开篇:数字化差旅管理新纪元
在当今这个快节奏的商业环境中,差旅管理作为企业运营不可或缺的一环,其效率与成本控制直接关系到企业的整体竞争力。北京合思信息技术有限公司,作为差旅管理领域的佼佼者,通过为某知名连锁企业量身定制的差旅管理数字化升级方案,不仅实现了员工满意度的飞跃式提升,更在成本控制上取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多寻求报销预算控制策略的企业提供了宝贵的借鉴。
该连锁企业,作为行业内的上市公司,拥有庞大的员工队伍与广泛的门店布局,差旅需求极为旺盛。然而,面对传统TMC供应商资源有限、旺季酒店难订、价格超标等难题,企业不得不寻求更为高效、灵活的报销预算控制策略。合思商城的引入,如同为企业差旅管理注入了一股清流,通过资源互补与全流程自动化,为企业带来了前所未有的变革。
客户背景与挑战:差旅管理的重重困境
差旅需求激增,管理压力山大
该连锁企业月均差旅GMV高达50万+,业务遍布全国,出差目的地分散,从繁华都市到偏远乡村,无一不涉。如此庞大的差旅需求,对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。然而,原TMC供应商的资源有限性,使得企业在旺季时常常面临酒店无房、价格飙升的尴尬境地,员工不得不自行垫资,财务核算也变得异常复杂。
财务核算难题,效率亟待提升
原TMC供应商提供的台账单,往往无法满足企业财务核算的精细需求,需要财务人员进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的人力与时间,还增加了出错的风险。在报销预算控制策略上,这种低效的核算方式无疑成为了企业的一大痛点。
管理成本攀升,员工满意度下降
差旅费用的居高不下、管理难度的增加,使得企业内部投诉频发,员工满意度大幅下降。这不仅影响了企业的整体氛围,也对企业的长期发展构成了威胁。因此,寻求一种有效的报销预算控制策略,成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思商城的智慧之选
资源互补,选择更多样
合思商城凭借其覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源的庞大网络,与各大酒店集团线上直连,为企业提供了前所未有的丰富选择。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远地区的经济型住宿,合思商城都能一一满足,让企业的差旅安排更加灵活多变。
多供应商比价,出行更经济
接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,合思商城为企业推荐更低价的出行方案。在报销预算控制策略上,这一功能无疑为企业节省了大量的差旅成本,让每一分钱都花在刀刃上。
双平台接入,下单更自由
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单。这种灵活的下单方式,不仅提升了员工的满意度,也为企业提供了更多的报销预算控制策略选择。
全流程自动化,管理更高效
从申请到消费、对账、开票全流程自动化,合思商城减少了人工干预,提高了管理效率。在报销预算控制策略上,全流程自动化意味着更少的错误、更快的处理速度,以及更低的成本。
成效与成果:数据见证实力
成本显著降低,效益显著提升
合思解决方案实施后,该连锁企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据,无疑是对合思报销预算控制策略有效性的有力证明。
效率大幅提升,时间成本降低
财务对账效率的提升,使得企业每月节省了至少3人天的时间。员工报销效率更是提升了300%,让差旅管理变得更加轻松快捷。在报销预算控制策略上,效率的提升意味着更低的运营成本,以及更高的员工满意度。
满意度飙升,内部氛围和谐
员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%,企业内部氛围变得更加和谐。这一变化,不仅提升了企业的整体形象,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。在报销预算控制策略上,满意度的提升意味着更少的内部矛盾,以及更高的工作效率。
管理持续优化,决策更加科学
差旅分析看板的引入,使得企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,实现精细化管理。在报销预算控制策略上,这一功能为企业提供了更为科学的决策依据,让差旅管理更加精准有效。
客户反馈:真实声音见证品质
员工心声:选择更多,出行更便捷
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”这是来自一线员工的真实反馈,也是对合思报销预算控制策略有效性的最好证明。
财务评价:效率提升,口碑提升
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!”财务部门的认可,进一步彰显了合思在报销预算控制策略上的卓越表现。
管理层赞誉:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”管理层的赞誉,是对合思报销预算控制策略与企业战略契合度的高度评价。
未来合作与展望:共创差旅管理新篇章
深化合作,探索新模式
双方计划进一步深化合作,探索更多差旅管理的新模式,如智能推荐、个性化服务等。在报销预算控制策略上,这将为企业提供更加精准、高效的解决方案。
技术创新,引领新潮流
利用人工智能、大数据等技术,持续优化差旅管理流程,提升用户体验和管理效率。在报销预算控制策略上,技术创新将成为企业持续降低成本、提升竞争力的关键。
市场拓展,实现共赢
共同开拓新市场,将成功的差旅管理模式复制到更多行业和领域,实现共赢发展。在报销预算控制策略上,市场拓展将为企业带来更多的发展机遇与合作伙伴。
可持续发展,响应政策号召
积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付等绿色差旅管理方式的应用。在报销预算控制策略上,可持续发展不仅符合国家政策导向,也将为企业带来更加环保、高效的差旅管理体验。
结尾:携手合思,共创美好未来
合思商城,通过资源互补、全流程自动化和智能分析,为企业提供了一站式差旅管理解决方案。在报销预算控制策略上,合思以其卓越的性能与贴心的服务,赢得了众多企业的信赖与好评。在数字经济时代,企业差旅管理的数字化转型已成为必然趋势。合思愿与更多企业携手共进,共创美好未来。立即体验合思商城的差旅管理服务,开启您的数字化差旅管理之旅。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思报销预算控制策略的魅力与实力。让差旅管理变得更加简单、高效和智能,就从合思开始!