开启财务数字化新纪元：合思引领企业降本增效之路
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时，实现降本增效，成为每个企业管理者必须思考的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000多家付费企业，覆盖300多万未来财务人。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
动力源财务转型之路：挑战与需求并存
动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，并于上海证券交易所主板上市。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源的财务管理显得力不从心。传统的报销流程繁琐、效率低下，会计工作量巨大，人员成本高昂，且难以保证合规性。
为了应对这些挑战，动力源决定引入合思的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等，以期实现财务管理的全面升级。
合思解决方案：省时发票处理工具助力动力源财务升级
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思为动力源提供了强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销：省时发票处理工具，让报销变得简单高效
合思的无需报销解决方案，是动力源财务升级的一大亮点。通过省时发票处理工具，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以通过省时发票处理工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
商旅出行：连接无限可能，打破数据流转壁垒
在商旅出行方面，合思的系统展现出了强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等，从而打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行过程中，可以享受到一站式服务，无需在多个平台之间切换，省时又省力。
销售费用管理：精准管控，提升资源利用效率
合思还为动力源提供了销售费用管理解决方案。通过省时发票处理工具，动力源可以实时监控销售费用的支出情况，对各项费用进行精准管控。同时，结合预算管控功能，动力源可以确保销售费用的支出在预算范围内，避免超支现象的发生，提升了资源的利用效率。
报表分析：数据驱动决策，助力企业智慧运营
在报表分析方面，合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据支持。通过省时发票处理工具收集的数据，动力源可以生成各种财务报表和分析图表，为管理层提供决策依据。这些报表和分析图表不仅直观展示了企业的财务状况和经营成果，还帮助管理层发现了潜在的问题和机会，为企业的智慧运营提供了有力支持。
成果斐然：动力源财务数字化转型成效显著
报销周期大幅缩短，效率显著提升
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，得益于省时发票处理工具的强大功能，使得报销流程变得简单高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%
合思的财务数字化解决方案，还使得动力源的会计工作量大幅缩减。通过省时发票处理工具，财务部门可以自动完成对账、审批和结算等流程，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐工作上。据统计，动力源在人员成本上节约了约50%，为企业节省了大量开支。
员工体验提升，满意度显著提高
合思的财务数字化解决方案，还极大地提升了员工的体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得员工在填报报销单时更加便捷高效。同时，省时发票处理工具的应用，也使得员工无需再为报销而烦恼，满意度显著提高。
财务效率提升，合规性得到保障
在财务效率方面，合思的财务数字化解决方案也取得了显著成效。审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能，使得财务部门在处理报销事务时更加得心应手。同时，省时发票处理工具的应用，也确保了每一笔报销都符合合规要求，降低了企业的财务风险。
动力源财务转型经验分享：携手合思共创未来
动力源在财务数字化转型过程中的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销、商旅出行等解决方案，动力源实现了财务管理的全面升级，提升了管理效率和员工体验。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：合思引领财务数字化新潮流
展望未来，合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思还将不断研发新的财务数智化产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，将携手更多企业共同迎接这一挑战，共创美好未来。
行动号召：立即联系合思，开启财务数字化转型之旅
如果您也正在为企业的财务管理而烦恼，不妨立即联系合思，了解更多财务数字化解决方案。通过省时发票处理工具等创新产品和服务，合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
