合思财务数智化:解锁连锁零售业节省办公成本的密钥

合思财务数智化:解锁连锁零售业节省办公成本的密钥
在当今经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着消费市场的日益成熟,如何在存量时代中脱颖而出,成为每一家企业都必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。今天,让我们一同走进合思财务数智化解决方案的成功案例,看看它是如何助力连锁零售业节省办公成本,提升竞争力的。

开篇:数智化浪潮下的连锁零售业新机遇

合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深刻指出,连锁零售业正步入消费存量时代,精细化运营与财务数字化成为提升企业盈利能力和竞争力的关键。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华更是高度评价合思,称其作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:万店标准化运营的数字化引擎

背景与挑战:规模扩张下的效率瓶颈

鸣鸣很忙集团,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着门店数量的激增,传统的手工报销流程逐渐暴露出效率低下、财务复核压力大、发票审核与回收困难等问题,严重制约了企业的进一步发展。

解决方案:合思无需报销,重塑报销体验

面对挑战,鸣鸣很忙果断引入合思无需报销解决方案。这一创新举措,不仅实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理和私车公用精细核算,更极大地提升了报销体验,让员工能够将更多时间和精力投入到业务发展中。

成效与成果:成本降低,效率提升

通过合思系统的应用,零食很忙与供应商之间的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一变革,使得采购成本同比降低了30%,为企业的节省办公成本做出了巨大贡献。鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。”

极物思维:全直营模式下的财务数字化革新

背景与挑战:全直营模式下的管理难题

极物思维集团,以COMMUNE幻师等品牌闻名,坚持全直营模式,对门店标准化管理和供应链能力有着极高的要求。然而,店长在处理门店产生的各类费用时,报销流程繁琐,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

解决方案:全流程数字化,提升报销效率

极物思维引入合思费控、银企直联和合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档的全流程数字化。这一变革,不仅简化了报销流程,更极大地提升了报销效率。

成效与成果:效率惊人,节省办公成本显著

财务部门现在可以做到1小时付款,当天关账,效率之高令人惊叹。通过数据采集和系统集成,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。这一举措,使得企业每年节省办公成本高达4000-5000万。极物思维CFO林义裕表示:“财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。”

烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营分析的财务智慧

背景与挑战:直营门店的精细化监管需求

烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖全流程监管。然而,传统的手工报销流程效率低下,店长精力被大量占用,无法专注于业务发展。

解决方案:合思费控,简化流程,提升效率

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,移动端提交报销单,引导式填单,极大地提升了报销效率。

成效与成果:报表指导运营,提升门店人效

财务团队每月提供门店税前利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。报销到账速度提升90%,店长精力得到释放,门店人效显著提高。烤匠CFO何茂英表示:“业务和财务相互依存,才能使企业走得更远,更好。”

可孚医疗:数据驱动的精细化运营典范

背景与挑战:线上渠道销售的运营挑战

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,面对互联网流量红利逐渐触顶、用户增长乏力、产品同质化严重等问题,企业急需通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营。

解决方案:SKU级别UE模型,制定增长策略

可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

成效与成果:日利润报表,提升财务部人效

通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。可孚表示,日利润报表让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,找到努力的方向,从而有效节省办公成本。

结尾:合思财务数智化,共创节省办公成本新篇章

通过鸣鸣很忙、极物思维、烤匠·麻辣烤鱼以及可孚医疗等多个成功案例,我们不难发现,合思财务数智化解决方案在连锁零售业中的广泛应用和显著成效。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

在当前经济环境下,节省办公成本已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力更多企业在激烈的市场竞争中实现降本增效,挖掘更多净利润。我们期待与更多企业携手合作,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您也希望了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,或希望为您的企业引入这一创新解决方案,请立即联系我们。合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化带来的变革与节省办公成本的显著效果。联系电话:400-105-6505;网站:www.hosecloud.com;微信公众号:扫码关注合思,扫码添加合思小助手。让我们一起,开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐