开篇：财务数字化转型，企业破局的关键
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，作为提升企业效率、降低成本的重要手段，正逐渐成为企业破局的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板上市，成为行业内的标杆企业。近年来，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其财务数字化转型之路，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源在财务数字化转型过程中，选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务内控解决方案的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新工具，动力源成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等难题，实现了财务流程的优化与升级。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思财务内控解决方案的强大实力，更为企业财务数字化转型树立了新的标杆。
企业背景与痛点：财务数字化转型的必经之路
企业在财务数字化转型过程中，往往会遭遇多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等诸多痛点。这些问题不仅导致企业财务效率低下，成本居高不下，更制约了企业的长远发展。
以动力源为例，在财务数字化转型初期，企业便面临着多系统操作复杂的难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅耗时耗力，还极易出错。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等环节也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了巨大的合规风险。此外，系统割裂、数据分散的问题也尤为突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。报销模式的复杂性更是让动力源的业务人员头疼不已。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
面对这些痛点，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，引入先进的财务内控解决方案，才能从根本上解决问题，实现企业的降本增效。
破局之道：合思财务内控解决方案的全面革新
合思信息技术有限公司，作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累与创新能力，为动力源量身定制了一套财务内控解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等手段，助力动力源实现了财务流程的优化与升级。
多系统集成：打破信息孤岛，实现数据互联互通
合思财务内控解决方案首先解决了动力源多系统操作复杂的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，更打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。
无需报销：提升员工幸福感，实现消费合规
合思财务内控解决方案中的“无需报销”功能，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单与差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒，提升业务处理效率
合思财务内控解决方案凭借其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：从蓝图设计到内部运维的全方位保障
合思信息技术有限公司在实施财务内控解决方案时，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段，确保了项目的顺利上线并取得了预期效果。
项目准备：携手共进，共克时艰
在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难。他们深入调研动力源的财务流程与业务需求，为后续的蓝图设计奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，明确方向
蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，量身定制了一套财务内控解决方案的蓝图。该蓝图明确了各系统的集成方式和数据流转路径，为后续的系统实现与上线提供了明确指导。
系统实现与上线准备：精益求精，确保稳定
在系统实现与上线准备阶段，合思团队精益求精，对系统进行了多次优化与调试。他们确保各系统能够顺利集成并正常运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
功能测试：严格把关，确保质量
功能测试阶段，合思团队对系统进行了全面而细致的测试。他们严格把关每一项功能，确保符合客户需求，为系统的稳定运行提供了坚实保障。
内部运维：持续支持，确保无忧
项目上线后，合思团队提供了内部运维支持。他们确保系统稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为动力源的财务数字化转型提供了持续的动力。
成果与效益：降本增效，开启财务数字化转型新篇章
通过实施合思财务内控解决方案，动力源实现了报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约等显著成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，操作体验也得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务核算效率也得到了显著提升，汉威科技集团作为另一家使用合思财务内控解决方案的企业，其财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了财务流程的极大简化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务内控解决方案给予了高度评价。他表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：拥抱财务数字化转型，共创美好未来
财务数字化转型是企业提升效率、降低成本的重要手段。合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累与创新能力，为企业提供了一套全面而高效的财务内控解决方案。该方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，更助力企业实现了降本增效，开启了财务数字化转型的新篇章。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合适的财务内控解决方案，以提升财务效率、降低成本、实现可持续发展。合思信息技术有限公司将继续以客户为中心，提供更优质的财务数字化服务，助力更多企业实现财务数字化转型的梦想。
如果您也想让您的企业体验到合思财务内控解决方案带来的变革与提升，不妨立即行动起来。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务内控解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共创美好未来！
