破局之钥:智能会计软件赋能财务数智化转型
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务管理的新篇章。
作为一家专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思智能会计软件以其卓越的性能和贴心的服务,成为企业破局的关键钥匙。
行业领航者:徐福记的财务管理新挑战与选择
在快消新零售这片充满机遇与挑战的蓝海中,徐福记无疑是一颗璀璨的明星。自1992年创立以来,徐福记便以卓越的品质和不断创新的精神,赢得了消费者的广泛喜爱。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,展现出强大的生产实力。
徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,构建起庞大的销售网络。然而,随着业务的不断拓展,徐福记在财务管理上面临着差旅成本高、预算控制难、报销流程繁琐等挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
面对这些挑战,徐福记选择了合思智能会计软件作为其财务数字化转型的得力助手。看中的正是合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,希望通过合思的解决方案,实现财务管理的全面升级,为企业的持续发展注入新的活力。
智领变革:合思智能会计软件为徐福记量身定制解决方案
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
针对徐福记差旅成本高的问题,合思为其量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,让徐福记的员工在订购差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。同时,合思商城还覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是机票、酒店,还是餐饮、交通,都能通过合思商城一站式解决,大大简化了差旅管理的流程。
合思费控:全链路无需报销费用控制新高度
为了解决徐福记预算控制难的问题,合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在消费时无需垫付资金,也无需事后繁琐的报销流程,所有费用直接由企业统一结算,既提高了员工的满意度,又增强了企业对费用的控制力。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
针对徐福记报销流程繁琐的问题,合思提供了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。徐福记的财务人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可快速找到所需的会计档案,大大提高了工作效率。
合思的这一系列解决方案,不仅帮助徐福记解决了当前的财务管理难题,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
成效斐然:徐福记财务数字化转型的硕果累累
差旅成本显著节约
徐福记在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一数字背后,是合思智能会计软件精准的成本控制和高效的资源调配能力的体现。徐福记的财务团队通过合思商城的数据分析功能,能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算策略,确保每一分钱都花在刀刃上。
报销周期大幅缩短
合思费控平台的引入,让徐福记的报销周期从原来的数周缩短至数天。员工在消费后,只需在系统中提交简单的报销申请,系统便会自动完成审批流程,并将费用直接结算至员工的账户。这一变革不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多时间投入到更有价值的工作中。
财务管理更加透明合规
合思档案的应用,让徐福记的财务管理更加透明、合规。通过电子化的档案管理方式,徐福记能够轻松实现会计档案的线上调阅和审计,确保每一笔交易都有据可查、有迹可循。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的整体形象。
财务人员角色转变
在合思智能会计软件的助力下,徐福记的财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,开始扮演起更加重要的角色。他们不再仅仅是费用的核算者,而是成为了企业财务管理的决策支持者。通过合思平台提供的数据分析功能,财务人员能够为企业提供更加精准的财务预测和决策建议,助力企业实现更加稳健的发展。
展望未来:合思智能会计软件引领行业新风尚
徐福记案例的成功,不仅证明了合思在财务数智化领域的专业能力和价值,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
持续创新,引领行业潮流
合思深知,在快速变化的市场环境中,只有不断创新才能保持领先地位。因此,合思将加大在研发方面的投入,不断探索新的技术和应用场景,为企业提供更加智能、高效的财务管理工具。无论是人工智能、大数据,还是区块链技术,合思都将积极拥抱并融入其产品中,为企业带来前所未有的财务管理体验。
深化服务,满足企业多元化需求
不同企业在财务管理方面有着不同的需求和挑战。合思将深化服务内容,提供更加个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能根据企业的实际情况和需求,量身定制最适合的财务管理方案。通过全方位的服务和支持,帮助企业实现财务管理的全面升级。
携手合作,共创美好未来
合思期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论是已经在财务数字化转型道路上取得一定成果的企业,还是刚刚起步的企业,合思都将竭诚为其提供全方位的支持和服务。通过免费试用等方式,让企业亲身体验合思智能会计软件的卓越性能和贴心服务,共同推动行业进步和发展。
在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思智能会计软件以其卓越的性能、贴心的服务和持续的创新精神,正引领着快消新零售行业乃至整个企业的财务数字化转型新风尚。立即行动,免费试用合思智能会计软件,让您的企业财务管理更加高效、透明、合规,共同开启财务数字化转型的新篇章!