行业新风：电子凭证改革与财务数智化浪潮
在2024年的金秋时节，电子凭证改革的春风正劲吹。自11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，开具端的数字化适配基本完成，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是财务数智化的重要工具，更是企业流程优化改善的关键一环。
客户心声：好想你的档案难题与破局之路
客户背景：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，它在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。
业务痛点：档案管理的四大难题
在好想你的日常运营中，档案管理成为了制约效率提升的一大瓶颈。
归档难：财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅增加了工作负担，也影响了财务数据的准确性。
查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅历史档案时，财务人员往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。随着业务量的增长，档案存储和管理成本不断攀升，成为好想你的一大负担。
不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前合规要求日益严格的背景下，这无疑给好想你带来了潜在的风险。
合思方案：流程优化改善的五大利器
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过打破信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可联查相关单据、发票和凭证，工作效率得到显著提升。这不仅减少了人工核对的时间，也降低了出错率，为好想你的财务管理带来了前所未有的便捷。
自动组装 审计便捷：内外审计 高效无忧
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。它支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量纸质档案，只需通过合思档案平台，即可快速获取所需信息，实现审计工作的高效无忧。
实物高效管理：虚拟库房 二维码定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案创新性地提出了实物高效管理方案。通过构建虚拟档案库房，结合二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
流程优化改善：智能提醒 全程监控
合思档案还具备智能提醒和全程监控功能。在档案归档、借阅、归还等关键环节，系统会自动发送提醒信息，确保流程的顺畅进行。同时，通过全程监控，管理人员可以实时掌握档案的动态情况，为流程优化改善提供了有力支持。
合规保障：数据安全 长效保存
在合规性方面，合思档案同样表现出色。它采用了先进的数据加密和存储技术，确保电子原文件的安全性和可用性。同时，系统支持电子原文件的长效保存，满足了当前合规要求，为好想你的财务管理提供了坚实的保障。
成果斐然：好想你的流程优化改善之旅
人工耗时锐减：效率提升90%
自从引入合思档案后，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，人工耗时减少了90%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收与借阅管理双提升
在管理耗时方面，合思档案同样带来了显著改善。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，也提升了员工满意度。
综合成本下降：年省20万元
最令人欣喜的是，合思档案的引入还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于当前经济环境下的企业来说，无疑是一笔不小的开支。
多元案例：合思档案的广泛应用与成效
COMMUNE幻师：纸张与空间的双重节约
COMMUNE幻师作为合思档案的又一成功案例，同样展现出了其强大的流程优化改善能力。通过引入合思档案，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：业财融合与财务提效的典范
云海肴在引入合思档案后，也取得了显著成效。它节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
金牌橱柜：档案匹配与查询的极速体验
金牌橱柜作为家居行业的佼佼者，同样选择了合思档案作为其财务管理的重要工具。通过引入合思档案，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这为金牌橱柜的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思档案：流程优化改善的领航者
自动化归档：告别重复性工作
合思档案以其自动化归档功能，彻底告别了重复性工作。财务人员无需再手动整理、归档档案，只需通过系统操作，即可实现档案的自动归档和整理。这不仅提高了工作效率，也降低了出错率。
档案利用便捷高效：数据同源 透明流转
在档案利用方面，合思档案同样表现出色。它支持档案数据的同源共享和透明流转，便于监控和分析。财务人员可以随时随地查阅所需档案，实现档案利用的便捷高效。
号召行动：选择合思档案 开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条流程优化改善、降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。它将成为企业发展的新引擎，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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