差旅市场调研:数智化时代的企业降本增效之道

差旅市场调研:数智化时代的企业降本增效之道

开篇:差旅市场调研揭示企业盈利新路径

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,盈利能力普遍下滑,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅市场调研显示,差旅成本作为企业第二大可控成本,其管理效果直接关系到企业的净利润水平。如何在保证业务正常运转的同时,有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过差旅市场调研,合思深刻洞察到企业在差旅管理上的痛点与需求,依托其强大的技术实力和丰富的行业经验,打造出了一款数智化财务收支管理平台,助力企业实现差旅费用的精细化管控,从而挖掘更多净利润。

目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

行业洞察:差旅市场调研揭示传统管理之困

差旅成本:企业盈利的隐形杀手

差旅市场调研发现,差旅支出在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,占比从10%到40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的持续上涨,无疑给企业带来了更大的成本压力。差旅成本,已成为侵蚀企业净利润的重要因素。

传统管理:流程繁琐与隐性成本并存

传统差旅管理方式,往往伴随着繁琐的管理流程、高昂的隐性成本以及不佳的员工体验。从预订、审批到报销,每一个环节都可能成为效率的瓶颈,而隐性成本如时间成本、沟通成本等,更是难以估量。差旅市场调研指出,这种低效的管理方式,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的盈利能力。

解决方案:一站式差旅服务开启精细化管理新纪元

聚合商旅:全流程服务,省时省力

合思平台提供从商旅预订到费用报销的全流程服务,实现了一站式差旅管理。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼,平台自动完成预订,大大节省了时间成本。同时,平台还支持多种支付方式,让差旅费用支付更加便捷。

费控报销:智能化管控,降低成本

通过数智化手段,合思平台实现了差旅费用的科学管控。智能差标管控功能,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,避免了一刀切的管理方式。AI行程助手则根据员工行程和差旅标准,智能推荐最佳出行方式和酒店,既满足了员工的出行需求,又有效控制了差旅成本。

收付款管理:自动化处理,提升效率

合思平台还提供了收付款管理功能,实现了差旅费用的自动化处理。从费用申请到审批,再到支付,整个流程都可在平台上完成,大大提高了财务处理效率。同时,平台还支持多种货币结算,满足了企业跨国差旅的需求。

财务收支经营分析:数据驱动,精准决策

通过财务收支经营分析功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。平台提供了丰富的报表和图表,帮助企业直观了解差旅费用的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的差旅管理策略。

电子会计档案:数字化存储,便捷查询

合思平台还提供了电子会计档案功能,实现了差旅费用的数字化存储和便捷查询。企业无需再为纸质档案的保存和查询而烦恼,所有费用记录都可在平台上随时查看,大大提高了工作效率。

核心功能:智能差旅管理,提升员工体验与财务效率

智能差标管控:科学设置,灵活调整

合思平台的智能差标管控功能,根据不同区县类型、职位级别等因素,科学设置差标管控金额。企业可根据实际情况灵活调整差标,既满足了员工的出行需求,又有效控制了差旅成本。同时,平台还提供了差标预警功能,当差旅费用接近或超出差标时,系统会自动提醒相关人员,避免不必要的浪费。

AI行程助手:智能推荐,省心省力

AI行程助手是合思平台的一大亮点。它根据员工的行程和差旅标准,智能推荐最佳出行方式和酒店。无论是航班选择、酒店预订还是接送机服务,AI行程助手都能提供最优方案,让员工的差旅之旅更加省心省力。

自动化预订服务:一键完成,减少错误

合思平台的自动化预订服务,实现了机票、酒店、火车票等差旅费用的自动预订。员工只需在平台上输入相关信息,系统即可自动完成预订,大大减少了人工错误和沟通成本。同时,平台还支持预订修改和取消功能,让差旅管理更加灵活便捷。

差旅预算自动计算:精准预测,合理控制

差旅预算自动计算功能,结合当地消费水平和企业制度,自动计算合理差旅预算。企业可根据预算情况合理安排差旅计划,避免超支现象的发生。同时,平台还提供了预算执行情况分析功能,帮助企业实时掌握预算执行情况,为后续预算调整提供依据。

应用场景:差旅市场调研见证企业降本增效实践

连锁零售企业:区县维度管控,成效显著

某连锁零售企业通过合思平台,将差旅管控下沉至区县维度。通过智能差标管控和AI行程助手等功能,企业成功降低了差旅成本。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%,实现了降本增效的目标。

制造业企业:智能差标与自动化预订,提升体验

一家制造业企业利用合思平台的智能差标管控和自动化预订服务,成功降低了差旅成本,并提升了员工体验。员工无需再为预订和报销而烦恼,财务部门也大大减轻了工作量。同时,企业还通过平台的数据分析功能,不断优化差旅管理策略,实现了差旅费用的持续降低。

金融服务企业:AI行程助手与预算自动计算,精细管理

某金融服务企业利用合思平台的AI行程助手和差旅预算自动计算功能,实现了差旅费用的精细化管理。AI行程助手为员工提供了最优的出行方案,而差旅预算自动计算功能则帮助企业精准预测和控制差旅成本。通过平台的实时监控和数据分析功能,企业能够及时调整差旅管理策略,确保差旅费用的合理支出。

生物医药企业:无需报销解决方案,高效便捷

一家生物医药企业通过合思平台的无需报销解决方案,减少了员工报销负担,提高了财务处理效率。员工在平台上完成差旅预订和消费后,系统会自动生成费用记录并推送至财务部门进行审核和支付。整个过程无需员工提交纸质报销单据,大大节省了时间和精力。

展望未来:探索AI技术,引领差旅管理新潮流

合思通过其数智化财务收支管理平台,为企业提供了一站式差旅服务和精细化管控解决方案。在差旅市场调研的推动下,合思将继续深耕差旅管理领域,探索AI技术在差旅管理中的应用。未来,合思将提供更加智能化的解决方案,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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