开篇:财务数字化浪潮下的破局之道
在当前经济环境下,企业正积极拥抱数字化转型,以应对日益激烈的市场竞争。财务作为企业运营的核心环节,其数字化进程尤为关键。然而,企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难、财务稽核压力大等痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深谙企业财务数字化之需。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
多系统并存 数据壁垒难破
企业自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,看似全面,实则整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。数据在不同系统间难以流通,形成信息孤岛,严重制约了企业的运营效率。
手工报销繁琐 效率低下
员工手工录入报销数据,发票验真、查重需人工操作,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,报销周期冗长,员工满意度低。
费用管控难 降本无从谈起
费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本成为空谈。报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为财务人员的核心难点,稍有不慎便可能引发合规风险。
财务稽核压力大 重复劳动多
财务人员需花费大量时间审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间,且易重复。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了企业的整体运营效率。
解决方案:合思财务数智化平台赋能企业转型
聚合商旅:消费即合规 免垫资免开票
合思商城作为聚合商旅平台,员工可免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,真正实现消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,也提升了员工的消费体验。
费控报销:全流程自动化 精准执行费用标准
从费用申请到入账闭环管理,合思费控报销系统实现全流程自动化。各类费用标准执行更精准,有效防止费用超支,助力企业实现降本增效。
收付款管理:银企直联 资金可追溯
通过银企直联技术,合思收付款管理系统实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能大大简化了付款流程,提高了付款效率,降低了企业的资金风险。
财务收支经营分析:多维度数据实时同步 决策有据可依
合思BI(商业智能)系统实现多维度数据实时同步,为管理层提供决策依据。通过数据分析,企业可及时调整经营策略,优化资源配置,提升市场竞争力。
电子会计档案:发票档案电子化管理 有据可查
合思电子会计档案系统实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能不仅提高了财务稽核效率,也降低了企业的合规风险。
核心功能亮点:付款流程简化的关键所在
无需报销:员工消费免垫资 财务统一对账
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,实现了付款流程的极大简化。
智能费控:预算校验自动化 费用管控更精准
通过单据信息的转换,合思智能费控系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保费用管控更精准、更高效。
广泛连接:打破系统壁垒 实现数据互通
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等广泛连接,实现数据互通。操作体验全面革新,企业无需再为系统间的数据流转而烦恼。
系统集成:开放接口与自定义流程引擎 打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了企业财务系统的无缝集成。
用户收益:付款流程简化带来的多重利好
报销效率提升:周期缩短 效率倍增
以动力源为例,通过合思的财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。报销流程的简化,让员工有更多时间专注于核心工作。
财务核算效率提升:多端系统统一收口 效率显著提升
汉威科技集团通过合思平台,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的整体运营效率。
付款效率提升:资金流转更快 风险更低
汉威科技集团财务付款效率提升90%,实现了对企业资金流转的精准控制。付款流程的简化,降低了企业的资金风险,提升了资金使用效率。
人力成本节约:工作量缩减 成本大幅降低
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化不仅降低了企业的人力成本,也提高了财务团队的工作满意度和忠诚度。
典型场景:付款流程简化的广泛应用
个人报销:随时随地发起 审批路径清晰
员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,报销流程更加灵活高效。
商旅出行:预订便捷 消费合规
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。这一功能不仅简化了商旅出行的报销流程,也提升了员工的出行体验。
对公付款:合同管理规范 付款记录可查
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款。一张单据多期支付,付款记录可查,确保了对公付款的透明度和可追溯性。
预算管控:前置管控 防止费用失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保企业费用支出在可控范围内。
报表分析:多维度数据实时同步 决策更精准
通过合思BI系统,实现多维度数据实时同步。为管理层提供决策依据,助力企业精准把握市场动态,及时调整经营策略。
客户成功案例:付款流程简化的实践验证
动力源:报销周期缩短 成本大幅降低
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销周期的极大缩短和人员成本的显著降低。这一变化不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过合思平台,实现了财务核算效率和付款效率的双提升。这一变化不仅优化了企业的财务管理流程,也提升了企业的整体运营水平。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,实现了企业财务管理的质的飞跃。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思平台,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变化不仅简化了企业的报销流程,也提高了财务补贴核算的准确性和效率。
结尾:立即行动 开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化已成为必然趋势。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以告别数据孤岛,实现付款流程简化、降本增效、合规经营和低碳运营。
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