数字化浪潮下的财务工作流程优化新契机
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为企事业单位财务数智化产品和服务的领军者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务工作流程优化,挖出更多净利润。
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。
随着国内企业迈过会计电算化和财务信息化阶段,向财务智能化进阶的过程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现财务工作流程优化的重要组成部分。合思财务数智化解决方案,正是在这一背景下应运而生,为企业财务工作流程优化提供了强有力的支持。
透视行业痛点:财务工作流程优化的迫切需求
财务数字化转型:大势所趋
财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分。回望过去,不论是早期的会计电算化,还是以财务管理为核心的ERP软件,财务环节的信息化、数字化都是企业转型升级的先行者。如今,企业财务数字化转型势在必行。
企业费用支出占总支出的比重虽少,却长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到每一位员工;费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率;在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升;费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。
传统报销流程:效率与合规的双重挑战
在传统报销流程中,效率低下、合规风险等问题层出不穷。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程繁琐且耗时。同时,由于缺乏有效的监控和预警机制,超支和违规行为时有发生,给企业带来不必要的财务风险。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业提供了向业财一体与费控管理平滑过渡的契机,但传统报销流程的弊端仍难以忽视。处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”。
合思方案:财务工作流程优化的必然选择
在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现企业财务流程的全面数字化和智能化,为企业财务工作流程优化提供了强有力的支持。
合思方案全景:财务工作流程优化的整体框架
敏捷平台:挖掘净利润的利器
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务工作流程优化,挖出更多净利润。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
广泛连接生态:构建财务数智化网络
合思基于广泛连接的生态,与众多商旅供应商、金融机构等建立了紧密的合作关系,为企业提供了丰富的资源和服务。通过双轮驱动的模式创新,合思不断推动财务数智化服务的升级和迭代,满足企业日益增长的财务管理需求。
无需报销:引领财务数智化新潮流
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工在消费时即可通过合思平台完成报销申请,系统自动审核、入账和归档,大大提高了报销效率,降低了人力成本。
核心功能揭秘:财务工作流程优化的关键所在
聚合商旅:一站式服务简化流程
合思聚合商旅功能整合了多家商旅供应商,为企业提供了一站式的商旅服务。员工可以通过合思平台预订机票、酒店、火车票等,简化预订流程,降低差旅成本。同时,合思还提供了丰富的商旅政策配置选项,帮助企业更好地控制差旅费用。
智能费控:实时监控预警避免超支
合思智能费控功能通过预设的费用标准和审批流程,实现了费用的实时监控和预警。当费用接近或超过预设标准时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时处理。这一功能有效避免了超支和违规行为的发生,降低了企业的财务风险。
收付款管理:自动化处理提高效率
合思收付款管理功能支持多种支付方式,实现了收付款的自动化处理。企业可以通过合思平台完成对公对私的收款和付款操作,系统自动生成凭证和报表,提高了资金流转效率。同时,合思还提供了丰富的支付对账和结算功能,帮助企业更好地管理资金流动。
财务收支经营分析:多维度洞察优化决策
合思财务收支经营分析功能提供了多维度的财务数据分析,帮助企业洞察经营状况,优化决策。企业可以通过合思平台查看各项财务指标的变化趋势、对比不同时间段的财务数据等,为制定战略和决策提供有力支持。
电子会计档案:电子化存储提高效率
合思电子会计档案功能实现了会计档案的电子化存储和查询。企业可以通过合思平台上传、下载和查看会计档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。这一功能不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本。
应用场景与案例:财务工作流程优化的生动实践
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思解决方案,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了支付效率。这一案例充分展示了合思在医药行业财务工作流程优化方面的卓越成效。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例证明了合思在软件行业财务工作流程优化方面的强大实力。
连锁经营行业:提高运营效率与管理
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。报销和支付的联动功能使得母公司对资金的管理更加便捷高效。这一案例充分展示了合思在连锁经营行业财务工作流程优化方面的独特优势。
共创财务数智化新时代:携手合思,开启财务工作流程优化新篇章
合思优势:全面功能与显著成效
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业财务工作流程优化的理想选择。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升企业的财务管理水平和竞争力。
拥抱变革:选择合思,共创未来
在财务数字化转型的大潮中,选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理未来。合思将与企业携手共进,共同开创财务数智化新时代。通过财务工作流程优化,让企业的财务管理更加智能、高效、可持续。
立即行动:免费试用,开启财务数智化之旅
如果您也渴望实现财务工作流程优化,提升企业的财务管理水平和竞争力,那么不妨立即行动起来。合思现提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越成效。选择合思,让您的财务管理焕然一新!