启幕:差旅成本困局与破局之道
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润挑战。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,悄然间成为了侵蚀企业利润的隐形杀手。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为了企业管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),以数智化差旅管理平台为利器,为企业提供了一条通往降本增效的新路径。
行业现状:差旅成本之重
差旅支出,在企业总运营成本中占比高达10%至40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例更是突破了20%的大关。企业通过优化组织架构、严格预算管控等手段,力求在逆境中创造更多净利润,但传统差旅管控方式已难以满足精细化管理的需求。在此背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,助力企业实现差旅成本的精细化管理。
合思背景:实力铸就信赖
合思,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人。其深厚的行业积淀与强大的技术实力,为企业在差旅管理领域提供了坚实的后盾。
洞察:行业痛点与合思解决方案
痛点剖析:差旅成本之殇
差旅成本的高昂,不仅体现在直接的支出上,更在于其背后的管理复杂性与风险。企业往往因缺乏有效的财务风控措施,导致差旅费用失控,进而影响整体财务健康。合思深刻洞察这一痛点,以数智化手段,为企业量身打造了一套全方位的财务风控体系。
合思方案:数智化财务风控新生态
合思差旅管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,构建了一个闭环的财务风控生态。通过这一平台,企业可以实现对差旅成本的全面监控与精细化管理,有效降低财务风险,提升财务效率。
揭秘:核心功能亮点
全场景覆盖:差旅无忧的基石
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,无论是机票、酒店、火车票还是用车服务,员工均可通过平台一站式预订,享受同屏比价的便利,获取性价比更高的差旅资源。这一全场景覆盖的能力,不仅提升了员工的出差体验,更为企业节省了大量时间与成本。
智能差标管控:科学合理的差旅标准
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准的科学性与合理性。通过智能算法,系统能够根据不同地区、不同季节的实际情况,自动调整差旅标准,避免一刀切的管理方式带来的资源浪费。这种智能化的差标管控,不仅提升了企业的管理效率,也增强了员工的满意度。
AI技术应用:差旅管理的智能化升级
合思将AI技术深度融入差旅管理之中,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核差旅申请,提高审批效率,减少人工干预;AI智能推荐助手则能根据员工的出行习惯与偏好,提供个性化的差旅建议,进一步优化员工的出差体验。这些AI技术的应用,不仅提升了差旅管理的智能化水平,也为企业带来了更高的管理效益。
易商卡解决方案:线下消费的财务风控利器
针对线下消费管控的难题,合思推出了易商卡解决方案。通过易商卡,企业可以实现线下消费的全场景覆盖,公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案,不仅解决了线下消费管控的难题,也为企业提供了更加透明、合规的财务风控措施。
收获:企业使用合思的显著收益
降低成本:精细化管理显成效
通过合思差旅管理平台的精细化管理,企业能够显著降低差旅成本。无论是机票、酒店还是用车服务,平台都能提供最具性价比的选择,帮助企业节省每一分钱。同时,智能差标管控与AI技术的应用,也进一步减少了不必要的开支,提升了资源利用效率。
提升效率:自动化流程加速财务作业
合思平台实现了审批、报销和对账结算流程的自动化,大大减少了人工操作,提升了财务作业效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的对账工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
增强合规性:电子会计档案确保透明合规
合思的电子会计档案管理系统,确保了会计凭证的合规性与透明度。通过这一系统,企业可以实时监控差旅活动的合规情况,及时发现并纠正潜在的风险点。同时,电子档案的存储与检索也更加便捷高效,为企业提供了更加可靠的财务风控保障。
优化员工体验:出差不再烦恼
合思平台通过简化报销流程、提供个性化差旅建议等方式,优化了员工的出差体验。员工无需再为垫资、报销等问题而烦恼,可以更加专注于工作本身。这种优化的员工体验,不仅提升了员工的工作满意度,也增强了企业的凝聚力与竞争力。
场景:合思差旅管理平台的实际应用
差旅预订:同屏比价,性价比之选
在合思平台上,员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务。平台提供同屏比价功能,让员工能够一目了然地看到不同服务商的价格差异,从而选择最具性价比的差旅资源。这种透明的预订方式,不仅节省了员工的时间与精力,也为企业带来了实实在在的成本节约。
线下消费:易商卡,全场景覆盖
使用易商卡进行线下消费,企业公户直接付款,自动获取凭证入账归档。这一解决方案,不仅解决了线下消费管控的难题,也为企业提供了更加便捷、高效的财务风控措施。无论是餐饮、住宿还是交通费用,都能通过易商卡实现一键支付与凭证获取,让企业的财务管理更加轻松自如。
智能审批:AI助力,效率倍增
合思平台的AI智能审批功能,能够自动审核差旅申请,提高审批效率。系统根据预设的规则与算法,对差旅申请进行快速审核,减少人工干预。这种智能化的审批方式,不仅提升了审批效率,也降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
数据分析:差旅分析报告,洞察先机
通过合思平台的差旅分析报告和风控类BI看板,企业能够实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。这些数据分析工具,不仅为企业提供了全面的差旅成本概览,也帮助企业洞察市场趋势与员工行为模式,为企业的战略决策提供有力支持。
见证:客户成功案例分享
案例一:区县维度差旅管控,成效显著
某连锁零售企业通过合思平台实现了差旅管控的下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成效的取得,得益于合思平台精细化的差旅管控能力与智能化的数据分析工具。
案例二:“合力省”项目,节省巨额差旅费
某企业应用合思系统的“合力省”项目后,超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费高达533万元。这一项目的成功实施,不仅为企业带来了显著的成本节约,也提升了企业的财务管理水平与市场竞争力。
案例三:国际差旅精细化管理,应对挑战
某企业通过合思平台实现了国际差旅的精细化管理。面对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,合思平台提供了全方位的解决方案,帮助企业有效应对挑战,实现了国际差旅成本的有效控制。
案例四:电子会计档案管理,降本增效
某企业通过合思电子会计档案管理系统,降低了70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升了90%。这一系统的应用,不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了实实在在的成本节约与效益提升。
召唤:携手合思,共创财务风控新未来
合思差旅管理平台,以其数智化、精细化的管理特点,为企业提供了一套全方位的财务风控解决方案。通过这一平台,企业可以实现对差旅成本的全面监控与精细化管理,有效降低财务风险,提升财务效率。在当前经济环境下,选择合思这样的数智化差旅管理平台,不仅是企业优化成本结构、激活增长潜力的明智之举,更是企业共同迎接更可期待商业未来的关键一步。
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