合思引领财务数智化变革,赋能企业员工出差服务新体验

合思引领财务数智化变革,赋能企业员工出差服务新体验

财务数智化浪潮下的领航者——合思

在数字化浪潮的推动下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更服务了超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企和超1500家大型上市公司,稳居行业领先地位。

合思的核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于让有限更有效,为企业打造更加智能、高效的财务管理体系。

全方位财务数智化服务,开启员工出差服务新篇章

一站式解决方案:从聚合商旅到电子会计档案

合思提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析到电子会计档案的全方位财务数智化服务,覆盖企业财务管理的每一个环节。在员工出差服务方面,合思的聚合商旅平台提供了一站式企业采购服务,无论是用车用餐、企业购还是员工福利,都能在一个平台上轻松搞定,极大地提升了员工出差的便捷性和满意度。

费控报销方面,合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了全流程数字化费控管理。员工出差后,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理,大大节省了时间和精力。

收付款管理方面,合思连接了1400+家银行,实现单据驱动在线付款回单,资金支付效率显著提升。对于员工出差产生的费用,企业可以快速、准确地完成支付,确保员工出差的顺利进行。

财务收支经营分析平台则提供了智能化的财务分析工具,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。企业可以通过平台实时监控员工出差费用的使用情况,及时调整预算,确保费用的合理性和有效性。

电子会计档案作为合思的又一亮点,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。员工出差产生的所有费用凭证都能在电子会计档案中得到妥善保存,方便随时查阅和审计。

核心产品与技术创新:驱动员工出差服务智能化升级

合思费控、合思商城、合思档案等核心产品,是合思在财务数智化领域的创新成果,它们共同构成了员工出差服务的智能化升级方案。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前,可以在平台上提交出差申请,系统自动审批;出差过程中,所有消费都可以通过合思商城进行,系统自动记录;出差后,无需手动报销,系统自动完成对账、记账和归档,大大提高了报销效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等服务,享受同屏比价的便利,选择最适合自己的出行方案。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。员工出差产生的所有费用凭证都能在合思档案中得到安全、可靠的保存,方便随时查阅和审计。

此外,合思还提供了PaaS平台,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术支持,助力企业构建敏捷的财务收支管理平台。企业可以根据自身需求,灵活定制员工出差服务流程,实现个性化管理。

优势对比:合思VS传统财务处理方式

相较于传统财务处理方式,合思在员工出差服务方面展现出了显著的优势。

在降本增效方面,合思通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,有效降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。员工出差时,可以通过合思商城享受更优惠的价格,减少不必要的开支;同时,系统自动处理报销流程,提高了工作效率,降低了人力成本。

在合规经营方面,合思结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这确保了员工出差费用的合规性,降低了企业的财务风险。

在低碳运营方面,合思实现了档案不打印,助力双碳目标落地。员工出差产生的所有费用凭证都以电子形式保存,减少了纸张的使用和存储空间的占用,降低了企业的环保成本。

在数据安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。企业可以放心地将员工出差服务交给合思来管理,无需担心数据泄露的风险。

应用案例:合思助力企业实现员工出差服务智能化

合思在不同行业、不同规模企业中的应用案例,充分展示了其财务数智化解决方案的实际效果和客户反馈。

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型,员工出差服务效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这大大提高了员工出差的积极性和满意度,也为企业节省了大量的成本。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的聚合消费和智能比价功能,让徐福记在员工出差服务方面实现了精细化管理。

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这极大地提高了企业档案管理效率,也降低了环保成本。

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过合思实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。在员工出差服务方面,汉威科技集团也享受到了合思带来的便捷和高效。

合思:以客户为中心,共创财务数智化新时代

合思在财务数智化领域的成就和贡献有目共睹。我们累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动财务数智化进程,助力企业实现高质量发展。

我们深知,员工出差服务是企业财务管理的重要组成部分。合思将继续深耕这一领域,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加敏捷、高效的员工出差服务解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现可持续发展。

现在,合思诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数智化新时代。如果您对合思的员工出差服务解决方案感兴趣,欢迎点击下方链接免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。让有限更有效,合思与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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