数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。面对这一挑战，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务管理的道路上稳健前行。
合思档案，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在电子会计档案管理领域，具有显著优势。随着企业数字化转型的加速，电子会计档案管理成为企业财务管理的关键环节。合思档案正是为了解决这一痛点而生，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，帮助企业实现档案管理的高效化、合规化和低碳化。目前，合思档案已累计服务超过7000家付费企业，市场占有率领先，充分证明了其产品的可靠性和市场认可度。
行业背景与痛点剖析
在纸质与电子档案混合管理的时代，企业面临着高显性成本（如纸张、存储空间）和高隐形成本（如手工装册、查询调阅困难）的双重压力。电子会计凭证的有效管理手段缺失，纸质档案易损坏，合规风险高，成为企业财务管理的重大挑战。
纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张耗材、存储空间等直接成本，还占用大量企业资源，影响整体运营效率。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，影响决策效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏，增加合规风险，给企业带来不必要的麻烦和损失。
此外，国家政策也在推动电子会计档案管理有法可依，但企业普遍缺乏专业的电子会计档案管理平台，难以满足政策合规审计的要求。在当前经济环境下，企业更需要通过优化财务管理，降低成本，提高效率，以应对各种挑战。
合思档案：破解档案管理难题
面对这些痛点，合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等功能，帮助企业实现档案管理的全面数字化。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，显著降低档案管理成本。用户可以在线自由调阅档案，无需打印，提高工作效率。同时，混序归集功能打破物理空间限制，实现档案的混序归集和免组装，降低整理成本，让档案管理更加轻松高效。
通过自动匹配组装功能，合思档案实现档案数据的应收尽收，提高档案管理的准确性和效率。该功能通过规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，让每一份档案都能得到妥善保管和利用。
此外，合思档案还支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业电子会计凭证管理的全面需求。这一功能让企业在处理电子会计凭证时更加得心应手，提高工作效率，降低出错率。
功能概览：全方位服务企业需求
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等全方位服务。
发票模块提供大数据解决方案，支持海量数据秒级查询。无论是查询历史发票还是实时监控发票状态，都能轻松实现，让企业在发票管理上更加得心应手。
单据模块通过档案扩展解决方案，实现自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让档案管理更加灵活高效。
凭证模块与费控系统紧密集成，提供智能聚合消费、费控报销等全方位服务。这一功能让企业在处理凭证和费用控制时更加便捷，提高工作效率，降低运营成本。
电子档案和纸质档案模块共同构建单套制电子会计档案管理平台，实现档案管理的全面数字化。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善保管和利用，让企业在档案管理上更加省心省力。
核心亮点：独特功能铸就竞争优势
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、四性检测+业务检测等功能，这些功能共同构成了合思档案独特的竞争优势。
便捷调阅功能允许用户在线自由调阅档案，无需打印，提高工作效率。用户可以随时随地通过电脑或手机访问档案，实现远程办公和移动办公，让工作更加便捷高效。
混序归集功能打破物理空间限制，实现档案的混序归集和免组装，降低整理成本。这一功能让企业在档案管理上更加灵活，可以根据实际需求进行混序归集，提高档案管理效率。
自动匹配组装功能通过规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。这一功能让企业在处理档案时更加省心，无需手动匹配和组装，提高工作效率和准确性。
四性检测+业务检测功能满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。这一功能让企业在档案管理上更加安心，确保每一份档案都符合政策合规审计的要求，降低合规风险。
价值体现：降本增效合规低碳
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营等方式，为企业带来显著的价值。它帮助企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，并助力企业实现双碳目标。
节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提高检索效率90%，实现管理合规性100%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。企业可以通过使用合思档案，降低运营成本，提高工作效率，实现可持续发展。
通过电子会计档案管理，减少纸质档案的使用，降低企业对环境的负担，助力双碳目标落地。在当前全球倡导绿色低碳的大背景下，企业使用合思档案不仅符合政策要求，还能为环境保护做出贡献。
合思档案提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从经济效益还是社会效益来看，合思档案都是企业财务管理的理想选择。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种使用场景，满足不同角色的档案管理需求。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。他们可以通过合思档案随时查看企业财务档案，了解企业运营状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务可利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。他们可以通过合思档案实现档案的快速归档、查询和调阅，提高工作效率，降低出错率。
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。他们可以通过合思档案在线查看企业财务档案，实现远程审计，提高审计效率，降低审计成本。
成功案例：见证实力与口碑
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，帮助企业实现档案管理的全面数字化，并取得显著的管理成效。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为海亮教育的发展注入了新的活力。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记通过使用合思档案，实现了档案管理的全面数字化，提高了管理效率，降低了合规风险。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。中交水规院通过使用合思档案，积极响应国家无纸化政策，降低了打印存储成本，提高了档案管理效率。
市场定位与差异化优势
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，构建差异化竞争优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能让企业在处理档案时更加便捷，可以实现数据的快速共享和交换。
提供100%自动归档功能，减少人工介入，提高归档效率。这一功能让企业在档案管理上更加省心，可以实现档案的自动归档和整理，降低人工成本。
符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性。合思档案严格按照国家政策要求设计档案系统，确保每一份档案都符合政策合规审计的要求，降低合规风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足企业不断变化的需求。合思档案可以根据企业的实际需求进行灵活定制和持续迭代，确保产品始终满足企业的需求。
携手合思档案，共创财务新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的功能和显著的价值，正引领着企业财务档案管理的数字化变革。未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
合思档案已累计服务超过7000家付费企业，市场占有率领先，充分证明了其产品的可靠性和市场认可度。我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业财务档案管理的数字化进程。
