引言:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今快速变化的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐且效率低下……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效能与灵活性。
在此背景下,财务数字化转型成为企业突破瓶颈、实现高质量发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
一、行业迷雾:财务转型的痛点与挑战
多系统集成:孤岛林立的困境
企业往往拥有多个自研或外部采购的系统,如ERP、OA、CRM等,这些系统如同孤岛,各自为政,数据无法互通。这不仅导致了信息资源的极大浪费,更使得企业在决策时难以获得全面、准确的数据支持。
报销流程繁琐:效率与体验的双重考验
传统报销模式依赖手工操作,流程复杂且耗时,员工在报销过程中往往需要经历漫长的等待与繁琐的审批。这不仅降低了工作效率,更影响了员工的满意度与忠诚度。
数据孤岛:决策的盲区
各系统数据分散,无法实时联动,导致财务制度难以有效落地。管理者在面对海量数据时,往往感到力不从心,难以从中提取有价值的信息,为企业的战略决策提供有力支撑。
成本控制难题:透明与预算的博弈
业务覆盖面广,报销模式复杂,费用支出不透明,使得企业在成本控制上面临巨大挑战。预算难以精确控制,成本超支现象频发,严重影响了企业的盈利能力与市场竞争力。
二、合思之光:财务数智化产品的璀璨登场
合思费控:敏捷财务收支管理的先锋
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。通过自动化流程与智能审核机制,合思费控大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:聚合商旅与财务服务的桥梁
合思商城,聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式财务数智化服务。通过整合多家商旅供应商资源,合思商城实现了同屏比价、一键预订的便捷服务,有效降低了企业的差旅成本。同时,其强大的费控报销功能,使得企业在享受便捷服务的同时,也能确保每一笔费用的合规性与透明度。
合思BI:数据驱动决策的智慧大脑
合思BI,通过数据分析报表,为企业提供了实时、精准的财务数据支持。无论是财务收支情况、成本构成分析,还是预算执行情况,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现给管理者,助力企业做出更加科学、合理的决策。
开放平台:连接与融合的无限可能
合思的开放平台,支持与其他系统的广泛连接,实现了数据互通和业务流程的自动化。无论是ERP、OA还是CRM系统,都能与合思的产品无缝对接,打破数据孤岛,实现业务流程的顺畅流转。
三、使命与愿景:驱动财务数字化转型的引擎
使命:挖出更多净利润,实现降本增效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱的节省都至关重要。因此,合思致力于通过技术创新与服务优化,为企业创造更大的价值。
愿景:成为财务数字化的首选合作伙伴
合思的愿景,是成为企业财务数字化的首选合作伙伴。我们希望通过持续的努力与创新,推动企业财务管理模式的创新和升级,助力企业实现高质量发展。
四、模块功能:全面覆盖,灵活应对
聚合商旅:一键预订,差旅无忧
合思的聚合商旅功能,整合了多家商旅供应商资源,提供了同屏比价、一键预订的便捷服务。无论是机票、酒店还是火车票,都能通过合思平台轻松预订,大大降低了企业的差旅成本。
费控报销:全流程自动化,效率倍增
合思的费控报销功能,实现了从申请、审批到报销、入账的全流程自动化。员工只需在手机上提交报销申请,系统便会自动进行合规性检查与审批流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
收付款管理:实时监控,资金无忧
合思的收付款管理功能,支持多种支付方式,实现了资金的实时监控和调度。企业可以通过合思平台随时查看资金流动情况,确保资金的安全与高效使用。
财务收支经营分析:多维数据,精准决策
合思的财务收支经营分析功能,通过多维度的数据分析报表,为企业提供了全面的财务收支情况。无论是成本构成、收入来源还是利润分布,都能以直观、易懂的方式呈现给管理者,助力企业做出更加精准的决策。
五、功能亮点:创新引领,行业领先
无需报销:消费即合规,员工更轻松
合思的无需报销功能,颠覆了传统报销模式,实现了消费即合规。员工在消费时无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。
广泛连接:打破孤岛,数据互通
合思支持与多种系统的广泛连接,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时联动。无论是内部系统还是外部供应商,都能与合思平台无缝对接,确保数据的准确性与及时性。
智能校验:发票无忧,风险降低
合思的智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等。通过先进的OCR技术与大数据分析,合思能够迅速识别发票信息,确保每一笔费用的合规性与真实性,有效降低了财务风险。
自动生成凭证:减少人工,提高效率
合思通过标准EAI插件对接ERP等系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作效率。这一功能不仅节省了时间与人力成本,更确保了财务数据的准确性与一致性。
六、产品优势:提升效率,降低成本,增强合规性
提升效率:全流程自动化,周期缩短
合思的全流程自动化功能,大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销事务而烦恼,管理者也能更加专注于企业的战略决策与发展规划。
降低成本:减少人工,聚合资源
合思通过减少人工操作与聚合商旅资源,有效降低了企业的人力成本与差旅成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现更大的经济效益。
增强合规性:内置规则,智能校验
合思内置了合规规则,确保每一笔费用都合规。同时,其智能校验功能也大大降低了财务风险,为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。
数据驱动决策:多维分析,精准决策
合思提供多维度的数据分析报表,为企业决策提供了有力的数据支持。管理者可以通过合思平台随时查看企业的财务状况与经营成果,做出更加科学、合理的决策。
七、目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
目标用户:企事业单位,多元需求
合思的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小、业务类型如何,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的多元化需求。
应用场景:个人报销,商旅出行,全面覆盖
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的费用报销还是复杂的商旅出行安排,合思都能提供便捷、高效的服务。
八、成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:多系统集成,效率提升
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,为企业带来了显著的经济效益与管理提升。
汉威科技案例:财务核算,付款效率双提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,更为企业的快速发展提供了有力保障。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思,以实时财务监控为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。我们深知,在当前经济环境下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。因此,合思致力于通过技术创新与服务优化,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,共创美好未来。
现在,我们诚挚地邀请您加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。让我们一起携手,共同推动企业财务数字化转型的浪潮,开启高效管理的新时代!立即行动,免费试用合思产品,体验前所未有的财务管理变革!