开篇:差旅信息化建设——企业财务数字化的关键一环
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新征程。财务数字化,作为企业数字化转型的核心组成部分,正日益凸显其重要性。它不仅是企业提升竞争力的关键,更是推动企业持续发展的核心动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和卓越的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业,产品使用人数更是突破300万大关。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化、高效化。在差旅信息化建设领域,合思更是凭借其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让有限更有效。
市场洞察:差旅信息化建设——企业财务转型的必然趋势
财务数字化转型的浪潮
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为企业提升竞争力的必由之路。它不仅能够优化财务流程,提高管理效率,还能有效降低成本,增强数据透明度,为企业的战略决策提供有力支持。
传统财务管理模式的局限
然而,传统的财务管理模式却面临着诸多挑战。效率低下、成本高昂、数据不透明等问题,使得企业在快速发展的道路上步履维艰。特别是在差旅管理方面,繁琐的报销流程、难以控制的费用支出以及数据的不透明性,更是让企业头疼不已。
差旅信息化建设的紧迫性
在这样的背景下,差旅信息化建设显得尤为重要。它不仅能够解决传统财务管理模式中的痛点,还能通过数字化手段,实现差旅费用的实时监控、精准控制和有效分析,从而为企业带来显著的降本增效效果。
痛点剖析:差旅信息化建设——破解企业财务管理难题
报销流程繁琐,员工苦不堪言
在传统报销模式下,员工需要垫资、开票、打印等一系列繁琐操作,不仅耗时耗力,还容易出错。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
费用控制困难,超支现象频发
企业难以实时掌握差旅费用的支出情况,导致超支现象时有发生。这不仅损害了企业的经济效益,也影响了企业的财务管理水平。
数据不透明,决策效率低下
财务数据分散在各个系统中,难以实现集中管理和分析。这使得企业在制定差旅政策、优化差旅流程等方面缺乏有力依据,决策效率大打折扣。
合规风险高,虚假报销频现
传统报销模式下,合规风险较高,容易出现虚假报销、违规操作等问题。这不仅损害了企业的利益,也影响了企业的声誉和形象。
解决方案:差旅信息化建设——合思的全方位财务数智化服务
整体策略:敏捷平台,全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,实现财务流程的自动化、智能化,提升管理效率,降低成本。
核心模块:四大支柱,支撑差旅信息化建设
- 费控报销:全链路无需报销,费用控制更精准
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度。
- 收付款管理:连接型采购对账,收付款更高效
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了收付款的效率,还降低了企业的财务风险。
- 财务收支经营分析:智能化分析,决策更科学
合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为制定差旅政策、优化差旅流程提供有力依据。
- 电子会计档案:合规归档,调阅更便捷
合思提供领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的存储成本。
竞争优势:差旅信息化建设——合思为何成为首选
技术实力:创新驱动,引领行业发展
合思拥有强大的技术团队和研发实力,不断推出创新产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。在差旅信息化建设领域,合思更是凭借其深厚的技术积累和创新能力,引领着行业的发展方向。
服务网络:全国布局,全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
客户口碑:广泛认可,品质见证
合思服务超7000家企业付费客户,获得广泛好评和认可。客户口碑良好,是合思品质的最好见证。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。
品牌影响力:专精特新,行业领军
作为专精特新企业,合思在财务数字化领域具有较高的品牌影响力和知名度。选择合思,就是选择了一个具有行业领导地位的合作伙伴,共同推动差旅信息化建设的发展。
成功案例:差旅信息化建设——合思助力企业实现降本增效
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,差旅管理更加高效、便捷。
徐福记案例:差旅成本结余100万,费用节约35%
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,存储空间减少70%
通过实施合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的效果。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的存储成本。
服务体系:差旅信息化建设——合思以客户为中心,提供全方位支持
售前咨询:专业指导,量身定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的功能和优势,制定合适的实施计划。无论企业有何种需求,合思都能提供量身定制的解决方案。
实施部署:专业团队,确保项目按时按质完成
合思拥有专业的实施团队,负责解决方案的实施和部署工作。他们凭借丰富的经验和专业的技能,确保项目按时按质完成,让企业无忧享受差旅信息化建设的成果。
售后服务:全方位支持,持续稳定运行
合思提供全方位的售后服务支持,包括系统维护、升级、培训等。无论企业在使用过程中遇到何种问题,合思都能及时提供解决方案,确保企业能够持续稳定地使用合思解决方案。
结尾:差旅信息化建设——选择合思,共创未来
在差旅信息化建设的道路上,合思以其专业的技术实力、卓越的服务理念和丰富的行业经验,成为了企业的首选合作伙伴。选择合思,就是选择了一个能够助力企业实现财务数字化转型、提升竞争力的强大伙伴。
合思的解决方案具有无需报销、敏捷高效、合规透明等独特价值,能够帮助企业解决财务管理过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化建设领域,合思更是凭借其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、便捷,不妨选择合思进行免费试用。让我们携手共进,共同开启差旅信息化建设的新篇章,让有限更有效!