在快消品行业的激烈竞争中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售网络和丰富的产品线，始终占据市场领先地位。然而，随着业务版图的不断扩张，该品牌面临着前所未有的财务挑战。多渠道销售并行、跨系统管理流程的繁杂低效，尤其是差旅平台对账方案的不灵活与会计文档处理的巨大压力，成为了制约其进一步发展的瓶颈。在此背景下，合思信息技术有限公司凭借其创新的“消费-入账-归档”解决方案，为这家零食巨头开启了财务数字化转型的新篇章。
业务风云：挑战与机遇并存
业务版图下的管理迷雾
这家零食品牌，以其深入人心的品牌形象和遍布全国的销售网络，成为了消费者心中的经典之选。然而，随着业务的快速增长，其财务部门却陷入了前所未有的困境。多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨越多个系统，导致操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案的不灵活，更是让财务人员头疼不已，核算精细化管理的高要求与实际操作的低效形成了鲜明对比。
会计文档处理的沉重负担
在会计文档处理方面，该品牌同样面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅耗时耗力，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。同时，差旅控制的不精细与不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这些问题，如同一座座大山，压得财务部门喘不过气来。
合思破局：定制化解决方案显神威
精准定位，量身打造
面对零食巨头的财务困境，合思信息技术有限公司迅速响应，凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，实现了全流程的数字化与自动化，为零食巨头带来了前所未有的变革。
员工消费：一键搞定，省时省心
在员工消费环节，合思解决方案通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购的流程，实现了消费的全流程线上化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间与精力。同时，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案，进一步降低了消费成本。
财务核算与记账：自动化处理，提升效率
在财务核算与记账环节，合思解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算与自动记账的功能，实现了财务处理的自动化与智能化。线下统一开票与结算则通过手工记账进行补充，确保了数据的完整性与准确性。这一变革，不仅提升了财务入账效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理：智能归档，便捷查阅
在档案管理环节，合思解决方案更是展现出了其独特的优势。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒与自动制档的功能，实现了会计档案的智能归档与便捷查阅。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合，进一步提升了档案管理的效率与准确性。
实施之路：稳步推进，成效显著
便捷申请，开启新篇章
在实施过程中，合思解决方案首先从便捷申请入手，通过无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的流程设计，让员工在差旅消费上享受到了前所未有的便捷。这一变革，不仅提升了员工的满意度，还为后续的财务处理奠定了坚实的基础。
同屏比价，精打细算
接下来，同屏比价功能的引入，让员工在订购差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格与服务，从而选择最优方案。这一功能的实施，不仅降低了差旅成本，还提升了企业的议价能力与市场竞争力。
多源采集，智能归档
在档案管理环节，多源采集与智能制档功能的实施，使得会计档案的归档工作变得更加高效与准确。实物档案混序归档与档案借阅全线上化管理功能的引入，更是让档案的查阅与借阅变得前所未有的便捷。
硕果累累：降本增效，合规经营
年度节约200万+差旅费用
经过一段时间的实施，零食巨头在差旅费用上实现了显著的节约。年度节约200万+的差旅费用，不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的盈利能力。同时，财务入账效率的提升也达到了60%，为企业的发展注入了新的活力。
业财有机连接，实现数字化闭环管理
合思解决方案的实施，还使得零食巨头的业财实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
数据采集与校验，精准高效
在数据采集与校验方面，合思解决方案通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能的实施，不仅提升了数据采集的准确性与效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理，简化流程
最后，线上线下一体化管理功能的实现，使得零食巨头的档案管理变得更加规范与高效。标准化线上借阅流程与规范档案室管理的结合，不仅提升了档案借阅的便捷性，还简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户之声：共性痛点，解决方案受赞誉
客户评价：共性痛点，解决方案值得借鉴
该零食巨头的财务痛点，在行业内具有一定的共性。因此，其解决方案不仅为自身带来了显著的变革，还为其他门店企业提供了宝贵的参考。客户评价称，合思解决方案的实施，不仅解决了企业的财务困境，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：效率提升，管理规范
在客户反馈中，应用合思解决方案后的变化尤为显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。同时，档案管理的规范化与便捷化也得到了客户的高度认可。
合思力量：专业服务，引领未来
专精特新，实力见证
作为专精特新企业，合思信息技术有限公司已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一实力的见证，不仅彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
全国服务网络，覆盖广泛
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为客户提供更加及时、专业的服务支持。
客户选择，信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一数字的背后，是客户对合思解决方案的信赖与认可。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司以其专业的解决方案与优质的服务支持，为企业提供了实现财务数字化转型的捷径。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的变革与效益，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面发展。
