序章：差旅复苏与挑战并存
在疫情阴霾逐渐散去的当下，企业商旅需求如雨后春笋般迅速回升。然而，随之而来的却是商旅成本的攀升、效率的低下以及管控的艰难。在当前经济环境下，如何在保障业务正常运转的同时，有效控制成本、提升效率，成为了众多企业亟待解决的难题。
作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套全方位的解决方案。这套公司差旅管理平台，不仅能够帮助企业降本增效，更能在可持续发展的道路上为企业保驾护航。
行业困境：差旅成本激增与效率瓶颈
疫情之后，商旅需求的井喷式增长，让企业面临前所未有的挑战。据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键成本项也纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
成本的攀升只是冰山一角，效率的低下更是让企业苦不堪言。差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐事务，不仅耗费了大量的人力物力，还常常因为处理不及时而引发一系列问题。此外，管控的困难也让企业头疼不已，发票的获取、核对和处理，成为了管控过程中的最大痛点。
破局之道：合思公司差旅管理平台全方位赋能
面对行业的种种困境，合思公司差旅管理平台应运而生。这套平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
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聚合商旅：一站式服务满足多元需求
合思公司差旅管理平台提供机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位商旅服务，让员工出差变得更加便捷高效。通过平台，员工可以轻松预订各类交通工具和住宿，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。同时，平台还支持偏远地区消费，让员工无论身处何地，都能享受到贴心的服务。 -
费控报销：智能校验确保合规高效
在费控报销方面，合思公司差旅管理平台通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了费用的精准控制。在申请阶段，平台即可进行预算占用，避免超支情况的发生。同时，自动校验费用是否符合标准，减少了人工审核的繁琐。行程重叠校验功能，则能有效避免重复预订，为企业节省不必要的开支。 -
收付款管理：统一结算简化财务流程
收付款管理是企业财务流程中的重要环节。合思公司差旅管理平台提供统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大简化了财务流程。通过平台，企业可以实现多种支付方式的统一结算，无需再为繁琐的付款流程而耗费精力。同时，自动开票和自动生成凭证功能，更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。 -
财务收支经营分析：数据驱动决策优化
财务收支经营分析是企业了解自身财务状况、优化管理决策的重要手段。合思公司差旅管理平台通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业提供了全面的数据支持。通过多维度的数据分析看板，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、差旅的效率和成本等关键指标，从而做出更加科学合理的决策。 -
电子会计档案：低碳运营助力可持续发展
在低碳发展的大趋势下，电子会计档案成为了企业实现低碳运营的重要手段。合思公司差旅管理平台实现电子发票、电子凭证、电子档案的全面管理，支持企业低碳运营。通过平台，企业可以轻松管理各类电子票据和档案，无需再为纸质票据的存储和保管而烦恼。同时，电子档案的便捷性和可追溯性，也为企业提供了更加高效的管理方式。
核心功能亮点：全流程财务数智化管理
合思公司差旅管理平台的核心功能亮点纷呈，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI差旅分析等。这些功能共同构成了全流程的财务数智化管理体系，帮助企业实现财务管理的全面升级。
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预算预占用与订单占预算：实时监控预算执行
预算预占用和订单占预算功能，让企业在申请和订单阶段即可进行预算占用，实时监控预算执行情况。这有助于企业避免超支情况的发生，确保预算的合理使用。 -
费用标准校验与差标校验：智能合规保障
费用标准校验和差标校验功能，通过自动校验费用是否符合标准和差旅标准，确保企业费用的合规性。这减少了人工审核的繁琐，提高了工作效率，同时也降低了企业因违规而面临的风险。 -
对账结算中心与统一结算：简化财务流程
对账结算中心和统一结算功能，让企业可以实现统一对账、结算和多种支付方式的统一结算。这大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的运营成本。 -
统一开票与自动生成凭证：提升财务效率
统一开票和自动生成凭证功能，让企业可以自动生成发票和财务凭证，减少了人工操作的繁琐。这不仅提高了工作效率，还降低了出错率，为企业提供了更加准确可靠的财务数据。 -
合思BI差旅分析：多维数据支持决策
合思BI差旅分析功能，提供多维度的差旅分析，包括费用分析、效率分析、成本分析等。这些分析数据为企业提供了全面的决策支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本、提升效率。
用户收益：全面提升财务管理水平
通过合思公司差旅管理平台，企业可以实现员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理洞察与数据监测、差旅分析助力标准化等多重收益。这些收益不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的动力。
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员工报销效率提升：移动端申请便捷高效
通过移动端申请和自动开票等功能，员工可以随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这大大提升了员工的报销效率，提高了员工的工作满意度。 -
财务人力成本降低：自动化流程减少工作量
通过自动化对账、自动生成凭证等功能，财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，减少工作量。这不仅降低了财务人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理洞察与数据监测：合思BI提供决策支持
通过合思BI提供的多种差旅数据分析看板，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、差旅的效率和成本等关键指标。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
差旅分析助力标准化：优化标准节省成本
通过差旅分析，企业可以了解差旅费用的支出情况和效率，从而优化差旅标准。这有助于企业节省成本，提高差旅的效率和效益。
典型场景：覆盖企业差旅全流程
合思公司差旅管理平台适用于多种典型场景，包括员工出差申请、差旅消费、财务对账、管理决策等。这些场景覆盖了企业差旅的全流程，帮助企业在各个环节实现财务数智化管理。
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员工出差申请：移动端支持偏远地区消费
员工可以通过移动端提交出差申请，支持偏远地区消费。这大大提升了员工出差的便捷性和灵活性，满足了企业多样化的出差需求。 -
差旅消费：合思商城免垫资开票供应商广
通过合思商城消费，员工可以免垫资开票，供应商覆盖面广。这为员工提供了更加便捷的消费方式，同时也降低了企业的财务风险。 -
财务对账：月底统一对账入账自动化
月底统一对账和入账自动化操作，让财务人员可以节省大量时间。这提高了财务工作的效率，同时也降低了出错率。 -
管理决策：差旅分析看板支持决策优化
通过差旅分析看板，企业可以了解差旅费用的支出情况和效率，从而支持管理决策的优化。这有助于企业降低成本、提高效率，实现可持续发展。
客户成功案例：见证合思平台实力
通过实际案例展示合思公司差旅管理平台在企业中的应用效果，包括某上市公司和某连锁经营企业的成功案例。这些案例证明了合思平台的有效性和实用性，为企业选择合思平台提供了有力的参考。
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某上市公司案例：效率提升人力成本降低
某上市公司通过合思平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思平台在提升效率和降低成本方面的显著效果。 -
某连锁经营企业案例：资源互补提升满意度
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，实现了资源互补。这不仅降低了财务部投诉率80%，还提升了员工满意度100%。这再次证明了合思平台在优化资源配置和提升用户体验方面的卓越能力。
未来展望：合思平台引领财务数智化新时代
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，合思公司差旅管理平台通过数字化、智能化技术，帮助企业实现高效、可持续的发展。立即体验合思平台，开启财务数智化管理新时代，免费试用，让您的企业焕发新的活力！
