财务转型新起点：从成功案例看合思档案的无纸化力量
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在众多成功案例中，发票使用案例尤为引人注目。通过无纸化解决方案，合思档案帮助企业实现财务数字化转型，不仅提升了效率、降低了成本，更推动了企业的可持续发展。接下来，让我们通过几个具体的发票使用案例，深入剖析合思档案如何助力企业财务管理的全面升级。
客户背景与痛点：发票管理难题亟待破解
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的财务管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的领军企业，并于2011年在深交所中小板上市。然而，随着业务的不断拓展，企业在发票管理方面遇到了诸多难题：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。传统的纸质发票管理方式已无法满足企业快速发展的需求，好想你急需一种高效、便捷的发票管理解决方案。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化探索
COMMUNE幻师，作为36+座城市餐饮企业的代表，同样面临着发票管理的困境。成本高、效率低、合规难等问题，让企业在财务管理上倍感压力。为了提升财务管理水平，COMMUNE幻师决定引入无纸化管理平台，实现发票的自动化归档和财务数据分析，从而降低人力成本，提高管理效率。
云海肴：云南菜品牌的财务数字化之路
云海肴，作为云南菜品牌的连锁经营企业，在发票管理方面同样遇到了挑战。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，让企业在财务管理上付出了巨大的代价。为了摆脱这些困境，云海肴开始寻求财务数字化的解决方案，以期实现发票管理的全面升级。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：定制家居行业的财务管理革新
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。然而，在发票管理方面，企业同样面临着诸多难题：会计档案散落各系统、财务临时保管、独立档案室管理等，导致档案管理效率低下，成本高昂。为了解决这些问题，金牌橱柜决定引入合思档案，实现发票管理的统一存储和高效利用。
解决方案：合思档案的发票管理智慧
好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒，数据同源
针对好想你的发票管理痛点，合思档案提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过系统对接，实现发票数据的实时同步和共享，确保数据的准确性和一致性。同时，自动组装功能让发票的归档和检索变得更加便捷，审计过程也变得更加高效。此外，实物高效管理功能，让好想你的发票管理实现了从纸质到电子的全面转型。
COMMUNE幻师：无纸化管理平台，开启发票管理新篇章
COMMUNE幻师通过引入合思档案的无纸化管理平台，实现了发票的自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作方式，大大减少了人力成本，提高了管理效率。同时，资产化的档案管理理念，让COMMUNE幻师能够深度分析发票数据，为企业的财务管理提供有力支持。
云海肴：财务数字化落地，发票管理全面升级
云海肴通过合思档案的财务数字化解决方案，实现了总部与门店的业财融合效率提升。记账凭证、收支两端回单、电子发票等全量不打印，不仅节省了打印成本，还提高了档案管理的效率。云海肴的CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储，数据共享
金牌橱柜通过合思档案的统一存储解决方案，实现了凭证、单据、合同、回单等四证的整合管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，让发票管理更加规范、高效。同时，数据共享功能让发票的查阅变得更加便捷，提高了财务管理的整体效率。
实施过程与步骤：发票管理转型的清晰路径
合思档案系统架构：构建发票管理的坚实基础
合思档案系统架构图展示了发票管理的整体流程，包括数据采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这一架构为发票管理的数字化转型提供了坚实的基础，确保了发票数据的准确性和安全性。
实施步骤详解：以COMMUNE幻师为例
以COMMUNE幻师为例，合思档案的实施步骤清晰明了。首先，上线电子会计档案管理系统，实现发票的电子化管理。接着，通过自动化归档和财务数据分析功能，提高发票管理的效率和质量。最后，减少人力成本，实现发票管理的全面升级。这一实施过程不仅让COMMUNE幻师在发票管理上取得了显著成效，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
取得的成果与效益：发票管理转型的显著成效
好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
通过合思档案的发票管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些成果不仅让好想你在财务管理上更加高效、便捷，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元，报销效率提升300%
COMMUNE幻师通过引入合思档案的无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元的显著成效。同时，报销效率提升300%，让企业的财务管理更加高效、透明。这些成果不仅让COMMUNE幻师在财务管理上取得了突破性进展，也为餐饮行业的发票管理树立了新的标杆。
云海肴：业财融合达成80%，财务提效90%
云海肴通过合思档案的财务数字化解决方案，实现了业财融合达成80%，财务提效90%的显著成效。节省打印、存储等总体成本30万/年，让企业在财务管理上更加经济、高效。同时，100%的合规降本，让云海肴在发票管理上更加规范、安全。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%
金牌橱柜通过合思档案的统一存储解决方案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万+/年，让企业在发票管理上更加高效、便捷。同时，档案合规性100%，让金牌橱柜在财务管理上更加规范、可靠。
客户评价与反馈：发票管理转型的口碑见证
云海肴CFO观点：财务中台落地，业财融合新高度
云海肴的CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果不仅让云海肴在财务管理上取得了显著成效，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
帆书坚持的价值主张：业财一体化&无纸化目标达成
帆书通过精选好书与深入浅出的方式，让人轻松收获实用新知与智慧启发。在发票管理方面，帆书同样坚持业财一体化&无纸化的目标。通过引入合思档案的解决方案，帆书实现了发票管理的全面升级，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
合思档案优势：发票管理转型的智慧之选
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案的便捷调阅功能，让发票的查阅变得更加高效、便捷。无需打印，即可实现发票的电子化管理。同时，混序归集免组装功能，让发票的归档和检索变得更加简单、快捷。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案提供电子会计档案的全生命周期管理服务，从发票的采集、归档到查阅、分析，全程实现电子化管理。这一服务不仅提高了发票管理的效率和质量，还确保了发票数据的安全性和准确性。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效
合思档案的自动化归档功能，让发票的归档过程变得更加高效、便捷。告别重复性工作，提高档案管理效率。同时，档案利用便捷高效，让企业在财务管理上更加灵活、高效。
行动号召：开启发票管理转型新篇章
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