合思财务数字化:引领会计发票管理新纪元,开启企业高效运营新时代

合思财务数字化:引领会计发票管理新纪元,开启企业高效运营新时代

开篇:透视财务转型迷雾,合思破局而出

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式下的多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂、信息滞后等问题,如同重重迷雾,让企业在追求高效运营的道路上步履维艰。会计发票管理,作为财务管理的核心环节,更是面临着巨大的挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让财务管理不再是企业的负担,而是成为推动企业发展的强大引擎。

行业痛点与解决方案:合思如何精准施策

多系统集成:打破信息孤岛,重塑财务流程

动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,曾深受多系统集成难题的困扰。不同系统间的数据无法互通,导致财务流程繁琐,效率低下。合思为动力源量身定制了解决方案,通过合思费控、商城和BI+开放平台的深度融合,实现了多系统集成,数据互通。

这一变革,让动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,财务流程的全面革新,让动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的快速发展奠定了坚实基础。

无需报销模式:重塑商旅出行,告别繁琐报销

李群自动化,一家专注于自动化技术的企业,同样面临着会计发票管理的难题。员工因公消费后,需要自行垫资、开票、报销,流程繁琐且易出错。合思为李群自动化提供了无需报销的商旅出行流程解决方案。

通过合思费控和商城,李群自动化的员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让企业的财务管理更加规范、高效。

预算管控:前置预算管控,防止费用失控

汉威科技,一家在科技领域有着深厚积累的企业,对预算管控有着极高的要求。然而,传统的预算管控方式往往难以有效落地,导致费用管控失控。合思为汉威科技提供了预算管控前置的解决方案。

通过合思费控和档案,汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,防止费用管控失控。这一变革,让汉威科技的财务管理更加精细、可控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

产品功能概览:合思财务数字化解决方案全景展示

费控报销:灵活控制,精准管理

合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心模块之一,支持多种费用类型,提供灵活的费用标准控制。无论是单笔控制还是累计控制,消费超额时都会自动提示。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,让企业的费控管理更加精准、高效。

商旅管理:同屏比价,统一支付

合思商城,连接多家商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,无需在不同平台间切换,即可轻松比较价格,选择最优方案。同时,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅管理更加便捷、高效。

收付款管理:银企直连,一键付款

合思支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务只需一键付款,即可完成支付流程,提升工作效率及数据准确性。这一功能,让企业的收付款管理更加透明、高效。

财务收支经营分析:多维分析,决策依据

合思BI,提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况。无论是管理层还是普通员工,都可以根据自己的需求,自定义报表,获取所需的数据信息。这一功能,为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业的财务管理更加科学、合理。

电子会计档案:发票识别,一键归档

合思档案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过先进的OCR技术,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,让企业的会计发票管理更加便捷、高效,大大降低了人工成本。

产品核心亮点:合思财务数字化解决方案的独特优势

敏捷性:快速部署,灵活迭代

合思解决方案支持快速部署和迭代,能够根据企业需求灵活调整。无论是新功能的开发还是现有功能的优化,合思都能迅速响应,满足企业快速变化的业务需求。这一优势,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选。

灵活性:个性配置,满足多样需求

合思提供多种费用标准和审批流程配置,支持自定义表单和审批流。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。这一灵活性,让合思能够满足不同企业的多样化需求。

广泛连接能力:打破孤岛,实现数据互通

合思支持与多种第三方系统集成,包括ERP、OA、CRM等。通过API接口等方式,实现数据互通,打破信息孤岛。这一能力,让企业的财务管理更加全面、深入,为企业的决策提供更加丰富的数据支持。

数据安全:多重保护,确保数据无忧

合思提供多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。无论是数据加密、访问控制还是备份恢复,合思都采取了严格的安全措施,防止数据泄漏。这一安全性,让企业在享受财务数字化带来的便利时,无需担心数据安全问题。

产品价值体现:合思如何助力企业降本增效、合规经营、低碳运营

降本增效:提升效率,节约成本

动力源通过合思解决方案,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效,充分展示了合思在降本增效方面的强大能力。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思解决方案实现财务管理的优化和升级。

合规经营:确保真实,满足合规

合思解决方案支持发票验真、查重,自动生成凭证。这一功能,确保了财务数据的真实性和准确性,满足了企业的合规要求。在当前监管日益严格的环境下,合思的合规经营能力成为了众多企业选择合思的重要原因之一。

低碳运营:电子化报销,助力环保

通过电子化报销和档案,合思减少了纸质单据的使用,降低了企业运营成本。同时,这一举措也助力了低碳环保事业的发展。在当前全球倡导绿色发展的背景下,合思的低碳运营理念得到了越来越多企业的认可和支持。

典型使用场景:合思解决方案的广泛应用

制造业:提升效率,降低成本

无锡派克新材料通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成效,充分展示了合思在制造业领域的广泛应用和显著成效。

医药行业:优化流程,提升审批效率

泽璟制药通过合思费控和商城,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一案例,展示了合思在医药行业中的优化流程和提升审批效率的能力。

软件互联网:提升收款与报销效率,节约人力成本

医百科技通过合思费控和开放平台,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一成效,充分展示了合思在软件互联网领域的广泛应用和显著成效。

成功案例:合思财务数字化解决方案的辉煌成就

动力源、李群自动化、汉威科技……这些企业的成功案例,是合思财务数字化解决方案辉煌成就的见证。它们通过选择合思,实现了财务管理的优化和升级,为企业的发展注入了新的活力。

结尾:选择合思,共赴财务数字化新时代

合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、强大的功能模块、独特的产品亮点和显著的产品价值,成为了众多企业实现财务数字化转型的首选。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的快速发展提供了有力保障。

在这个财务数字化新时代,选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务管理方式。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数字化新时代。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的财务管理变革吧!

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captaincaptain
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