在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业规模扩大的双重压力下，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。企业迫切需要更高效、精准、智能的财务管理解决方案，以达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。它成功为诸多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，优化报销流程，加强预算管控，挖掘更多净利润，而赛傲生物就是其中的典型案例。
赛傲生物：传统财务管理困境凸显
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。其业务版图广泛，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着重重困境。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，预算审批流程缺乏有效整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得预算审批流程效率低下。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，预算审批流程冗长，审批时间长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，预算审批流程也无法顺利推进。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，预算审批流程也因此缺乏有效的数据支持。
合思方案：精准破解财务管理难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，对预算审批流程进行了全方位的优化。
- 项目管理精细把控预算审批
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得预算审批流程从项目立项之初就有了明确的依据和规范。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，预算审批流程能够根据项目实际情况进行灵活调整，确保预算的准确性和合理性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得预算审批流程在项目执行过程中能够实时监控，及时发现和解决预算超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为预算审批流程提供了更加科学、准确的数据支持。
- 采购流程重塑优化预算审批
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得预算审批流程在采购环节更加透明、可追溯，有效避免了采购过程中的预算失控问题。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施优化了采购环节的预算审批流程，提高了采购效率和财务核算的准确性。
显著成果：财务数字化转型成效显著
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，预算审批流程得到了极大的优化。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得预算审批流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。 -
费用管理更加精细
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得预算审批流程能够更加精准地控制各项费用，提高了费用管理的水平。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得预算审批流程能够与业务决策紧密结合，为企业的发展提供有力的支持。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得预算审批流程在备用金管理方面更加规范、安全。
合思优势：携手共创美好未来
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务管理的数字化转型，提高了报销效率，加强了费用管控，提升了财务核算效率，为企业的发展提供了有力支持。在预算审批流程的优化方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将与赛傲生物等企业携手共进，共同应对市场挑战，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其先进的预算审批流程优化方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数智化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
