开篇：洞察差旅管理新趋势
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，利润增长放缓，成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理效率直接关系到企业的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
市场风云：差旅成本成企业焦点
差旅成本：企业利润的隐形杀手
在市场经济的大潮中，企业如同航行者，不断调整航向以应对风浪。然而，差旅成本却像一股暗流，悄无声息地侵蚀着企业的净利润。作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，差旅费用不仅是现金流的主要构成，更是企业降本增效的关键所在。差旅报告分析显示，企业差旅业务GMV在2024年上半年稳中有升，但机票、酒店价格的高位运行，使得差旅成本成为企业不可忽视的负担。
降本增效：企业生存的必由之路
面对差旅成本的挑战，企业如何挖出更多净利润？答案在于“省”与“赚”。一方面，通过降低成本、提高效率，让“省”成为企业文化；另一方面，拓展业务新增长点，提高业务收益。差旅报告分析指出，控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现降本增效的关键。
痛点剖析：差旅管控的三大黑洞
惯性思维：传统模式的枷锁
绝大多数企业在差旅管控上仍受惯性思维束缚，沿用传统模式，导致管理效率低下，成本居高不下。差旅报告分析显示，差旅成本不仅涉及显性支出，更隐藏着复杂的隐性成本，如员工预支、层层审批、报销流程等，这些成本因管理流程、制度的合理与否而产生巨大弹性空间。
业财脱节：信息孤岛的困境
业财脱节是企业差旅管控的另一大痛点。财务部门与业务部门之间缺乏有效沟通，导致差旅费用管控出现盲点。差旅报告分析指出，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但企业往往缺乏有效管控手段。
预算失控：成本超支的噩梦
预算失控是企业差旅管控的第三大黑洞。差旅报告分析显示，同一住宿差旅标准下，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，导致企业差旅费用超支。此外，员工违规操作、虚假报销等问题也屡见不鲜，进一步加剧了企业的成本压力。
智控差旅：合思的解决方案
从硬控到智控：差旅管控的新思维
合思认为，相比降低预算、控制出行方式等强硬手段，企业更应从“硬控”到“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅报告分析显示，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，通过激励员工主动节省差旅费用，实现了企业与员工的双赢。
合力省：员工与企业的共赢之道
“合力省”计划是合思差旅管控解决方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。差旅报告分析指出，首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。
生态合作：构建全方位服务网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。差旅报告分析显示，这一合作网络不仅满足了不同客户群体的个性化需求，更通过同屏比价等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
核心模块：全方位财务数智化服务
聚合商旅：一站式差旅解决方案
合思提供聚合商旅服务，通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅报告分析指出，这一服务不仅降低了企业的差旅成本，更提升了员工的出行体验。
费控报销：智能化报销流程
合思的费控报销系统实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在差旅过程中的消费直接通过合思平台进行，系统自动完成入账和归档流程。差旅报告分析显示，这一系统不仅提高了报销效率，更减少了人为错误和违规操作的可能性。
收付款管理：高效资金流转
合思的收付款管理系统通过整合多种支付方式，实现了企业资金的快速流转和高效管理。差旅报告分析指出，这一系统不仅提高了企业的资金利用效率，更降低了资金风险。
财务收支经营分析：数据驱动决策
合思的财务收支经营分析系统通过收集、整理和分析企业的财务数据，为企业提供全面的经营分析报告。差旅报告分析显示，这一系统不仅帮助企业更好地了解自身的财务状况，更通过数据驱动决策，提升了企业的经营效率。
电子会计档案：数字化档案管理
合思的电子会计档案系统实现了企业会计档案的数字化管理。差旅报告分析指出，这一系统不仅提高了档案管理的效率，更降低了档案丢失和损坏的风险。
竞争优势：显著降低成本，提升效率
成本显著降低：数据见证成效
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。差旅报告分析指出，某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
员工体验提升：满意度持续上升
合思的差旅管控解决方案不仅降低了企业的差旅成本，更提升了员工的出行体验。差旅报告分析指出，通过“合力省”计划等激励措施，员工更加愿意主动节省差旅费用，形成了良好的企业文化。
组织运营效率提升：流程更加顺畅
合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，优化了企业的差旅制度和行为。差旅报告分析指出，这一解决方案不仅提高了企业的运营效率，更降低了管理成本。
成功案例：见证合思的力量
连锁零售企业：精细化管理显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案。差旅报告分析显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
违规操作排查：挽回企业损失
某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加同行人等方式违规操作，导致企业差旅预算异常高于其他同类型部门。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况。差旅报告分析指出，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效挽回了企业损失。
“合力省”项目：双赢局面初现
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅报告分析指出，某企业自2024年3月开通以来，不仅员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：全方位保障差旅管控
全球服务网络：覆盖无死角
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅报告分析指出，这一服务网络确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
7*24小时客服：响应无延迟
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。差旅报告分析指出，这一服务确保了对企业员工出行需求的及时响应，提升了员工的出行体验。
深度合作网络：满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。差旅报告分析指出，这一合作网络满足了不同客户群体的个性化需求，提升了企业的差旅管控效率。
结尾：智控差旅，共创未来
通过合思的差旅管控解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。差旅报告分析指出，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，合思诚邀您免费试用我们的差旅管控解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动，开启您的降本增效之旅！
