开篇:成功案例启航,合思费控引领财务新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借深厚的技术积累和卓越的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例为切入点,深入探索合思费控产品在企业数字化转型中的核心价值,见证其如何助力企业差旅报表管理焕发新生。
动力源转型之路:挑战与机遇并存
业务版图广阔,转型需求迫切
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,与众多国际知名企业建立了长期合作关系,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的紧迫需求。
痛点凸显,转型势在必行
动力源作为专精特新“小巨人”企业,在快速发展的同时,也遭遇了诸多财务管理的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。特别是在企业差旅报表管理方面,传统模式下的低效与繁琐,更是让动力源迫切寻求变革。
合思费控方案:破局之道,重塑差旅报表管理新生态
系统集成,打造无缝对接体验
面对动力源的复杂需求,合思费控通过多系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步,确保了数据的准确性和及时性。这一举措不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,更为动力源的企业差旅报表管理提供了坚实的数据基础。
无需报销,颠覆传统报销流程
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了动力源的传统报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,极大提升了员工的幸福感和满意度。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,这一系列自动化流程不仅提高了财务处理效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。在企业差旅报表管理方面,这一变革更是让动力源告别了繁琐的手工录入和审核流程,实现了差旅费用的透明化、可控化。
系统连接,打破数据流转壁垒
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源能够轻松打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅报表的实时生成和分析提供了有力支持。
实施成效显著,动力源财务焕发新生
效率飙升,成本骤降
在合思费控的助力下,动力源的企业差旅报表管理实现了效率与成本的双重优化。报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验升级,报销流程简化
对于动力源的员工而言,合思费控的应用带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资,让报销变得更加轻松愉快。在企业差旅报表管理方面,员工能够实时查看自己的差旅费用情况,增强了财务透明度。
财务合规无忧,结算统一高效
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据、费控更合规、结算更统一,合思费控为动力源的财务管理提供了强有力的保障。在企业差旅报表管理方面,财务人员能够轻松生成准确、及时的报表,为企业管理层提供有力的决策支持。
管理全程管控,数据驱动决策
管理者通过合思费控平台,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅报表管理方面,管理者能够清晰看到各项差旅费用的支出情况,为优化差旅政策、控制成本提供了有力依据。
客户赞誉如潮,合思费控实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思费控将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,这更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:合思费控,共创财务数字化未来
合思费控通过多系统集成、无需报销流程重塑等创新措施,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点,特别是企业差旅报表管理方面的难题。动力源的成功案例,不仅彰显了合思费控的卓越实力,更为更多企业提供了可借鉴的转型路径。
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业关注并尝试合思费控产品,共同推动财务数字化转型的浪潮,共创更加美好的未来。现在,就让我们携手合思费控,开启免费试用之旅,共同见证财务管理的华丽蜕变!