时代浪潮下的财务转型新机遇
在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迎来了历史性的飞跃。自11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已全面实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。电子凭证全流程无纸化时代，已然到来。
在这场财务数智化的浪潮中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。我们推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。同时，我们精心编制的《电子会计档案实践案例集》，更是为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴，共同推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
洞察市场：财务数智化趋势下的迫切需求
在财务数智化的大趋势下，电子凭证改革的加速推进，无疑为企业带来了前所未有的机遇与挑战。企业对无纸化、数字化管理的需求日益迫切，传统财务管理模式下的种种弊端逐渐显现。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现绿色转型的关键所在。会计凭证作为企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。
然而，在实际操作中，企业往往面临着诸多难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
痛点直击：传统财务管理模式的困境
面对这些痛点，企业迫切需要一种高效、便捷、安全的财务管理解决方案。而合思档案，正是为了解决这些问题而生。
在传统财务管理模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多困境。财务归档时，需要人工核对大量单据和发票，不仅效率低下，而且容易出错；纸质档案查找时，需要翻阅大量文件，耗时费力；大量纸质档案的存储和管理，需要占用大量的空间和人力，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业合规经营的要求。
这些痛点，不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。因此，寻找一种高效、便捷、安全的财务管理解决方案，成为企业迫切的需求。
合思档案：智能化自动化解决方案
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，我们推出的电子会计档案管理平台，正是为了解决企业财务管理的这些痛点而生。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能化、自动化的手段，我们帮助企业实现了财务管理的全流程无纸化，大大提升了工作效率和准确性。
在合思档案的助力下，企业可以轻松实现电子凭证的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能。这些功能模块协同工作，共同提升了企业财务管理的效率和质量。
核心功能：智能采集与预归档服务
合思档案的核心功能之一，是智能采集与预归档服务。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，我们可以实现电子凭证的快速、准确采集。无论是来自供应商的电子发票，还是来自内部系统的报销单据，都可以通过合思档案进行智能采集和预归档处理。
预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，对采集到的电子凭证进行自动分类、整理和归档。这一过程中，我们运用了先进的算法和规则引擎，确保了电子凭证的准确性和完整性。同时，元数据服务的引入，也为后续的档案检索和管理提供了便利。
基础管理与档案服务：提升财务管理效率
除了智能采集与预归档服务外，合思档案还提供了基础管理和档案服务两大核心功能模块。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。通过电子化的档案管理方式，我们可以实现档案的快速存储和检索，大大节省了时间和空间成本。同时，借阅和销毁功能的引入，也确保了档案的安全性和合规性。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅可以帮助企业更好地管理财务档案，还可以为企业的决策提供有力支持。例如，通过统计分析功能，企业可以清晰地了解财务支出的结构和趋势，为未来的预算编制和成本控制提供依据。
竞争优势：技术领先与服务网络覆盖广
在市场竞争日益激烈的今天，合思档案之所以能够脱颖而出，离不开其独特的竞争优势。
首先，合思是专精特新企业，拥有强大的技术实力和创新能力。我们成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和升级提供了有力保障。
其次，我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，我们能够为国内外数百个城市的企业提供及时、高效的服务。
最后，合思档案拥有丰富的客户案例和成功经验。截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这些成功案例不仅证明了我们的产品实力和服务水平，也为我们赢得了良好的口碑和信誉。
报销实例分享：不同行业企业的成功应用
为了更好地展示合思档案的应用效果，我们选取了几个具有代表性的成功案例进行分享。
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案后，实现了财务管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。
COMMUNE幻师，作为一家知名的餐饮企业，也通过引入合思档案实现了财务管理的数字化转型。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业带来了显著的经济效益。
云海肴，同样是一家在餐饮行业具有影响力的企业。在引入合思档案后，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据的背后，是合思档案为企业财务管理带来的深刻变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的领军企业，也通过引入合思档案实现了财务管理的智能化升级。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。
展望未来：合思档案引领财务数智化新风尚
随着电子凭证改革的深入推进和财务数智化趋势的不断发展，合思档案将继续发挥其在企业财务数字化转型中的重要作用。我们深知，每一个报销实例分享，都是对合思档案价值的一次生动诠释。
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现财务档案的智能化管理。这不仅提升了工作效率和准确性，也为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能和服务体系。我们将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展进程，为企业创造更大价值。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起，在财务数智化的道路上，携手前行，共创辉煌！
