在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，感受合思解决方案的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化道路上的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的战场间频繁切换，身心俱疲；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就可能犯错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策如同盲人摸象；业务覆盖面广、报销模式复杂，犹如一团乱麻，难以理清；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理的难度呈几何倍数增长。在预算实施监控方面，传统模式下难以实现实时、精准的监控，导致预算执行情况难以有效把控。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算实施监控方面，通过系统集成，能够实时获取订单相关的预算执行数据，为预算监控提供了有力的数据支持。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算实施监控更加及时、准确。 -
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销方案，给动力源的员工带来了前所未有的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。在预算实施监控方面，消费合规管控确保了每一笔支出都在预算范围内，自动生成的凭证和结算单为预算监控提供了详细、准确的财务数据。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，也为预算实施监控提供了更多的消费数据维度，便于对预算执行情况进行全面分析。
转型成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数智化的道路上实现了华丽转身。
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效率提升：时间就是金钱
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短一周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在预算实施监控方面，高效的报销流程使得预算执行数据能够及时反馈，便于及时调整预算安排，提高预算执行效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，如财务分析和预算实施监控等。 -
合规经营：审批有依结算统一
合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在预算实施监控方面，无需再为合规问题而担忧，系统自动对每一笔支出进行合规性检查，确保预算执行符合企业规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算实施监控和分析中，通过实时数据掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中出现的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算实施监控方面，全程管控确保了预算的严格执行，及时发现预算偏差并采取措施进行调整，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了降本增效、合规经营，让企业告别数据孤岛，提升了整体运营效率。在预算实施监控方面，合思的解决方案为动力源提供了实时、精准的监控手段，确保了预算的有效执行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效、合规、智能的财务数智化管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
