合思档案:引领财务电子档案管理系统新风尚,驱动企业数字化转型

合思档案:引领财务电子档案管理系统新风尚,驱动企业数字化转型

破局数字化转型:财务电子档案管理系统的时代呼唤

在数字化浪潮的席卷之下,企业正以前所未有的速度迈向全面数字化转型的新纪元。然而,在这一进程中,财务电子档案管理系统却成为众多企业难以言说的痛点。纸质档案堆积如山,管理成本高昂且效率低下;电子会计凭证的管理更是缺乏有效手段,难以满足政策推动下企业对专业财务电子档案管理系统的迫切需求。

幸运的是,国家政策的东风为财务电子档案管理系统的发展提供了强有力的支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着全面无纸化时代的正式到来。企业亟需一套高效、稳定、合规的财务电子档案管理系统,以应对数字化转型带来的重重挑战。

合思档案,作为领先的单套制财务电子档案管理系统,应运而生。它致力于解决企业档案管理痛点,推动企业全面数字化,成为企业数字化转型道路上的得力助手。

产品概览:全方位财务数智化服务的领航者

合思档案,这一财务电子档案管理系统领域的佼佼者,以其单套制的独特定位,为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新服务。它不仅仅是一个档案管理工具,更是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的全方位财务数字化服务平台。

在这里,智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等一站式服务应有尽有。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思档案实力与口碑的最佳证明。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌战绩,合思档案在保障企业信息安全方面同样不遗余力。

使命与愿景:驱动企业全面数字化的引擎

合思档案的使命,在于沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,深入挖掘财务档案数据价值。它致力于成为企业数字化转型的强大引擎,助力企业决策数智化,提升财务服务效率,打响数字化转型的决胜之战。

愿景中,合思档案憧憬着一个降本增效、绿色低碳运营的美好未来。它希望通过数字化手段,实现企业全面数字化,让数据“活起来”,资源得以重组,企业效益最大化成为可能。这一愿景,不仅是对合思档案自身发展的期许,更是对企业数字化转型美好未来的展望。

功能模块:全流程闭环管理的智慧结晶

合思档案的功能模块,堪称全流程闭环管理的智慧结晶。从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案、自定义档案,再到实物备查和数电票解决方案,每一个模块都精心打造,旨在满足企业多样化的档案管理需求。

业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用,这一全流程闭环管理,确保了企业档案管理的每一个环节都紧密相连、高效运作。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询的大数据解决方案,更是让企业在档案管理方面如虎添翼。自定义档案类型、全流程扩展管理、生成式OpenAPI和自定义档案目录等档案扩展解决方案,则为企业提供了更加灵活、个性化的档案管理选择。

功能亮点与创新:引领行业发展的风向标

合思档案的功能亮点与创新,无疑是引领行业发展的风向标。便捷调阅不打印,通过关键词检索,快速定位相关档案,极大提升了检索效率,降低了查询难度。混序归集免组装,纸质原文件混序归档,随到随归、无需排序及组装,效率之高令人赞叹。

四性检测+业务检测,严格遵循财政部、档案局的电子归档管理最新规定,保障归档数据真实、完整、安全、可用。广泛连接业财系统,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这些创新点,不仅彰显了合思档案的技术实力,更为企业数字化转型提供了强有力的支持。

产品优势:降本增效 合规管理 数据价值挖掘 绿色低碳运营

合思档案的产品优势,体现在降本增效、合规管理、数据价值挖掘、绿色低碳运营等多个方面。节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案管理电子化、信息化,降本增效效果显著。满足国家政策要求,电子会计档案合规性管理,100%自动归档,合规管理无忧。

通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,实现档案数据价值最大化,数据价值挖掘潜力巨大。响应“双碳”指标,实现财务档案管理无纸化,档案应用数字化,绿色低碳运营成为可能。这些优势,让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业数字化转型的首选。

目标用户与应用场景:精准定位 满足多元需求

合思档案的目标用户与应用场景,精准定位,满足多元需求。CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,为决策提供有力支持。对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理任务。对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,极大提升了审计效率与准确性。

成功案例与客户评价:实力见证 口碑载道

合思档案的成功案例与客户评价,是其实力与口碑的最佳见证。海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业,通过引入合思档案,实现了无纸化办公、管理效率提升、成本降低等显著成效。

海亮教育凭证自动化率达到91.6%,徐福记全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅,管理效率大大提升;中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。这些成功案例,不仅证明了合思档案的有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

客户评价方面,海亮教育表示:“哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。”徐福记则称赞:“管理效率大大提升!”中交水规院的审计人员更是对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。

携手合思档案 共赴数字化转型新征程

合思档案,作为领先的单套制财务电子档案管理系统,以其卓越的性能、创新的功能、显著的优势,赢得了市场的广泛认可与好评。它不仅能够解决企业档案管理痛点,推动企业全面数字化,更能够为企业降本增效、合规经营、低碳运营提供有力支持。

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思档案,就是选择了一条高效、稳定、合规的数字化转型之路。它将以全方位财务数智化服务,助力企业实现效益最大化,让有限更有效。

现在,就让我们一起携手合思档案,共赴数字化转型新征程吧!如果您对合思档案感兴趣,想要进一步了解或咨询相关事宜,请随时联系我们。我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能与便捷操作。期待您的加入,让我们共同开创数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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