开篇：财务数字化浪潮下的革新力量
在数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力与不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业深挖净利润潜力，更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，引领企业步入财务数字化的新纪元。
动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务版图覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求，动力源积极寻求财务数字化转型之路，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是为其数字化转型之路注入了强劲动力。
客户背景：动力源——电源行业的领航者
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的老牌电源企业，其业务之广、规模之大，在行业内首屈一指。然而，随着业务的不断拓展与组织架构的日益复杂，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何在保证业务高效运转的同时，实现财务管理的精细化、智能化，成为动力源亟待解决的问题。
痛点剖析：财务报销审批的困境与挑战
多系统并行，操作体验亟待优化
动力源在财务报销审批初期，遭遇了多系统并行带来的操作不便。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据亦需财务人员手工录入，不仅效率低下，且易出错，合规性难以保障。这种分散式的管理模式，严重制约了财务报销审批的效率与准确性。
系统割裂，数据孤岛现象严重
更为棘手的是，动力源原有的财务报销审批系统与HR、BPM等系统之间存在严重割裂，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节需分别在不同系统中管理，无法实现实时联动，导致管理决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务复杂，报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销审批工作更是雪上加霜。
解决方案：合思费控系统——财务报销审批的破局之钥
面对动力源在财务报销审批方面的诸多痛点，合思费控系统以其强大的系统集成能力、智能的无需报销模式及灵活的自定义流程引擎，为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
多系统集成，实现数据互通
合思费控系统首先实现了与动力源HR系统、BPM系统的深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据，确保了动力源内部数据的准确性与一致性，为财务报销审批提供了坚实的数据基础。
无需报销，简化报销流程
合思费控系统创新性地推出了无需报销模式，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
系统连接能力强，打破数据壁垒
合思费控系统凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。在CRM系统中发起出差申请，即可穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。
成果展示：财务报销审批效率与体验的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销审批方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
员工体验显著提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。报销流程的简化，不仅节省了员工的时间与精力，更提升了其工作满意度与忠诚度。
财务工作全面优化
审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。合思费控系统审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了财务工作的精准度与效率。
管理决策支持有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。无论身处何地，管理者都能随时随地查看财务数据，为决策提供有力支持。
动力源财务总监的赞誉与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思费控系统不仅实现了在CRM系统中发起出差申请、穿透合思费控实现移动审批的便捷操作，更在审批后自动驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，进一步提高了财务工作的精准度与效率。
结尾：携手合思，开启财务报销审批数字化新篇章
动力源通过引入合思费控系统，成功实现了财务报销审批的数字化转型，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点，显著提升了财务效率与管理水平。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业业态与组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，共同探索财务管理的无限可能。
在这个数字化时代，财务报销审批的效率与体验已成为企业竞争力的重要组成部分。合思费控系统以其卓越的性能与贴心的服务，正助力越来越多的企业实现财务报销审批的数字化转型。如果您也渴望提升财务报销审批的效率与体验，不妨立即行动起来，免费试用合思费控系统，开启您的财务数字化之旅吧！
