在数字化浪潮席卷全球的当下，财务审计档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，以及2024年12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化应用也已开启，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必行之路。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务审计档案管理带来了全新的解决方案。
行业先锋之痛：好想你健康食品的财务审计档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终在红枣行业深耕细作，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为该行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，其在财务审计档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。他们需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能有丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅给企业带来了潜在的风险，也增加了后续工作的难度。
查找档案的过程更是让人苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，每一次查找都要耗费大量的时间。在紧急情况下，无法实现实时调阅，更无法满足同时借阅和精准查找的需求，严重影响了工作效率。
成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求。企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理，这对于企业来说无疑是一笔沉重的负担。
最为关键的是，纸质档案管理办法在合规性方面存在诸多隐患。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。在当前经济环境下，企业急需一种更加高效、便捷、合规的财务审计档案管理方式。
破局之道：合思档案为好想你健康食品量身定制解决方案
合思档案以其独特的功能蓝图和全面的解决方案，为好想你健康食品股份有限公司带来了破局的希望。
打破壁垒 数据同源 便捷利用一键联查
合思档案打破了传统财务审计档案管理中的信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需在不同的系统之间来回切换，只需通过一键联查功能，就能快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在日常工作中，财务人员可以更加便捷地利用这些数据进行财务分析和决策，为企业的经营管理提供了有力的支持。
自动组装 审计便捷 内外审计标准统一
在审计环节，合思档案发挥了巨大的作用。它能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了统一的依据。审计人员无需再花费大量的时间去整理和核对纸质档案，只需通过合思档案平台就能快速获取准确的数据。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，这也为企业的合规经营提供了有力的保障。
实物高效管理 虚拟库房与二维码精准匹配
为了解决纸质档案实物管理的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅方便了查阅者的使用，还提高了档案的管理效率。在实际操作中，企业可以根据自身的需求，灵活调整虚拟档案库房的布局和管理方式，确保档案的安全和完整。
合思档案功能蓝图 全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，它能够自动抓取各种电子凭证和财务数据，确保数据的准确性和完整性。在制作环节，它可以根据企业的需求，自动生成各种财务报表和档案文件。在管理环节，它提供了强大的存储和检索功能，方便企业对档案进行分类和管理。在使用环节，它支持多种查询和借阅方式，满足企业不同场景下的需求。通过这种全生命周期的管理方式，合思档案为企业提供了一站式的财务审计档案管理解决方案。
成效显著：好想你健康食品的财务审计档案管理华丽转身
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务审计档案管理取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在归档、查找和整理档案上，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地接收和处理来自各分支机构的财务数据和档案文件，加强了对分支机构的管理和控制。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。查阅者可以通过合思档案平台快速借阅和归还档案文件，无需再经过繁琐的手续和流程。这不仅提高了借阅效率，还方便了查阅者的使用。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括因档案遗失和错误而带来的潜在损失。通过使用合思档案，企业实现了降本增效的目标。
行业典范：合思档案的广泛应用与无限潜力
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，充分证明了合思档案在财务审计档案管理方面的卓越性能和显著优势。目前，合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，具有广泛的适用性和参考价值。
在食品行业，合思档案帮助企业实现了对采购、生产、销售等各个环节的财务数据和档案文件的有效管理，提高了企业的运营效率和管理水平。在教育培训行业，它为学校和培训机构提供了便捷的财务审计档案管理方式，方便了财务人员的工作，也保障了学校的合规经营。在国企领域，它满足了国企对财务审计档案管理的严格要求，为国企的数字化转型提供了有力的支持。
随着数字化时代的不断发展，财务审计档案管理将面临更多的挑战和机遇。合思档案将不断创新和完善自身的功能和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。它将继续引领财务审计档案管理的新变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。它以其强大的功能、卓越的性能和广泛的应用，成为了企业财务审计档案管理的首选方案。
如果您也希望像好想你健康食品股份有限公司一样，解决财务审计档案管理方面的痛点，提升工作效率，降低成本，那么不妨扫描二维码，了解更多合思档案的信息和案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大魅力。未来财务用合思，让有限更有效。让我们一起携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来！
