合思财务收支管理平台:差旅运行效率提升的智慧之钥

合思财务收支管理平台:差旅运行效率提升的智慧之钥

开篇:数字化浪潮中的财务转型典范

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名企业通过引入合思财务收支管理平台,成功实现了财务数字化转型,不仅优化了财务流程,更在差旅运行效率、成本控制等方面取得了显著成效。

年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%,财务作业自动化率高达91.6%,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理……这一串串令人瞩目的数字,正是该企业数字化转型成果的生动写照。

破局之路:客户背景与财务挑战剖析

客户业务版图与规模概览

该企业业务覆盖全国,供应链复杂,销售版图广泛。然而,在快速发展的同时,企业也面临着诸多财务挑战。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用控制不精细;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,管理成本高昂;员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

痛点聚焦:数据孤岛与流程断裂

更令人头疼的是,企业内部多系统独立运行,数据无法互通,导致业务流程断裂,数据整合难度大。结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,不仅浪费了大量纸张,也增加了财务人员的工作负担。费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

智解难题:合思平台赋能财务转型

创新解决方案:消费-入账-归档全链路管理

面对这些挑战,合思财务收支管理平台以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了破局之道。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程功能,实现了财务管理的全面数字化。

快简省体验:重塑报销流程

通过合思平台,企业员工可以享受到快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务入账的效率,使得差旅运行效率得到了显著提升。

业财融合:构建数字化财务平台

合思平台还助力企业完成了业财平台的建设,提升了财务准确性和及时性。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案,企业实现了档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等功能的全面优化,进一步降低了管理成本,提高了运营效率。

成效斐然:数字化转型带来的显著变化

差旅费用节约:年度200万+的惊喜

在实施合思解决方案后,该企业年度节约差旅费用高达200万+。这得益于合思平台对差旅费用的精细管控,以及对账方案的灵活调整。通过对比有无申请订购,企业能够轻松识别异常不合规消费,从而有效控制差旅成本。

财务入账效率提升:60%的飞跃

财务入账效率的提升是数字化转型的又一显著成效。通过合思平台,企业实现了财务作业的自动化处理,财务入账效率提升了60%。这不仅缩短了报销周期,也提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

报销效率与人工成本双降:300%与50%的奇迹

报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,这是合思平台为企业带来的又一惊喜。通过简化报销流程、实现自动化处理,企业不仅提高了报销效率,也降低了人工成本,实现了降本增效的目标。

财务作业自动化率新高:91.6%的突破

财务作业自动化率高达91.6%,这是合思平台助力企业数字化转型的又一重要成果。通过自动化处理,企业实现了财务作业的全面优化,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

客户心声:满意与期待并存

售后团队优化:时间分布的智慧

“通过统计售后团队的出差时间分布,我们优化调整了各组织售后人员安排。”客户对合思平台的满意度溢于言表。合思平台不仅帮助企业实现了差旅费用的节约,还通过数据分析为企业提供了优化售后团队安排的依据。

异常消费识别:合规性的守护者

“通过对比有无申请订购,我们能够轻松识别异常不合规消费。”客户对合思平台的合规性管理功能给予了高度评价。合思平台通过严格的审批流程和数据分析,有效防范了异常消费的发生,保障了企业的财务安全。

差旅数据分析:地域差异的洞察

“根据差旅数据,我们向下挖掘并分析了员工在不同地域的差旅情况,以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行了调整。”客户对合思平台的数据分析能力赞不绝口。通过差旅数据分析,企业能够更深入地了解员工的工作状态和业务需求,为企业的战略决策提供了有力支持。

自动化率展望:97%以上的信心

“企业财务自动化率已达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。”客户对合思平台的未来充满了期待。合思平台以其卓越的性能和持续的创新,为企业财务管理带来了前所未有的变革。

携手未来:深化合作与拓展新篇

全链路管理:释放数据价值

未来,该企业与合思将进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。通过更深入的数据分析和挖掘,企业将能够更精准地把握市场动态和业务需求,为企业的战略决策提供更有力的支持。

自动化率目标:97%以上的追求

有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,这是该企业与合思共同的目标。通过持续优化和升级平台功能,合思将助力企业实现更高水平的财务管理自动化,为企业的发展注入新的动力。

创新产品与服务:满足市场多样化需求

继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,这是合思未来的发展方向。通过不断创新和突破,合思将为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案。

海外市场拓展:全球化布局

在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,这是合思的长远规划。通过全球化布局,合思将能够更好地服务全球客户,推动财务数字化转型的全球化进程。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务收支管理平台以其卓越的性能和持续的创新,为企业财务管理带来了前所未有的变革。立即访问合思官网或拨打客服热线,了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,开启您的财务数字化转型之旅。扫描二维码关注合思微信公众号,获取最新产品动态、行业资讯及优惠活动信息。添加合思小助手为好友,一对一咨询财务数字化转型解决方案,定制专属服务计划。参与合思举办的线上线下活动,与行业专家、企业代表共同探讨财务数字化转型的最佳实践。更有机会获得免费试用机会,亲身体验合思平台带来的卓越效果。让我们一起携手合思,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标!

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captaincaptain
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