引言:破局而出,合思引领费控新纪元
在2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,商旅市场迎来了前所未有的爆发式增长。企业不仅面临业务扩张的机遇,更承受着降本增效的巨大压力。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为费控及差旅管理领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市及国内外数百个城市,是众多企业信赖的合作伙伴。
市场洞察:差旅复苏,挑战与机遇并存
交易量激增,行业格局重塑
2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的增长,显示出商旅市场的强劲复苏势头。不同行业间,制造业与高新技术产业表现尤为亮眼,而生活服务业则面临一定挑战。区域上,长三角、珠三角、京津地区继续领跑,中西部地区则展现出惊人的增长潜力。然而,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,无疑给企业成本控制带来了新的难题。
痛点凸显,传统模式亟待革新
在差旅消费激增的同时,企业也面临着诸多痛点:差旅成本高企,超标订单频发;发票处理繁琐,人工校验效率低下;事前管控缺失,事后报销控制为主,导致数据整合困难,合规风险增加。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了其长期发展。
策略揭秘:数字化智能化,重塑出差管理方法
数字化聚合,构建高效费控体系
面对挑战,合思提出了以数字化聚合为核心的整体解决方案。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,实现内部流程的全面优化。这一体系不仅简化了报销流程,更通过实时数据分析,帮助企业精准掌握差旅支出情况,为决策提供有力支持。
智能化测算,科学规划差旅标准
借助AI和大数据分析技术,合思能够为企业计算并预测所处行业的人员费率水平、差旅消费标准,从而智能化测算出合理的差旅标准。这一功能不仅帮助企业避免了不必要的浪费,也确保了差旅支出的合规性和合理性。
全员参与,共筑降本增效新生态
合思深知,降本增效并非一蹴而就,而是需要全员参与的过程。因此,其解决方案特别注重增加员工参与度,通过数字化分析工具,让每一位员工都能成为降本增效的推动者。这种全员参与的模式,不仅提升了员工的积极性和归属感,也为企业带来了更加显著的降本增效效果。
核心模块:四大支柱,支撑出差管理新方法
预算控制:精细管理,防患于未然
合思的预算控制模块,通过事前申请单的预算管控和下单时的预算实占功能,实现了对差旅支出的精细化管理。数据显示,已有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。这一功能有效避免了超支现象的发生,为企业节省了大量成本。
差旅自动控制:智能管控,提升效率
差旅自动控制模块是合思解决方案的另一大亮点。通过开启消费标准自动控制功能,企业可以实现差旅支出的自动化管控。目前,已有98.24%的企业开启了这一功能,大大提升了差旅管理的效率和准确性。
精益消费:优化选择,降低成本
合思鼓励企业采用精益消费模式,通过同性同住、提前预定等方式降低差旅成本。数据显示,同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,提前预定天数也有所提高。这些变化不仅为企业节省了开支,也提升了员工的住宿体验。
数智健体:绿色办公,低碳运营
在数智健体模块中,合思致力于推动企业的绿色办公和低碳运营。通过免打印单据、线上支付等方式,减少了纸质文件的使用和碳排放。数据显示,免打印单据量同比显著增长,线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅。这一举措不仅符合国家低碳发展政策要求,也为企业树立了良好的社会形象。
竞争优势:技术领先,服务至上
技术实力:创新驱动,引领未来
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发团队和创新能力。其不断推出的新功能、新服务,始终走在行业前列。这种技术实力不仅为企业提供了更加稳定、高效的解决方案,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
客户基础:口碑相传,信赖之选
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为其财务数智化的合作伙伴。这些客户不仅涵盖了各行各业的企业,也包括了众多知名品牌。高客户满意度和良好的口碑传播,为合思赢得了更多的市场机会。
服务体系:全国布局,快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够享受到及时、专业的服务支持。无论是系统部署、培训指导还是日常维护,合思都能提供全方位的服务保障。
成功案例:见证实力,共创辉煌
案例一:效率倍增,成本减半
某L4级无需报销上市公司通过采用合思的出差管理方法,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的强大能力。
案例二:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补和供应链优化。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例表明,合思不仅能够帮助企业解决差旅管理问题,还能够促进企业内部资源的有效整合和利用。
案例三:精准控费,效益显著
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价和月酒店GMV。这一案例进一步验证了合思在差旅成本控制方面的有效性和实用性。
结语:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为出差管理方法的合作伙伴,就是选择了一条专业、高效、可靠的财务数智化之路。合思将继续秉承低调务实的企业精神,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务和支持。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的出差管理方法,亲身体验其带来的显著变化和巨大价值。让我们一起携手并进,共创财务数智化的美好未来!