数字化浪潮下的票据管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业对合规、高效、低碳运营的迫切需求。面对这一挑战，合思档案——作为领先的票据管理在线解决方案，应运而生，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理新路径。
行业痛点剖析
纸质档案管理的高成本、低效率，已成为制约企业发展的瓶颈。高昂的纸张成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工装册归档工作，让企业在档案管理上耗费了大量的人力、物力和财力。同时，随着数电票的快速普及，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待加强。
政策推动与企业需求
国家政策明确电子会计档案的法律效力，为企业财务档案管理向数字化转型提供了有力支持。企业急需专业的票据管理在线解决方案，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，正是这一需求的完美回应。
合思档案：票据管理在线解决方案的诞生
合思档案的诞生，源于对财务档案管理痛点的深刻洞察。在纸质档案管理模式下，企业不仅面临着高昂的显性成本，如纸张成本、存储空间成本等，还承受着巨大的隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅的繁琐等。更重要的是，纸质档案的管理合规性难以保证，一旦遭遇不可抗力，档案损坏将给企业带来无法估量的损失。
高显性与隐形成本并存
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本更是让企业苦不堪言。
高合规风险与数电票管理要求
电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏，这些合规风险让企业在档案管理上如履薄冰。同时，数电票的管理要求也日益严格，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的票据管理能力提出了更高的要求。
合思档案：票据管理在线解决方案的创新实践
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。这一票据管理在线解决方案，不仅支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全生命周期管理，还满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅。企业无需再为查找纸质档案而奔波于各个档案室之间，只需轻点鼠标，即可快速找到所需档案。这不仅提升了检索效率，还大大节省了企业的时间和人力成本。
混序归集免组装：预置规则引擎自动匹配
合思档案预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业无需再为档案的组装和整理而烦恼，合思档案将自动完成这些繁琐的工作，让档案管理变得更加轻松和高效。
全生命周期管理：从业务流转到档案利用
合思档案实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。这一票据管理在线解决方案，覆盖了档案管理的每一个环节，确保了档案的完整性和准确性。同时，它还支持多场景适配，提供单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：票据管理在线解决方案的核心功能与优势
合思档案的核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统等。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一票据管理在线解决方案的优势在于节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业无需再为海量数据的处理和分析而烦恼，合思档案将为您提供强大的数据处理能力，让您轻松应对各种复杂的数据分析需求。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论您的企业规模如何扩大，业务如何复杂，合思档案都能为您提供完善的档案管理解决方案。
费控系统与税务系统：全方位管理财务收支
合思档案集成费控与税务系统，实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。这一票据管理在线解决方案，不仅能够帮助企业更好地控制费用支出，还能够确保税务处理的合规性和准确性。
节约成本与提升效率：显著成效看得见
合思档案能够节约70%纸张成本，75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这些显著成效，让越来越多的企业选择合思档案作为他们的票据管理在线解决方案。
合思档案：票据管理在线解决方案的应用场景与案例
合思档案已广泛应用于事业单位、央企、行业领军企业及国家试点企业。通过实际案例展示，合思档案在提升档案管理效率、降低成本、确保合规性方面取得了显著成效。
客户名录：知名企业信赖之选
广东某高校、中交集团、金牌厨柜、徐福记等知名企业，都是合思档案的忠实用户。他们选择合思档案，正是因为看中了其作为票据管理在线解决方案的卓越性能和可靠品质。
客户心声：效率提升与管理合规并重
海亮教育实现凭证自动化率91.6%，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。这些客户的心声，充分证明了合思档案在提升档案管理效率和管理合规性方面的卓越表现。
客户案例：业财一体与管理自动化
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。这一典型案例，充分展示了合思档案作为票据管理在线解决方案的强大实力和广泛应用前景。
单套制管理方案：标准化落地与低碳环保
合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。这一方案不仅符合国家政策要求，还能够为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。
携手合思档案，共创财务档案管理新未来
合思档案作为领先的票据管理在线解决方案，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的未来之路。
行动号召：加入合思档案，共赴新征程
我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同体验票据管理在线解决方案带来的便捷与高效。无论您的企业规模如何，业务如何复杂，合思档案都能为您提供量身定制的档案管理解决方案。
联系方式：多地覆盖，随时咨询
我们在北京、上海、杭州等多地设有办事处，提供电话、网站、微信公众号二维码等多种联系方式，方便您随时咨询与合作。无论您有任何疑问或需求，我们都将竭诚为您解答和满足。
愿景展望：持续创新，引领未来
合思档案将持续创新，不断提升票据管理在线解决方案的性能和品质。我们将致力于为企业提供更高效、更合规、更低碳的财务管理解决方案，引领财务档案管理的新风尚。
免费试用：亲身体验，感受卓越
现在，我们特别推出免费试用活动。只需简单几步，即可亲身体验合思档案作为票据管理在线解决方案的卓越性能和便捷服务。不要错过这个难得的机会，赶快行动吧！让我们一起携手合思档案，共创财务档案管理的新未来！
