压力前所未有。与此同时,国家政策如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等,正引领着企业向更加环保、高效的运营模式转型。在此背景下,选择电子凭证、线上支付、电子档案等绿色数字化手段,已成为企业不可逆转的趋势。

绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极投身于降本增效的探索之中,数字化手段成为众多企业的首选。在这场变革中,费用管控系统作为企业财务管理的核心工具,正发挥着越来越重要的作用。

洞悉痛点:费用管控的隐形枷锁

费用飙升与效率低下:双重困境下的企业求变

制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速显著,而生活服务业则显得相对低迷。这种行业间的差异,进一步加剧了费用管控的复杂性。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键成本项的持续上涨,让企业的财务压力倍增。

更为严峻的是,差旅订票、发票处理、单据管理等环节的低效操作,正成为制约企业发展的瓶颈。发票的获取、核对与处理,不仅耗时耗力,还极易出错,成为企业费用管控中的最大痛点。如何打破这一隐形枷锁,成为企业亟待解决的问题。

行业差异与成本攀升:费用管控的双重挑战

不同行业在差旅消费上的差异,要求费用管控系统必须具备高度的灵活性与适应性。制造业与高新技术产业的高速增长,意味着这些行业对差旅服务的需求更为旺盛,对费用管控的要求也更为严格。而生活服务业的下滑,则提醒我们,费用管控不能一刀切,必须根据行业特点量身定制。

成本攀升是另一个不容忽视的挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,直接推高了企业的差旅成本。如何在保证服务质量的同时,有效控制成本,成为费用管控系统必须面对的课题。

效率瓶颈与管控痛点:费用管控的迫切需求

差旅订票、发票处理、单据管理等环节的低效,不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务管理的难度。发票的获取、核对与处理,往往需要耗费大量的人力与时间,且容易出错。这种效率瓶颈与管控痛点,迫切需要一套高效、智能的费用管控系统来破解。

智解难题:合思费用管控系统的全面赋能

聚合商旅与费控报销:一站式解决方案

合思费用管控系统,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过“消费-入账-归档”的一站式解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销的创新模式,让员工告别繁琐的报销流程,企业也能更精准地掌握每一笔费用的去向。这种双赢的局面,正是合思费用管控系统所追求的。

广泛连接与生态共建:打造财务数智化新生态

合思费用管控系统基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,让合思能够迅速响应客户需求,提供贴身服务。

500+合作伙伴的覆盖,让合思的费用管控系统能够触达国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的财务数智化服务。这种生态共建的模式,不仅增强了合思的服务能力,也为企业带来了更多的选择与可能。

核心优势:合思费用管控系统的独门秘籍

预算预占用与费用标准校验:精准控制每一分钱

合思费用管控系统通过预算预占用功能,实现预算的实时占用和控制,有效避免超支现象的发生。费用标准校验功能,则能自动校验每一笔费用的合规性,确保企业费用支出的每一分钱都花在刀刃上。

这种精准控制的理念,不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业节省了大量的成本。在费用管控的道路上,合思费用管控系统无疑是企业最得力的助手。

行程重叠校验与统一开票结算:优化差旅安排,简化财务流程

行程重叠校验功能,能够防止员工行程的重复安排,优化差旅资源的使用效率。统一开票与结算服务,则能大大简化企业的财务流程,提高财务工作效率。

这些核心功能的加入,让合思费用管控系统在费用管控领域脱颖而出。它不仅能够解决企业当前的费用管控难题,还能为企业未来的财务管理提供有力的支持。

数据分析与BI:挖掘降本增效的深层因素

合思费用管控系统通过BI分析功能,能够深入揭示企业费用、差旅支出的数据规律,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。这种数据驱动的决策方式,让企业的费用管控更加科学、合理。

在数据分析的助力下,企业能够更加精准地掌握费用支出的趋势与规律,从而制定出更加有效的费用管控策略。合思费用管控系统,正是企业实现这一目标的得力工具。

实战见证:合思费用管控系统的成功案例

L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重飞跃

某L4级无需报销的上市公司,通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思费用管控系统在提升企业运营效率、降低财务成本方面的强大实力。

连锁经营企业:资源互补与满意度提升

某连锁经营企业,通过合思商城与某TMC的资源互补,降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度100%。这一案例展示了合思费用管控系统在优化企业资源、提升员工体验方面的独特价值。

消费即省钱:酒店费用的大幅降低

通过合思商城的“合力省”政策,某企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思费用管控系统在帮助企业节省成本方面的显著效果。

流程自动化:差旅补贴的智能化管理

通过工作流的可视化计算规则配置,某企业实现了差旅补贴的自动化管理。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思费用管控系统在提升企业流程自动化水平、提高工作效率方面的强大能力。

携手共进:开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下,合思费用管控系统以其全面的功能、创新的模式、显著的优势,正成为越来越多企业降本增效的首选工具。它不仅能够帮助企业解决费用管控的难题,还能为企业带来更加高效、智能的财务管理体验。

立即体验合思费用管控系统,开启企业降本增效的新篇章。无论是预算预占用、费用标准校验,还是行程重叠校验、统一开票结算,合思费用管控系统都能为您提供全方位的支持与保障。更有免费试用机会,让您亲身体验其强大的功能与卓越的性能。

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captaincaptain
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