开篇:洞悉痛点,引领变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业面临着诸多挑战:差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯,纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大,数据分散于内部多个系统,纸质文档转化效率低下,这些痛点严重制约了企业的数字化转型进程。
与此同时,财政部等部门正积极推动电子凭证会计数据标准的实施,旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一政策背景,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,纸质文档转化难题亟待解决。
在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段优化业务流程,降低运营成本,提高效率,实现经济效益和环境效益的双赢。合思财务收支管理平台应运而生,以其独特的解决方案,助力企业跨越纸质文档转化的数字鸿沟,开启财务数字化转型的新篇章。
痛点直击:企业财务数字化转型的四大挑战
挑战一:差旅平台对账方案僵化
企业在差旅管理上,往往面临核算精细化管理要求高、需在Excel中二次整理、人工记账难以释放财务价值等问题。纸质文档转化效率低下,导致对账过程繁琐且易出错,严重影响了企业的财务管理效率。
挑战二:事前事中管控脱节
差旅控制不精细、不灵活,使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,纸质文档转化过程中的信息丢失和延误,进一步加剧了这一困境。
挑战三:纸电混合档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。纸质文档转化过程中,档案的完整性和准确性难以保证,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
挑战四:数据分散难以整合
业务流程断裂,数据分散于内部多个系统,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。纸质文档转化过程中的信息孤岛现象,使得企业难以形成全面的财务视角,影响了决策的准确性。
解决方案:合思财务收支管理平台,重塑财务新生态
合思财务收支管理平台,以敏捷的财务收支管理为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,正是企业跨越纸质文档转化数字鸿沟的理想选择。
广泛连接的生态,共筑行业新未来
合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过生态连接,企业能够轻松接入各类商旅、费控等服务,实现纸质文档转化的无缝对接,提升财务管理效率。
双轮驱动的模式创新,引领财务新变革
合思通过技术创新和模式创新,推动企业财务数字化转型。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程自动化管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗,纸质文档转化过程更加高效、准确。
全方位财务数智化服务,满足企业新需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅解决了企业在纸质文档转化过程中的痛点,还为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。
核心功能亮点:一站式解决财务难题
差旅申请:在线提交,自动生成
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能,不仅简化了差旅申请流程,还提高了纸质文档转化的效率和准确性。
商旅线上订购:便捷预订,轻松出行
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购,企业能够更好地掌控差旅成本,纸质文档转化过程中的信息丢失和延误问题得到有效解决。
易商卡线下消费:无纸化报销,省时省力
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能,不仅减少了纸质文档的使用,还提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
发票采集:自动识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。发票采集功能的引入,使得纸质文档转化过程中的信息录入更加准确、高效。
用户收益:降本增效,合规低碳
年度节约差旅费用,提升企业竞争力
某企业通过使用合思财务收支管理平台,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提升竞争力。
提升财务入账效率,降低人力成本
财务入账效率的提升,不仅减少了人工记账和整理档案的人力成本,还使得企业能够更加专注于核心业务的发展。纸质文档转化过程中的繁琐工作,被合思平台轻松化解。
减少档案管理成本,实现低碳运营
通过电子会计档案的管理,企业减少了财务档案的空间占用,节约了空间成本。同时,档案整理效率的提升,也使得企业能够更加高效地利用档案资源。纸质文档转化的减少,为企业带来了显著的低碳运营效益。
合规经营,保障企业稳健发展
发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视,使得企业能够更加规范地进行财务管理。纸质文档转化过程中的合规风险,被合思平台有效规避。
典型场景:精准匹配,满足多元需求
多系统独立运行:打通壁垒,实现全链路管理
对于多系统独立运行的企业而言,合思平台能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,纸质文档转化过程中的信息孤岛问题得到有效解决。
差旅费申请和审批无法手机端进行:快速审批,提升体验
对于差旅费申请和审批无法在手机端进行的企业而言,合思平台提供了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一功能,不仅提升了员工的报销体验,还提高了企业的财务管理效率。
财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账:简化流程,实现自动化
对于财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的企业而言,合思平台简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票、管理层快速审批、财务自动对账的目标。纸质文档转化过程中的繁琐工作,被合思平台自动化处理。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
某国民经典零食品牌:降本增效,业财融合
该品牌通过使用合思财务收支管理平台,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接和数据采集与校验,为企业的稳健发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌:改善预算,提升效率
该品牌通过使用合思平台,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况。同时,减少了手工记账和整理档案的人力成本,提升了企业的整体运营效率。
世界500强旗下教育服务品牌:线上管理,自动化作业
该品牌年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的低碳运营效益。
结尾:诚邀加入,共创未来
合思财务收支管理平台,以其全面的功能和显著的用户收益,成为了企业财务数字化转型的理想选择。我们诚邀更多企业加入合思大家庭,共同推动财务数字化转型的进程。通过合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
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