引言：数字化报销平台引领财务新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题，已成为制约企业发展的瓶颈。数字化报销平台，作为企业财务数字化转型的关键工具，正以其独特的优势，助力企业实现财务流程的全面数字化，显著提升效率并降低成本。本文将深入探讨一家知名头部数字阅读品牌如何通过数字化报销平台——合思，实现财务全流程数字化闭环，解决传统财务流程中的痛点，提高财务管理的整体效能。
客户背景与挑战：传统财务流程的困境
该知名头部数字阅读品牌，在快速发展过程中，逐渐暴露出传统财务流程的诸多弊端。业务流程断裂，数据分散在多个系统之中，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
数据分散，整合难度大
企业内部多系统并存，业务流程断裂，数据整合成为一大难题。财务部门难以全面掌握费用支出情况，导致费用管控失效，预算超标频发。这不仅影响了企业的财务健康，也制约了企业的战略发展。
单据处理量大，人效低下
每月处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入繁琐的机械性工作中，无法将精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。
纸质档案浪费严重，管理不便
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸质档案的管理不便，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。
解决方案概述：数字化报销平台的赋能
面对传统财务流程的困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城、合思费控、合思档案等产品，实现了财务流程的自动化和数字化，为企业财务管理带来了革命性的变化。
消费-入账-归档全流程解决方案
合思的无需报销解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。从差旅申请、业务审批，到商旅订购、对账结算，再到线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理，每一个环节都实现了数字化，大大提高了财务管理的效率。
财务准确性与及时性双重保障
合思平台确保了财务的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，让企业的财务管理更加规范、透明。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率。
灵活覆盖因公消费全场景
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理水平。
成效与成果：数字化报销平台的显著优势
通过合思数字化报销平台，该企业实现了显著的降本增效，提升了财务管理的整体效能。具体成效包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况、降低手工记账和人工整理档案的人力成本、减少财务档案空间占用等。
增效显著，提升管理效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让企业的档案管理更加便捷、高效。
降本明显，节约运营成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用管控更加有效。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低企业的运营成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的财务管理更加绿色、环保。
合规先进，引领行业潮流
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，让企业的财务管理更加规范、安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、公正。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的档案管理更加可靠、稳定。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加先进、引领行业潮流。
客户反馈：数字化报销平台的认可与赞誉
该企业对合思数字化报销平台的解决方案给予了高度评价。认为合思平台不仅解决了传统财务流程中的痛点，还提升了财务管理的整体效能，为企业的快速发展提供了有力支持。
财务准确性与及时性得到认可
审计通过，符合上市要求，让企业的财务管理更加规范、透明。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率，得到了企业的高度认可。
灵活覆盖因公消费全场景受好评
员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，减轻了员工的负担，提高了企业的财务管理水平，受到了企业员工的好评。
整体效能提升，助力企业发展
合思平台不仅解决了传统财务流程中的痛点，还提升了财务管理的整体效能，为企业的快速发展提供了有力支持。企业表示，将继续深化与合思的合作，共同推动企业财务数字化转型的持续深入。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
该企业计划进一步深化与合思的合作，通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务数字化转型的持续深入。
深化合作，释放数据价值
通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，让企业的财务管理更加精准、高效。加深业财融合，让企业的财务管理与业务发展更加紧密地结合在一起，共同推动企业的发展。
持续深入，提升整体效能
推动企业财务数字化转型的持续深入，提升财务管理的整体效能。让企业的财务管理更加智能化、自动化，降低运营成本，提高运营效率。
创新发展，满足企业需求
探索更多创新型的财务数字化解决方案，满足企业不断发展的需求。让企业的财务管理更加灵活、多样，适应不同场景下的需求。
行业引领，推动财务数字化转型
作为行业内的佼佼者，引领更多企业走向财务数字化转型的道路。通过分享经验、交流心得，推动整个行业的财务数字化转型进程。
结语：选择数字化报销平台，开启财务新篇章
合思数字化报销平台以其全面的功能和卓越的性能，为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。通过本文的介绍，相信更多企业能够认识到数字化报销平台的价值，并选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。
合思平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全方位功能，以其高效、稳定、安全的性能，赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨尝试一下合思数字化报销平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验数字化报销平台的魅力。选择合思，开启财务新篇章！
